Jira 管理者はチーム向けに作業項目をどのようにカスタマイズできますか?
Jira 管理者は、レイアウトや作業項目で収集した情報を、チームの作業方法に合わせてカスタマイズできます。
さまざまな組織が Jira を使用してさまざまな種類の作業項目を追跡します。作業項目は、ソフトウェア バグ、プロジェクト タスク、休暇申請フォームなど、あらゆるものを表すことができます。
Jira Service Management では、カスタマー リクエストは自動的にキューとしてトリアージされるため、作業する必要がある作業項目を簡単に見つけられます。カスタマーの作業項目に対する作業や管理について詳しく確認するには、このページをお読みください。
このページでは、作業項目を使って実行できるすべての操作の簡単な概要と、詳細ページへのリンクを提供しています。
ボードには、一度に最大 5,000 個の作業項目を表示できます。ボードが一度に 5,000 件を超える作業項目を表示しようとする場合、エラー メッセージが表示され、フィルターをアップデートするように求められます。
Jira Service Management において作業項目とは、エージェントが取り組む一連の作業のかたまりを指します。IT サービス プロジェクトでは、これはインシデントや変更、サービス リクエストなどを表します。たとえば、「プリンターが動作しない」というカスタマー リクエストは、カスタマー ポータルでは以下のように表示されます。
エージェントは、内部的に取り組むサービス プロジェクトの作業項目を選択します。すると以下のような画面が表示されます。
プロジェクト管理者は、[その他] () を選択してから、[設定] を選択して、作業項目のフィールドのレイアウトを変更できます。
関連するコミット、ビルド、およびプル リクエストを表示することで、作業項目の開発ステータスの評価に役立てることができます。作業項目の開発情報についてご確認ください。
Jira において、作業項目とは基本的に一連の作業のかたまりを指します。たとえば、「チャリティ ナイト用にピザを注文することを忘れない」のような小さなタスクであったり、「家とガレージをつなぐ壁を作る」などの大規模な作業であったりします。作業項目はプロジェクトによってさまざまで、あなたやあなたのチームがどのように作業を作業項目に分割するかによって異なります。
1 つの作業項目はいくつかの主要な領域に分割されます。担当者、期限や説明など、すべての重要な情報を一か所で確認できます。
作業項目キーは、Jira で追跡されるすべての作業の一意な識別子です。これは認識しやすく、簡単に覚えることができます。
作業項目キーは以下の場所に表示されます。
作業項目自体 (ラベルとして)
検索結果および保存済みフィルター
ボード上のカードやプロジェクトのバックログ
作業を接続しているリンク
作業項目の URL
追跡している作業を参照する必要があるすべての場所
作業項目キーは、次の 2 つで構成されています。
プロジェクトのキー
連番
プロジェクト キーは、プロジェクトに関連する特定の作業を Jira サイト全体でユーザーに対して説明するための英数字の文字列です。プロジェクト キーは、最も覚えやすく認識しやすい作業項目の識別子です。たとえばチームのコードネームが Donut World だとします。プロジェクト キー「DONUT」を使用することで、アトラシアン全体のユーザーが、そのチームに関連する作業を把握および認識しやすくなります。
プロジェクト管理者は、新しいプロジェクトの作成時にプロジェクトのキーを作成して割り当てられます。Jira ではプロジェクトの名前に基づいて認識しやすいキーが提案されます。プロジェクト管理者は [詳細] オプションを選択することで、プロジェクトの作成時にこれをカスタマイズできます。プロジェクトの設定でも更新できます。キーは大文字で始まる 2 文字以上の文字列にする必要があります。
Jira 管理者はチーム向けに作業項目をどのようにカスタマイズできますか?
Jira 管理者は、レイアウトや作業項目で収集した情報を、チームの作業方法に合わせてカスタマイズできます。
作業項目をスケジュールする
期日を追加して、エージェントによる受信したカスタマー リクエストの優先付けや、期日を過ぎた緊急対応が必要な課題の検索の実行を支援できます。
CSV インポーターで作業項目を作成する
CSV インポーターを使用し、他のツールの既存のテキスト ファイルに基づいて作業項目を作成します。
作業項目を編集して共有する
これらのヒントを利用して、カスタマー リクエストをより効率的に解決しましょう。
作業項目を別のサービス プロジェクトに移動する
作業項目を別のプロジェクトに移動して、適切なチームが対応できるようにします。
作業項目の時間を記録する
他のエージェントと取り組んでいるカスタマー リクエストでの消費時間や、複数のカスタマー リクエストに影響する問題の修正にかかる時間を追跡しましょう。
複数の作業項目を同時に編集する
作業項目を新しいサービス プロジェクトに移動し、別のユーザーに割り当てるか、いくつかの簡単な手順で作業項目のステータスを変更します。
ファイルやスクリーンショットを作業項目に添付する
ドキュメント、画像、スクリーンショットをリクエストの作業項目ビューに添付して、カスタマーと情報を共有します。
作業項目とサブタスクを作成する
作業項目を作成して、カスタマー リクエストの解決支援に必要な作業を追跡します。
作業項目の既存の添付ファイルにリンクする
添付ファイルを再利用して、作業項目での添付ファイルの重複を防ぎます。
作業項目のレイアウトを見直して修正する
作業項目のフィールド レイアウトを再構成して、サービス プロジェクトで最も関連性の高い情報がエージェントに表示されるようにします。
この内容はお役に立ちましたか?