フィルターを管理する

フィルター ディレクトリでは、自分が作成したフィルターを参照および構成し、他のユーザーが共有したフィルターで作業を行うことができます。

サイドバーから [フィルター] > [すべてのフィルターを表示] を選択すると、すべてのフィルターが表示されます。

[フィルター] ページでは、非公開フィルターと共有フィルターの両方を表示して構成できます。

1. フィルターを検索: フィルター名を入力してフィルターを検索するか、所有者、プロジェクト、またはグループでフィルターを検索します。

2. 名前: フィルター名を選択して開きます。ここからフィルターの検索条件の編集、既存の共有の追加または変更、購読の管理を実行できます。

3. 所有者/閲覧者/編集者: フィルターの所有者、閲覧者、編集者が誰かを確認します。

4. 人気度: フィルターにスターを付けた人数を確認します。

5. アクション: 通知登録の管理、フィルターのコピー、フィルターの編集、フィルターの所有権の変更、フィルターの削除を行います。

フィルターを検索する

自身が作成したフィルター、または他のユーザーによって共有されたフィルターを探して実行することができます。

1. サイドバーで [フィルター] を選択します。

2. 検索ボックスにフィルター名を入力してフィルターを検索するか、所有者、プロジェクト、またはグループでフィルターを検索します。

探しているフィルターが見つかったら、それを選択するだけでフィルターが実行されます。

To run a system filter, like My open work items, Reported by me, and Viewed recently:

1. 上部のナビゲーション の検索バーを選択し、[すべての作業項目を表示] を選択します。

2. [その他のフィルター] の下にあるサイドバーでプリセット フィルターを選択して実行します。

フィルターを更新する

作成したフィルターの名前、説明、権限 (閲覧者と編集者) を更新したり、所有権を変更したりできます。通知登録を管理したり、他のユーザーが所有しているフィルターをコピーしたりすることもできます。

フィルターの詳細を更新する方法は以下のとおりです。

1. サイドバーから [フィルター] > [すべてのフィルターを表示] の順に選択して、更新するフィルターを見つけます。

2. その他 (•••) を選択します。

3. 必要に応じてフィルターの詳細を更新します。

4. [保存] を選択します。

フィルターの検索条件を更新する

フィルターの検索条件を変更して、変更した条件を後で再利用できます。

フィルターの検索条件を更新する方法は以下のとおりです。

1. 更新するフィルターを見つけて選択します。

2. 必要に応じて検索条件を更新し、条件が有効であることを確認するためにクエリを再実行します。フィルター名の横に [編集済み] と表示されます。

3. [保存] を選択すると、フィルターの現在の検索条件が更新された条件で上書きされます。

4. 保存せずに変更内容を破棄する場合は、保存ボタンの横にあるドロップダウンを選択して [変更を破棄] を選択します。

フィルターの権限を更新する

自分が作成したフィルター、または編集権限があるフィルターは、ユーザー グループ、プロジェクト、プロジェクト ロールを介して他のユーザーと共有できます。こうしたフィルターをグローバルに共有することもできます。

フィルターを閲覧または編集できるユーザーを確認してから、閲覧者と編集者を追加または変更できます。フィルターの権限を更新する方法は以下のとおりです。

1. サイドバーから [フィルター] > [すべてのフィルターを表示] の順に選択して、更新するフィルターを見つけます。

2. その他 (•••) を選択し、次に [編集] を選択します。

3. フィルターの閲覧者と編集者をドロップダウンから選択します。

4. [追加] を選択します。

5. [保存] を選択します。

フィルターの共有設定を削除するには、次の手順を実行します。

1. フィルターに移動し、[詳細] > [権限の編集] を選択します。

2. 閲覧者/編集者を選択して [追加] を選択します。

フィルターを閲覧または編集できるユーザーについては、以下の表を参照してください。

フィルターを購読する

Subscribing to a filter provides you with a periodic notification for all work items returned by the search. If you want to be notified when a particular work item changes, you should watch the work item instead.

フィルターのメール サブスクリプションを作成する

フィルターのメール購読を作成するには、次の手順に従います。

1. 登録するフィルターを実行して、[詳細] (フィルター名の横) > [New subscriptions (新規サブスクリプション)] を選択します。

2. 情報を入力して [購読] を選択します。

フィルターの購読を管理する

Set the frequency with which you want Jira to email you or a group of people the work items in a filter.

recipients

受信者として自分またはグループを指定できます。ただし、指定できるグループは、自分が所属しているグループに限られます。

スケジュール

You can select how often you would like Jira to send you emails for work items in a filter. If you’ve selected Advanced for your schedule, then construct a cron expression for your interval.

フィルター購読用の cron 式を構築する

スケジュールに [高度な設定] を選択している場合は、cron 式によってフィルターの購読を作成できます。cron 式によって、既定のスケジュールよりも細かく頻度を制御できます。たとえば、cron 式では毎月第 2 金曜日の午前 8:15 に通知を行うように定義できます。

cron 式は、スペースで区切られたフィールドの文字列です。cron 式の各フィールドを次の表に示します。この並び順で、左から右に指定する必要があります。

次のような例があります。

これを直訳すると、0 秒、15 分、8 時、日付は無指定、1 月、月曜日、2014 年となります。

通常の表記に置き換えると、2014 年 1 月の毎週月曜日の午前 8 時 15 分となります。? という文字は「特定の値を持たない」という意味です。この例では、月の日付に対して特定の値を設定していません。これは、曜日を設定してるため、日付を指定する必要がないからです。特殊文字の詳細は次のセクションをご確認ください。

特殊文字

cron 式の例をいくつか示します。

フィルターの RSS フィードを通知登録する

RSS フィードを購読するには:

1. 右上の「その他のアクション」() を選択し、次に [エクスポート] を選択します。

2. [RSS のエクスポート] または [RSS のエクスポート (コメント付き)] をクリックします。表示されるページの URL は、フィード リーダーで使用できます。

フィルターを削除する

自分が所有者であるカスタム フィルターは削除できますが、他のユーザーが所有しているフィルターやシステム フィルターは削除できません。

1. サイドバーから [フィルター] > [すべてのフィルターを表示] を選択します。

2. 削除するフィルターを見つけます。

3. その他 (•••) > [削除] の順に選択します。

フィルターをコピーする

自分が作成したフィルターか、他の人が共有したフィルターをどれでもコピーできます。

1. サイドバーから [フィルター] > [すべてのフィルターを表示] を選択します。

2. コピーするフィルターを見つけます。

3. その他 (•••) > [フィルターをコピー] を選択します。

4. フィルターに新しい名前を付けます。

5. [保存] を選択します。

フィルターにスターを付ける

自分が作成したフィルター、または他のユーザーによって共有されたフィルターにスターを付けられます。フィルターにスターを付けると、そのフィルターがナビゲーションの [フィルター] メニューの一番上に表示されるため、フィルターをすばやく実行できます。

フィルターにスターを付けるには、次の手順に従います。

1. サイドバーから [フィルター] > [すべてのフィルターを表示] を選択します。

2. スターを付けるフィルターを見つけます。

3. お気に入りに追加するフィルター名の横にある星アイコンを選択します。

サイドバーから直接フィルターにスターを付けることもできます。

1. スターを付けるフィルターにカーソルを合わせます。

2. [スター付きに追加] を選択します。

フィルターを共有する

作成したフィルターは、ユーザー グループ、プロジェクト、プロジェクト ロールを介して他のユーザーと共有できます。また、このフィルターをグローバルに共有できます。

1. サイドバーから [フィルター] > [すべてのフィルターを表示] を選択します。

2. 共有するフィルターを見つけて選択します。

3. ページ上部の [詳細] を選択します。

4. フィルターを共有したいグループ、プロジェクト、またはプロジェクト ロールを選択して [共有] セクションを更新し、[追加] をクリックします。
   フィルターはメンバーであるグループまたはロールとのみ共有できます。

5. [保存] を選択します。

フィルターの共有設定が表示されない場合は、Jira 管理者に共有オブジェクトの作成グローバル 権限をもらう必要があります。

他のユーザーの共有フィルターを管理する

共有フィルターは、作成者が他のユーザーと共有したフィルターです。詳細は、上記の「フィルターを共有する」を参照してください。

ユーザーが共有フィルターを作成すると、そのユーザーが共有フィルターの最初の "所有者" となります。所有者は、共有フィルターを編集および修正できます。