Jira Service Management の管理者向けの利用開始ガイド
最初に、Jira Service Management の使用を開始する方法を確認します。
リクエスト チャネルには、メール、ヘルプ センター、カスタマイズ可能なウィジェットを含められます。これらのチャネルは、顧客がサービス プロジェクトでリクエストを登録するための経路になります。
サービス プロジェクトのメール アドレスを設定すると、チームにメールを送信した顧客からのリクエストを取り込めます。サービス プロジェクトのメール アドレスに送信されたリクエストはキューに自動で追加されるため、チームはリクエストの紛失や複数の受信トレイの管理を心配することなく、顧客対応に集中できます。メール リクエストの詳細をご確認ください。
顧客はサービス プロジェクトの顧客向けサイトであるヘルプ センターを通じて、リクエストを送信して追跡できます。ヘルプ センターに複数のポータル (IT 部門や法務部門など) がある場合は、グローバル ヘルプ センターを使用してすべてを 1 か所で確認できます。ヘルプ センターの詳細をご確認ください。
チャットによってサービス プロジェクトを Slack と連携させて、Slack から離れずに Slack メッセージを課題に変換してその課題に取り組めます。顧客が Slack でリクエストを登録すると、エージェントはそのリクエストに応答したり、課題を作成してサービス プロジェクトのキューに追加したりできます。 チャットの詳細についてご確認ください。
ウィジェットを埋め込んでおけば、顧客が外部の Web サイトのフォームからリクエストを直接送信できます。サービス プロジェクトのウィジェットの内容や外観を設定して、Web サイトにウィジェットを埋め込むために必要なコードを生成できます。ウィジェットの作成に関する詳細をご確認ください。
エージェントは顧客と同じ方法でヘルプ センター ポータルを使用するか、トップ ナビゲーション バーで [作成] を選択することによって、顧客に代わってリクエストを送信できます。
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