チーム管理対象サービス プロジェクトでワークフロー ルールを管理する

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企業管理対象スペースとチーム管理対象スペースの違いをご確認ください。

 

ルールを使用すると、作業項目をワークフロー内で移動する際にフィールドが自動で更新されるため、チームのプロセスを合理化できます。ワークフロー ルールによって作業項目のフィールドを自動で更新したり、ワークフローの特定のトランジションを使用できるユーザーを制限したりできます。 

チーム管理対象プロジェクトのワークフローに関する詳細をご確認ください

現在、Jira Service Management には次のワークフロー ルールがあります。

  • ユーザーに作業項目を割り当てる

  • 作業項目フィールドを更新する

  • 作業項目を移動できるユーザーを制限する

  • 空のフィールドを更新するようにユーザーにリマインド

  • 作業項目がステータスを通過したことを確認する

各トランジションに設定できる最大数は次のとおりです。

  • 10 グループのトランジション制限ルール、各グループに 50 のルール

  • 50 の詳細検証ルール

  • 50 のアクション実行ルール

各ルールの詳細と、その使用方法の例をご覧ください

このページの記載内容を実行するには、プロジェクトの管理者ロールを持っている必要があります。チーム管理対象プロジェクトのロールに関する詳細をご確認ください

新しいルールをトランジションに追加する

ルールをトランジションに追加するには、次の手順を実行します。

  1. プロジェクトのサイド バーから [プロジェクト設定]、[作業タイプ] の順に選択します。

  2. サイド バーで、編集する作業タイプを選択します。

  3. [ワークフローを編集] を選択します。

  4. ワークフロー ツールバーから、[ルール] を選択します。

  5. リストから追加するルールを選択し、[選択] を選択します。

  6. [トランジション] ドロップダウンからルールを追加するトランジションを選択します。

  7. ルールのセットアップに必要な情報を入力し、[追加] を選択します。

アクションのルールを確認するには、テスト作業項目を作成して、それをワークフロー内で移動させます。

各トランジションには最大 10 個のルールを追加できます。

ルールを使用して作業項目をトランジションできるユーザーを制限する場合は、注意してください。このルールに関連付けられたメンバーやロールを削除すると、チームがワークフロー内で作業項目を移動する際に問題が発生する可能性があります。

新しいルールをトランジションに追加する

ルールをトランジションに追加するには、次の手順を実行します。

  1. プロジェクトのサイドバーから、[サービス プロジェクトの設定] > [リクエスト タイプ] の順に選択します。

  2. サイドバーで、編集するリクエスト タイプを選択します。

  3. [ワークフローを編集] を選択します。

  4. ワークフロー ツールバーから、[ルール] を選択します。

  5. 追加したいルールを一覧選択し、[選択] をクリックします。

  6. [トランジション] ドロップダウンからルールを追加するトランジションを選択します。

  7. ルールのセットアップに必要な情報を入力し、[追加] を選択します。

アクションのルールを確認するには、テスト リクエストを作成して、それをワークフロー内で移動させます。

各トランジションには最大 10 個のルールを追加できます。

トランジション ルールの編集

トランジションのルールを編集するには、次の手順を実行します。

  1. プロジェクトのサイド バーから [プロジェクト設定]、[作業タイプ] の順に選択します。

  2. サイド バーで、編集する作業タイプを選択します。

  3. [ワークフローを編集] を選択します。 ワークフロー エディタが表示されます。

  4. ワークフローの図でトランジションを選択します。トランジションの詳細ペインが表示されます。

  5. [ルール] で、編集するルールのカードを選択します。

  6. 変更を加え、[更新] をクリックします。

新しく編集したルールは、保存してワークフロー エディタを終了した際にソフトウェア プロジェクトに適用されます。

トランジション ルールの編集

トランジションのルールを編集するには、次の手順を実行します。

  1. プロジェクトのサイドバーから、[サービス プロジェクトの設定] > [リクエスト タイプ] の順に選択します。

  2. サイドバーで、編集するリクエスト タイプを選択します。

  3. [ワークフローを編集] を選択します。 ワークフロー エディタが表示されます。

  4. ワークフローの図でトランジションを選択します。トランジションの詳細ペインが表示されます。

  5. [ルール] で、編集するルールのカードを選択します。

  6. 変更を加え、[更新] をクリックします。

新しく編集したルールは、保存してワークフロー エディターを終了した際にサービス プロジェクトに適用されます。

トランジション ルールの削除

トランジションからルールを削除するには、次の手順を実行します。

  1. プロジェクトのサイド バーから [プロジェクト設定]、[作業タイプ] の順に選択します。

  2. サイドバーで、編集するリクエスト タイプを選択します。

  3. [ワークフローを編集] を選択します。

  4. ワークフローの図でトランジションを選択します。トランジションの詳細ペインが表示されます。

  5. [ルール] で、削除するルールのカードをクリックします。

  6. [ルールを削除] ボタンを選択します。

トランジション ルールの削除

トランジションからルールを削除するには、次の手順を実行します。

  1. プロジェクトのサイドバーから、[サービス プロジェクトの設定] > [リクエスト タイプ] の順に選択します。

  2. サイドバーで、編集するリクエスト タイプを選択します。

  3. [ワークフローを編集] を選択します。

  4. ワークフローの図でトランジションを選択します。トランジションの詳細ペインが表示されます。

  5. [ルール] で、削除するルールのカードをクリックします。

  6. [ルールを削除] を選択します。

 

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