Remove Confluence app access for users in your site

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アトラシアンの管理では、[Users] は [Directory] 内にあります。	アトラシアンの管理では、[Users] は [Apps] 内で選択した {site} にあります。

 

App access settings let you control which people have access to which app when they signup or afterwards.

With recent improvements to the knowledge base in Jira Service Management, your team only requires app access to Jira Service Management and not to Confluence to create and manage knowledge base articles from your service space.

So if you’re using Confluence only for your knowledge base, you could potentially save by switching to a Free plan of Confluence (if you make monthly payments) or by managing user access. We recommend that you check how many of your users need to have app access to Confluence and adjust your user access and billing accordingly.

You need to be an organization admin to manage app access for users on your site.

Remove Confluence app access for groups

To remove app access for users in a group:

1. 移動 アトラシアンの管理。組織が複数ある場合は、対象の組織を選択します。

2. Select Apps, then Atlassian apps.

3. Confluence を探して [アクセスを管理] を選択します。

4. Find the group you want to remove app access for. In this scenario, you may be looking for administrators groups. Select More actions (⋯) for the respective group. Select Remove group from app.

This ensures that nobody in this group has app access to Confluence. Refresh the page and check the number of billable users to make sure that you’ve removed all users who don’t need to have app access to Confluence.

削除するグループが既定のグループである場合は、[アプリからグループを削除] オプションが無効になっています。この場合は、グループを選択してグループの詳細ページに移動し、そのグループから個々のユーザーを削除する必要があります。

Remove Confluence app access for individual users

To remove app access for a select few individual users:

1. 移動 アトラシアンの管理。組織が複数ある場合は、対象の組織を選択します。

2. [ディレクトリ] > [ユーザー] の順に選択します。

3. Select the user you want to remove app access for.

4. Select More actions (⋯) for Confluence and select Remove app access.

This makes sure that the respective user will stop having app access to Confluence.

App access settings let you control people’s access to Atlassian app at your organization.

Your team only requires app access to Jira Service Management and not to Confluence to create and manage knowledge base articles from your service space.

So if you’re using Confluence solely for your knowledge base, you could potentially save by switching to a Free plan of Confluence (if you make monthly payments) or by managing user access. We recommend that you check how many of your users need to have app access to Confluence and adjust your user access and billing accordingly.

You need to be a site admin or an organization admin to manage app access for users on your site. Learn more about app access.

Remove Confluence app access for groups

To remove app access for users in a group:

1. 移動 アトラシアンの管理。組織が複数ある場合は、対象の組織を選択します。

2. サイド ナビゲーションから [アプリによるアクセス] を選択します。

3. Find the groups you want to remove app access for. In this scenario, you may be looking for the site-admins or administrators groups. Select More actions (⋯) for the respective group. Select Remove group.

4. [管理者アクセス] タブに移動します。

5. Confluence までスクロール ダウンします。

6. Find the remaining groups you want to remove app access for. Select More actions (⋯) for the respective group.

7. [グループを削除] を選択します。

This will ensure that every user in these groups will stop having app access to Confluence and that new users won’t automatically get app access to Confluence. Refresh the page and check the number of billable users to make sure that you’ve removed all users who don’t need access to Confluence.

削除するグループが初期設定のグループの場合、[グループを削除] オプションは無効になっています。この場合は、グループを選択してグループの詳細ページに移動し、そのグループから個々のユーザーを削除する必要があります。

Remove Confluence app access for individual users

To remove app access for a select few individual users:

1. 移動 アトラシアンの管理。組織が複数ある場合は、対象の組織を選択します。

2. サイド ナビゲーションから [ユーザー] を選択します。

3. Find the user you want to remove app access for.

4. [詳細を表示] を選択します。

5. Confluence のトグルがオフになっていることを確認します。

This ensures that the respective user will stop having app access to Confluence.

Please note that when you change a user’s role to Basic, this also removes their ability to invite new users to any app on the site. Learn more about how to grant users app admin permissions.