リクエストに対応するサービス スペース ユーザーのセットアップ
サービス スペースのチーム メンバーをセットアップして、カスタマーのリクエストを効果的に解決できるようにしましょう。
リクエストに対応するサービス スペース ユーザーのセットアップ
サービス スペースのチーム メンバーをセットアップして、カスタマーのリクエストを効果的に解決できるようにしましょう。
カスタマー リクエストをリクエスト タイプに分類する
リクエスト タイプは、Jira Service Management で受信リクエストを分類します。
Jira Service Management でワークフローを使用する
ワークフローを使用して課題を管理する方法について詳細をご参照ください
作業項目ビューのフィールド レイアウトのカスタマイズ
チームの作業項目に表示されるフィールドを選択すると、チームがより迅速に作業項目を解決できるようになります。
キューを使用してエージェント向けにリクエストをトリアージする
カスタマーのリクエストは作業項目となり、キュー内で表示して取り組めるようになります。
承認手順を設定する
ワークフローの次のステータスに移動する前に承認が必要な作業項目に対して、ステップを追加します。
メール アドレスからリクエストを受信する
メール アドレスをセットアップして、サービス スペースでリクエストを受信します。
カスタマーを管理する
サービス スペースでカスタマーを追加または削除する方法や、ライセンスを無効にする方法をご確認ください。
顧客を組織にグループ化
組織とは、ご利用の Jira Service Management にサポートをリクエストできるカスタマーのグループを指します。
埋め込み可能なウィジェットを使用して任意の場所からリクエストを収集する
Web ページにウィジェットを追加して、カスタマーが簡単に支援を依頼できるようにします。
ヘルプ センターとポータルをセットアップする
カスタマー向けサポート サイトの管理方法をご確認ください。
ヘルプ センターとポータルをカスタマイズする
ヘルプ センターとポータルをブランド化して、顧客がより直感的に認識できるようにします。
カスタマーが自力解決できるようナレッジ ベースをセットアップする
スペース管理者はナレッジ ベースをセットアップすることで、カスタマーがリクエストを登録するのではなく、問題を自力で解決できるようにすることができます。
カスタマーおよびチーム向けの通知のセットアップ
通知は、発生している特定のイベントについてカスタマーやチームに知らせるために送信されるメッセージです。
Slack または Microsoft Teams でリクエストを受け取って管理する
Slack または Microsoft Teams を Jira Service Management に接続して、課題の受け取り、対応、解決をチャット アプリから行うことができます。
反復タスクを自動化するフローのセットアップ
自動化フローを使用して、特定のトリガーや条件に基づいてサービス スペースでアクションを実行しましょう。
アトラシアンが提供している人気の自動化レシピを試す
チームを成功に導くために、プリセットの自動化フローを活用する方法をご確認ください。
サービス スペース レポートを使用して新しい傾向を見つける
既存のレポートを使用するか独自のレポートを作成してデータを視覚的に表現し、インサイトを取得します。
サービス レベル アグリーメント (SLA) を作成してサービス目標を管理する
サービス レベル アグリーメント (SLA) を使用すると、カスタマーへの対応を向上するためのチームのサービス目標を管理できます。
Jira クエリ言語を使用してサービスレベルアグリーメントを作成する
JQL を使用することで、SLA 目標に含める課題を明確に定義できます。
チームのパフォーマンスに対しての顧客満足度を取得する
アンケートを使用して評価やコメントを収集し、顧客満足度レポートに役立てることができます。
複数の言語でヘルプを提供する
サービス スペースに言語を追加して、カスタマーが自分の言語を使用できるようにしましょう。
他の製品やアプリとサービス スペースを統合する
他の製品やアプリと Jira Service Management を統合する方法をご確認ください。
チームに追加機能へのアクセスを許可する
サービス スペースで新機能を有効にする方法をご確認ください。
定型返信でカスタマーにすばやく返信する
従業員管理で適切なエージェントに作業を割り当てる
チームのデータを保護する
Jira Service Management Cloud で組織のデータを保護する
自動化で Workday を使用する
Workday アカウントを Jira プロジェクトに接続すると、従業員のオンボーディングやその他の人事タスクのプロセスを自動化できます。