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Jira Automation のドキュメントが移動しました。

以前「Jira のプロセスとワークフローを自動化する」セクションにあった Jira Cloud Automation に関連するすべてのコンテンツ、新しい Cloud Automation のドキュメントに移動しました。

Cloud の自動化のドキュメントに移動する | これを行った理由

課題の添付ファイルとスクリーンショット

ドキュメント、画像、スクリーンショットを Jira Service Management 課題に添付して、顧客と情報を共有できます。また、添付ファイルの表示を内部チームのみに制限できます。

ポータルにリクエストを送信する際に、顧客に [添付ファイル] フィールドの使用を許可できます。[リクエスト フォーム] ビューで、リクエスト タイプのフィールドをカスタマイズしてください。

Jira Software、Jira Service ManagementJira Work Management の Free プランには、製品あたり 2GB のファイル ストレージ制限があります。Standard プランでは製品あたり最大 250GB、Premium プランでは無制限のファイル ストレージを利用できます。詳細

Jira 管理者はプロジェクトのファイル権限を変更できます

添付ファイルの追加

サービス プロジェクト内のあらゆる課題にファイルや画像を追加できます。課題に取り組んでいる際に、ファイルを課題にドラッグ & ドロップするか、コメント バーで を選択します。その後、添付ファイルに関する詳細なコメントを追加して、ファイルとコメントを顧客または内部チーム専用で共有するオプションを選択できます。

コメント バーのクリップのアイコン

また、コメントの追加または編集中に、書式設定バーに表示される写真アイコン を選択することで、ファイルや画像を追加できます。

課題に画像が追加されて顧客と共有されると、通知メールに画像が含まれる場合があります。

  • メールの合計サイズが 6MB 未満の場合は、メール内にインライン画像が表示されます。

  • メールのサイズが 6 MB を超える場合は、メール内に画像のリンクが表示されます。

顧客による添付ファイルへのアクセスを選択する方法の詳細についてご確認ください

新しい課題ビューで課題のリンクや Marketplace アプリのコンテンツの追加を実行するには、課題の要約の上にある [•••] クイック追加ボタンを使用します。

課題ビュー上部のボタンを使用して、サブタスクの追加、課題のリンク、Marketplace アプリの課題への追加を行うことができます。

添付ファイルの考慮事項:

  • ファイル形式: GIF、JPG、PNG

  • ファイル名に次の文字を含めることはできません。「\」、「/」、「\」、「%」、「:」、「$」、「?」、「*」

  • 既定では、1 ファイルの最大サイズは 1 GB ですが、Jira 管理者はこの制限を変更できます。

ZIP ファイルの内容へのアクセス

ZIP ファイル (拡張子 '.zip' または '.jar' のファイル) の内容を添付ファイル セクションで確認できます。下向き矢印をクリックして、[リスト] を選択します。リスト ビューで zip ファイルのファイル名の手前に表示される矢印アイコンをクリックすると、個々のファイルを表示およびダウンロードできます。ファイルが zip ファイルのサブディレクトリ内にある場合は、zip ファイルのコンテンツにそのファイルへのパスが示されます。zip ファイルそのものをダウンロードするには、[zip をダウンロード] をクリックします。

スクリーンショットの取得と添付

スクリーンショットを取得して課題に直接ドロップまたはペーストするには、次の手順に従います。

  1. スクリーンショットをキャプチャします。

  2. 画像を課題にドロップまたはペーストします。

  3. 必要に応じて、コメントを追加します。

  4. [カスタマーに返信] または [内部メモを追加] を選択します。

スクリーンショット機能は Windows または Mac クライアントでのみ動作します。別のオペレーティング システムを使用する場合、ファイルの添付機能を使用してスクリーンショットを添付できます。Linux ユーザーの場合、この機能の有効化について書かれたこちらの記事を参照してください。

 

その他のヘルプ