Jira Service Management の管理者向けの利用開始ガイド
最初に、Jira Service Management の使用を開始する方法を確認します。
この機能は現在ロール アウト中であり、ご利用のサイトで利用できない可能性があります。
2 つのフィールドのデータに基づいて課題がカレンダーに表示されます。
Jira 管理者がこれらのフィールドの名前を変更した場合、名前は異なる場合があります。
開始日
期限
組織や作業の種類によっては、プロジェクトのキックオフやその期日など、課題に関する作業の開始予定日と終了予定日が表示される場合があります。カスタマーのリクエストが提出された日付やいつまでに完了する必要があるかなど、SLA に関連している場合もあります。
課題がカレンダーに確実に表示されるようにするには、リクエスト タイプに [開始日 ] と [ 期限 ] を追加して課題ごとに記入する必要があります。
リクエスト タイプのフィールドをカスタマイズできるのは Jira 管理者だけです。
サービス プロジェクトで、[プロジェクト設定] > [リクエスト タイプ] の順に移動します。
フィールドを追加するリクエスト タイプを選択します。
[リクエスト フォーム] または [課題ビュー] タブを選択します。
[開始日] と [期限] の各フィールドを追加します。
[変更を保存] を選択します。
日付フィールドのいずれかが画面に表示されていない場合は、それらを表示する必要があります。
日付フィールドを表示するには、Jira 管理者である必要があります。
左側のナビゲーションから [プロジェクト設定] () > [課題タイプ] を選択します。
課題タイプ名の横にある、[プロジェクト [プロジェクト キー] 用JIRAサービスデスク フィールド設定] という名前のリンクを選択します。
両方のフィールドの横にある [表示] を選択して、このフィールド設定の関連するすべての画面にそれらを表示します。
必要に応じて、課題の種類ごとに繰り返します。
サービス プロジェクトで、カレンダーに表示する課題を探して開きます。
"開始日" フィールドと "期限" フィールドに日時を入力します。
[期限] フィールドのみが入力されている場合、課題はカレンダーで選択した期限日の上に表示されます
[開始日] と [期限] フィールドの両方に入力されている場合、課題は開始日から期限までのすべての日付にわたって表示されます。
[開始日] のみが入力されている場合、課題はカレンダーに表示されません。
また、 スケジュールされていない課題のパネル () を開いて課題をカレンダー上にドラッグすることで、これらのフィールドに入力できます。 課題を日付にドロップすると期限フィールドが自動的に埋まります。課題をドラッグしてフィールドを拡張すると開始日が追加され、必要に応じて期限を変更できます。
以下のセクションで説明する機能は、アーリー アクセス カレンダーを使用するサービス プロジェクトでのみ利用できます。 カレンダーのアーリー アクセス プログラム (EAP) にアクセスする方法についてはこちらをご確認ください。
2 つのフィールドのデータに基づいて課題がカレンダーに表示されます。
プロジェクトを作成した時期、または Jira 管理者が名前を変更したかどうかによってこれらのフィールドの名前が異なる場合があります。これらのフィールドは課題の開始と終了を「予定」したタイミングを示しています。
[開始予定] または [開始予定日] – 課題の開始予定日です。
[終了予定] または [終了予定日] – 課題の終了予定日です。
組織や作業の種類によっては、プロジェクトのキックオフやその期日など、課題に関する作業の開始予定日と終了予定日が表示される場合があります。カスタマーのリクエストが提出された日付やいつまでに完了する必要があるかなど、SLA に関連している場合もあります。
課題がカレンダーに確実に表示されるようにするには、リクエスト タイプに開始予定日と終了予定日を追加して課題ごとに記入する必要があります。
リクエスト タイプのフィールドをカスタマイズできるのは Jira 管理者だけです。
サービス プロジェクトから [プロジェクト設定] > [リクエスト タイプ] の順に移動します。
フィールドを追加するリクエスト タイプを選択します。
[リクエスト フォーム] を選択します。
開始予定日と終了予定日のフィールドを追加します。
その他の利用方法:
[表示名] で、リクエスト フォームのフィールドの表示名を変更する
[表示する説明文] でフィールドに説明を追加する
[プリセット値を使用して、ポータルから非表示にする] の横にあるボックスにチェックを入れて、リクエスト フォーム (とポータル) のフィールドに自動で入力し、顧客に対して非表示にする
[必須] の横にあるボックスにチェックを入れて、フィールドへの入力を必須にする (一部のフィールドはデフォルトで必須です)
[変更を保存] を選択します。
2 つの日付フィールドのいずれかで日付時刻範囲ピッカーの検索テンプレートが表示されていない場合は、それらを確認して追加する必要があります。
カスタム フィールドに検索テンプレートを追加するには、Jira 管理者である必要があります。 カスタム フィールドに検索テンプレートを追加する方法について説明します。
4 つの日付フィールドのいずれかが画面に表示されていない場合は、それらを表示する必要があります。
日付フィールドを表示するには、Jira 管理者である必要があります。
左側のナビゲーションから [プロジェクト設定] () > [課題タイプ] を選択します。
課題タイプ名の横にある、[プロジェクト [プロジェクト キー] 用JIRAサービスデスク フィールド設定] という名前のリンクを選択します。
両方のフィールドの横にある [表示] を選択して、このフィールド設定の関連するすべての画面にそれらを表示します。
必要に応じて、課題の種類ごとに繰り返します。
サービス プロジェクトから、カレンダーに表示する課題を見つけます。
[予定日] フィールドに日付と時刻を入力します。フィールドに入力すると課題がカレンダーに表示されます。
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