サイトにいるユーザーの Confluence 製品へのアクセス権を削除する

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アトラシアンの管理では、[Users] は [Directory] 内にあります。	アトラシアンの管理では、[Users] は [Apps] 内で選択した {site} にあります。

 

製品アクセス設定によって、ユーザーによるサインアップ時またはそれ以降にどのユーザーがどの製品にアクセスできるかを制御できます。

Jira Service Management のナレッジ ベースに対する最近の改善によって、サービス スペースからナレッジ ベース記事を作成して管理する際にチームに必要なのは Jira Service Management への製品アクセスのみになりました。Confluence への製品アクセスは不要です。

そのため、Confluence をナレッジ ベースのみに使用している場合は、Confluence の Free プラン (月払いの場合) に切り替えるかユーザー アクセスを管理することで、経費を節減できる可能性があります。Confluence への製品アクセスを必要とするユーザーの数を確認して、それに応じてユーザー アクセス権と請求額を調整することをお勧めします。

サイト上のユーザーの製品アクセスを管理するには、組織管理者である必要があります。

グループに対する Confluence 製品へのアクセス権を削除する

グループにいるユーザーの製品アクセスを削除するには、次の手順に従います。

1. 移動 アトラシアンの管理。組織が複数ある場合は、対象の組織を選択します。

2. [アプリ] > [Atlassian アプリ] を選択します。

3. Confluence を探して [アクセスを管理] を選択します。

4. 製品アクセスを削除するグループを見つけます。このシナリオでは、管理者グループを探していると想定します。各グループの [その他] メニュー (...) を選択します。 [アプリからグループを削除] を選択します。

これによって、このグループのユーザーに対する Confluence の製品アクセスが削除されます。ページを更新して請求対象ユーザー数をチェックし、Confluence への製品アクセスが不要なすべてのユーザーを削除したことをご確認ください。

削除するグループが既定のグループである場合は、[アプリからグループを削除] オプションが無効になっています。この場合は、グループを選択してグループの詳細ページに移動し、そのグループから個々のユーザーを削除する必要があります。

個々のユーザーに対する Confluence 製品へのアクセス権を削除する

選択した少数の個々のユーザーに対する製品アクセスを削除するには、次の手順に従います。

1. 移動 アトラシアンの管理。組織が複数ある場合は、対象の組織を選択します。

2. [ディレクトリ] を選択し、[ユーザー] を選択します。

3. 製品アクセスを削除するユーザーを検索します。

4. Confluence の [その他のアクション] メニュー (•••) を選択し、[Remove app access (アプリのアクセス権を削除)] を選択します。

これによって、各ユーザーに対する Confluence への製品アクセスを停止できます。

製品アクセスの設定によって、組織内のアトラシアン製品に対するユーザーのアクセスを制御できます。

チームがサービス スペースからナレッジ ベース記事を作成して管理するために必要なのは Jira Service Management への製品アクセスのみで、Confluence は不要です。

そのため、Confluence をナレッジ ベースのみに使用している場合は、Confluence の Free プラン (月払いの場合) に切り替えるかユーザー アクセスを管理することで、経費を節減できる可能性があります。Confluence への製品アクセスを必要とするユーザーの数を確認して、それに応じてユーザー アクセス権と請求額を調整することをお勧めします。

サイト上のユーザーの製品アクセスを管理するには、サイトまたは組織の管理者である必要があります。製品アクセスの詳細についてご確認ください。

グループに対する Confluence 製品へのアクセス権を削除する

グループにいるユーザーの製品アクセスを削除するには、次の手順に従います。

1. admin.atlassian.com で、該当するサイトの [管理] 領域に移動します。 複数のサイトの管理者や組織管理者である場合は、サイトの名前と URL をクリックして対象のサイトの管理領域を開きます。

2. サイド ナビゲーションから [アプリによるアクセス] を選択します。

3. 製品アクセスを削除するグループを検索します。このシナリオでは、サイト管理者または管理者の各グループを探していると想定します。各グループの [その他] メニュー (...) を選択します。 [グループを削除] を選択します。

4. [管理者アクセス] タブに移動します。

5. Confluence までスクロール ダウンします。

6. 製品アクセスを削除する残りのグループを見つけます。各グループの [その他] メニュー (...) を選択します。

7. [グループを削除] を選択します。

これによって、これらのグループにいるすべてのユーザーに対する Confluence への製品アクセスが停止されて、新しいユーザーが Confluence への製品アクセスを自動取得なくなります。ページを更新して請求対象ユーザー数をチェックし、Confluence にアクセス不要なすべてのユーザーを削除したことをご確認ください。

削除するグループが初期設定のグループの場合、[グループを削除] オプションは無効になっています。この場合は、グループを選択してグループの詳細ページに移動し、そのグループから個々のユーザーを削除する必要があります。

個々のユーザーに対する Confluence 製品へのアクセス権を削除する

選択した少数の個々のユーザーに対する製品アクセスを削除するには、次の手順に従います。

1. admin.atlassian.com で、該当するサイトの [管理] 領域に移動します。 複数のサイトの管理者や組織管理者である場合は、サイトの名前と URL をクリックして対象のサイトの管理領域を開きます。

2. サイド ナビゲーションから [ユーザー] を選択します。

3. 製品アクセスを削除するユーザーを検索します。

4. [詳細を表示] を選択します。

5. Confluence のトグルがオフになっていることを確認します。

これによって、各ユーザーに対する Confluence への製品アクセスを停止できます。

ユーザーのロールを [基本] に変更すると、そのユーザーはサイト上のどの製品にも新しいユーザーを招待できなくなることにもご注意ください。ユーザーに製品管理者の権限を付与する方法の詳細をご確認ください。