フィルターを管理する

フィルター ディレクトリでは、自分が作成したフィルターを参照および構成し、他のユーザーが共有したフィルターで作業を行うことができます。

From the top navigation bar, select Filters > View all filters to see all filters.

On the Filters page, you can view and configure both private and shared filters:

1. Find your filter: Type to find the filter by name, or search for filters by owners, projects, or groups.

2. 名前: フィルター名を選択して開きます。ここからフィルターの検索条件の編集、既存の共有の追加または変更、購読の管理を実行できます。

3. Owner/Viewers/Editors: See who the owners, viewers and editors of the filter are.

4. Popularity: See how many people have starred a filter.

5. Actions: Manage subscriptions, copy the filter, edit the filter, change the filter’s ownership, or delete the filter.

フィルターを検索する

自身が作成したフィルター、または他のユーザーによって共有されたフィルターを探して実行することができます。

1. Select Filters in the navigation bar.

2. Type in the search box to find the filter by name, or search for filters by owners, projects, or groups.

Once you’ve found the filter you’re looking for, simply select it to run it.

To run a system filter, like My open issues, Reported by me, and Viewed recently:

1. Select > Advanced issue search.

2. Select a preset filter in the sidebar under Other to run it.

フィルターを更新する

You can update the name, description, permissions (viewers and editors), and change ownership of any filter you’ve created. You can also manage subscriptions and copy the filter that others own.

To update the filter's details:

1. From the navigation bar, select Filters > View all filters, and find the filter you wish to update.

2. Select more (•••) > Edit.

3. Update the filter details as required.

4. [保存] を選択します。

Update a filter's search criteria

You can change the search criteria of a filter and reuse the changed criteria in the future.

To update a filter’s search criteria:

1. Find the filter you want to update and select it.

2. Update the search criteria as desired, and rerun the query to ensure the criteria is valid. You will see the word Edited displayed next to your filter name.

3. Select Save to overwrite the current search criteria of the filter with the updated criteria.

4. If you want discard your changes instead, select the dropdown next to the save button, and select Discard changes.

Update permissions of a filter

You can share filters you've created or you have permission to edit with other users via user groups, projects, and project roles. You can also share them globally.

You can check who can view or edit a filter, and then add or change viewers and editors. To update permissions of a filter:

1. From the navigation bar, select Filters > View all filters, and find the filter you wish to update.

2. Select more (•••) > Edit.

3. Select the viewers and editors of the filter from the dropdown.

4. [追加] を選択します。

5. [保存] を選択します。

フィルターの共有設定を削除するには、次の手順を実行します。

1. Go to your filter and select Details > Edit permissions

2. Select your viewer/editor and choose Add.

See the below table to see who can view or edit a filter.

フィルターを購読する

Subscribing to a filter provides you with a periodic notification for all issues returned by the search. If you want to be notified when a particular issue changes, you should watch the issue instead.

Create an email subscription for a filter

To create an email subscription for a filter:

1. Run the filter that you want to subscribe to, then select Details (next to the filter name) > New subscriptions.

2. Fill in the information and select Subscribe.

Manage subscriptions of a filter

Set the frequency with which you want Jira to email you or a group of people the issues in a filter.

recipients

You can select to specify yourself or a group as a recipient. However, you can only select a group that you are a member of.

スケジュール

You can select how often you would like Jira to send you emails for issues in a filter. If you’ve selected Advanced for your schedule, then construct a cron expression for your interval.

Construct a cron expression for a filter subscription

You can create a subscription to a filter using cron expressions if you’ve selected Advanced for your schedule. A cron expression gives you more control over the frequency, compared to the default schedules. For example, you could define a cron expression to notify you at 8:15 am on the second Friday of every month.

A cron expression is a string of fields separated by spaces. The following table displays the fields of a cron expression, in the order that they must be specified (from left to right).

次のような例があります。

This literally translates to 0 seconds, 15 minutes, 8 hours, any day of the month, January, Monday, 2014.

In plain English, this represents 8:15 am on every Monday during January 2014. Note, the ? character means "no particular value". In this example, we've set the Day-of-month to no particular value. We don't need to specify it, as we've specified a Day-of-week value. Read more about special characters in the next section.

特殊文字

Here are some examples of cron expressions:

Subscribe to a filter’s RSS feed

RSS フィードを購読するには:

1. Select Export () at the top-right.

2. RSS または RSS (コメント付き) をクリックします。ページに表示されるURLをRSSリーダーのフィードURLとして利用できます。

フィルターを削除する

You can delete custom filters that you're the owner of, but you can't delete filters owned by other users or system filters.

1. From the navigation bar, select Filters > View all filters.

2. Find the filter you wish to delete.

3. その他 (•••) > [フィルターの削除] を選択します。

フィルターをコピーする

自分が作成したフィルターか、他の人が共有したフィルターをどれでもコピーできます。

1. From the navigation bar, select Filters > View all filters.

2. Find the filter you want to copy.

3. Select more (•••) > Copy filter.

4. フィルターに新しい名前を付けます。

5. [保存] を選択します。

フィルターにスターを付ける

You can star filters that you've created or that have been shared by others. When you star a filter, it appears at the top of the Filters menu in the navigation so you can run it quickly.

To star a filter:

1. From the navigation bar, select Filters > View all filters.

2. Find the filter you wish to star.

3. お気に入りに追加するフィルター名の横にある星アイコンを選択します。

フィルターを共有する

作成したフィルターは、ユーザー グループ、プロジェクト、プロジェクト ロールを介して他のユーザーと共有できます。また、このフィルターをグローバルに共有できます。

1. From the navigation bar, select Filters > View all filters.

2. Find the filter you want to share and select it.

3. ページ上部の [詳細] を選択します。

4. フィルターを共有したいグループ、プロジェクト、またはプロジェクト ロールを選択して [共有] セクションを更新し、[追加] をクリックします。
   フィルターは自身がメンバーであるグループまたはロールとのみ共有できることにご注意ください。

5. 保存をクリックします。

フィルターの共有設定が表示されない場合は、Jira 管理者に共有オブジェクトの作成グローバル 権限をもらう必要があります。

他のユーザーの共有フィルターを管理する

共有フィルターは、作成者が他のユーザーと共有したフィルターです。詳細は、上記の「フィルターを共有する」を参照してください。

ユーザーが共有フィルターを作成すると、そのユーザーが共有フィルターの最初の "所有者" となります。所有者は、共有フィルターを編集および修正できます。