Jira Service Management の管理者向けの利用開始ガイド
最初に、Jira Service Management の使用を開始する方法を確認します。
既定では、リクエスト参加者以外が課題キーを含むメールをサービス プロジェクトに送信すると、元の課題にコメントを追加するのではなく、新しい課題が作成されます。
これは、リクエスト参加者が誰かにメールを転送し、その人がメールの "宛先" または "cc" フィールドに含まれているサービス プロジェクトのメール アドレスに返信した場合に発生します。
有効な課題キーを含むすべてのメールをコメントとして課題に追加できるようにすることができます。この操作を行うには、Jira 管理者である必要があります。
有効な課題キーを含む外部メールをコメントとして追加できるようにするには、次の手順を実行します。
[設定] () > [製品] > [Jira Service Management] > [構成] の順に移動します。
[メール] の [Allow all emails that contain a valid issue key to be added as a comment to the issue? (有効な課題キーを含むすべてのメールをコメントとして課題に追加できるようにしますか?)] で [はい] を選択します。
これにより、顧客アカウントを持つユーザーからのコメントのみが有効になります。すべてのユーザーからのコメントを有効にするには、関連する権限を有効にする必要があります。
[お客様は自分のアカウントを作成できますか?] で [はい] を選択します(上記と同じページ)。
サービス プロジェクトで、[プロジェクト設定] > [カスタマー権限] の順に選択します。
[チャンネル アクセス] で [開く] を選択します。
この設定を有効にすると、スパム メールがコメントとして課題に追加され、ポータルに表示される可能性があります。ブロックリストを使用して、特定のメール アドレスまたはドメインをブロックできます。ブロックリストの詳細をご確認ください。
この設定を有効にすると、外部メールから追加されるコメントがポータルと課題ビューで「リクエスト参加者ではありません」というラベルで識別されるようになります。リクエスト参加者の追加方法をご確認ください。
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