インシデントでチャット チャンネルとビデオ会議を作成する

管理者が Slack、Microsoft Teams、Zoom などのツールをサイトやプロジェクトに接続すると、インシデントに対するコラボレーションを行うために、Slack や Microsoft Teams のチャット チャンネルや、Zoom ミーティングを作成できます。インシデントを解決するためのチャット ツールや Web 会議ツールの使用方法に関する詳細をご確認ください。

Slack

インシデント用の Slack チャンネルを作成する

1. 左側のナビゲーションから [インシデント] を選択します。

2. チャット チャンネルを作成するインシデントを開きます。

3. [詳細] セクションで [チャット チャンネル] フィールドを見つけて [チャンネルを作成] を選択します。

4. 必要に応じて、チャンネルを作成する Slack ワークスペースを選択します。

5. チャンネル名を編集して、説明を追加します。

6. [作成] を選択します。

チャンネルは接続された Slack ワークスペースに作成されて、インシデントの詳細セクションにリンクされます。そのチャンネルにインシデント担当者が自動で追加されます。

作成したチャンネルに移動するには、インシデントの [詳細] セクションにある [チャット チャンネル] フィールドから [[チャンネル名] を開く] を選択します。

Slack でインシデント アクションを実行する

Slack チャンネルを作成すると、そのチャンネルから複数のインシデント アクションを実行できます。チャンネルを作成すると、インシデントの要約が届きます。そこから、対応者の追加、影響を受けるサービスの追加、関係者への通知、優先度の更新を実行できます。

インシデントから Slack チャンネルを削除する

Slack チャンネルをインシデントから削除しても、Slack アプリからは削除されません。Jira Service Management でインシデントとの接続のみが削除されます。

チャットをインシデントから削除するには、次の手順に従います。

1. 左側のナビゲーションから [インシデント] を選択します。

2. チャット チャンネルを削除するインシデントを開きます。

3. [詳細] セクションで [チャット チャンネル] フィールドを見つけます。

4. チャット チャンネル名の横にある [X] を選択します。

Microsoft Teams

Teams のチャットまたはミーティングをインシデントに作成する

1. 左側のナビゲーションから [インシデント] を選択します。

2. チャットまたはミーティングを作成するインシデントを開きます。

3. [詳細] セクションで、[Microsoft Teams] フィールドを見つけて [チャットまたはミーティングを作成] を選択します。

4. [タイプ] フィールドで [チャット] を選択します。 チームとビデオ会議を開始するには、[ミーティング] を選択します。

5. 自動入力されたチャット名は編集できます。

6. チャットの説明を追加します。

7. [参加者] フィールドでチャットにユーザーを追加します。

8. [作成] を選択します。

作成したグループ チャットは、インシデントの詳細セクションにリンクされます。インシデントの [詳細] セクションの [Microsoft Teams] フィールドから [[チャット/ミーティング名] を開く] を選択します。

Microsoft Teams でインシデント アクションを実行する

Microsoft Teams チャットを作成すると、それを介して複数のインシデント アクションを実行できます。チャンネルが作成されるとすぐにインシデントの要約がチャットに送信されるので、参加者は次の操作を行うことができます。

• インシデントの優先度を更新する。

• インシデントを自分自身に割り当てる。

• Teams でのチャット メッセージを内部メモとしてインシデントに追加したり、顧客への返信として追加したりする。この操作はチャット メッセージの [その他のオプション] から行う。

Microsoft Teams のチャットまたはミーティングをインシデントから削除する

Teams チャットをインシデントから削除しても、Microsoft Teams からは削除されません。Jira Service Management でインシデントとの接続のみが削除されます。

インシデントからチャットやミーティングを削除するには、次の手順に従います。

1. 左側のナビゲーションから [インシデント] を選択します。

2. チャットを削除するインシデントを開きます。

3. [詳細] セクションで [Microsoft Teams] フィールドを見つけます。

4. チャット チャンネル名の横にある [X] を選択します。

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インシデントで Zoom ミーティングを作成する

1. 左側のナビゲーションから [インシデント] を選択します。

2. ミーティングを作成するインシデントを開きます。

3. [詳細] セクションで、"Zoom" フィールドを見つけて [ミーティングを作成] を選択します。

4. 会議トピックを編集し、会議の記録を内部メモとして追加するかどうかを選択してから、[作成] を選択します。

5. 招待リンクをコピーしてチームと共有すると、そのチームがミーティングに参加できます。

作成したミーティングは、インシデントの [詳細] セクションにリンクされます。インシデントの [詳細] セクションの "Zoom" フィールドから [ミーティングに参加] を選択します。招待リンクをコピーしてチームと共有すると、そのチームがミーティングに参加できます。

インシデントから Zoom ミーティングを削除する

インシデントから Zoom ミーティングを削除しても、ミーティングは終了しません。Jira Service Management でのインシデントとの接続のみが削除されます。

インシデントからミーティングを削除するには、次の手順に従います。

1. 左側のナビゲーションから [インシデント] を選択します。

2. チャットを削除するインシデントを開きます。

3. [詳細] セクションで "Zoom" フィールドを見つけます。

4. ミーティングの横にある [X] を選択します。