Jira Service Management の管理者向けの利用開始ガイド
最初に、Jira Service Management の使用を開始する方法を確認します。
サービス プロジェクト メール アドレスをセットアップして、顧客がメールで送信する質問、インシデント レポート、またはその他のリクエストを 1 か所で収集できます。
サービス プロジェクトのメール アドレスに送信されたリクエストはキューに自動的に追加されるため、チームはリクエストの紛失や複数の受信トレイの管理を心配することなく、顧客対応に集中できます。
カスタマーがメールでリクエストを送信する方法
顧客がサービス プロジェクトのメール アドレスにメッセージを送信すると、それがリクエストとなります。
カスタム メール アカウントの追加
カスタム メール アドレスを追加し、カスタマーに送信して使用をすぐに開始できます。
メール リクエスト用のリクエスト タイプの選択
リクエスト タイプをメール リクエストに関連付けることで、メールをサービス プロジェクト キューに確実にフィルタリングできます。
メール リクエストのカスタマー権限設定とは
顧客とメール アドレスを共有する前に、顧客権限を確認します。
Jira Service Management がメール リクエストを処理する方法
Jira Service Management は組み込みのプロセッサーを使用し、課題リクエストをメールで受信して処理します。
POP、IMAP、クラウド、その他のメール タイプのメール プロセス
Jira Service Management ではメール アカウント (POP、IMAP、クラウド アドレス) に応じてメールの処理方法が異なります。
サービス プロジェクト間のメール処理方法を変更する
すべてのサービス プロジェクトには、変更可能なメール設定があります。