Jira Service Management の管理者向けの利用開始ガイド
最初に、Jira Service Management の使用を開始する方法を確認します。
チャットによってサービス プロジェクトを Slack と連携させて、Slack から離れずにメッセージを課題に変換してその課題に取り組めます。チャットの詳細についてご確認ください。
Slack で課題を作成する方法は複数あります。
エージェントは、次の手順でダイレクト メッセージ (DM) から課題を作成できます。
チケットの絵文字が付いた DM 内のメッセージにリアクションします。
ドロップダウンからリクエスト フォームを選択します。
フォームに入力して [作成] を選択します。
リクエストしたユーザーは、リクエストの詳細が記載されたダイレクト メッセージを Assist ボットから受け取ります。このメッセージのスレッドにコメントを追加できます。Assist ボットのスレッド、エージェント チャンネルのスレッド、Jira Service Management の課題に表示されるコメントは、すべて同期します。
セキュリティ対策として、Assist は Slack の非公開メッセージ履歴にアクセスできません。つまり、課題を作成できるのは、Assist が招待された後に投稿された非公開チャンネルのメッセージからのみです。
Assist が招待される前に送信されたメッセージから課題を作成する方法は次のとおりです。
メッセージを見つけてカーソルを合わせると、その他のアクション () メニューが表示されます。
必要に応じて、[その他のメッセージ ショートカット] を選択します。
Assist を見つけ、それを使って課題を作成します。
ユーザーがリクエスト チャンネルなどの公開チャンネルにメッセージを投稿したら、次の手順に従って、そのメッセージを課題に変換できます。
チケットの絵文字が付いたメッセージにリアクションします。
ドロップダウンからリクエスト フォームを選択します。
フォームに入力して [作成] を選択します。
課題が作成され、サービス プロジェクトに追加されます。また、公開チャンネルとエージェント チャンネルにあるメッセージ スレッドにも表示されて、エージェントがそこから課題に取り組めます。
チケットの絵文字を使用してメッセージにリアクションすると、リクエスト チャンネルとして設定されていないチャンネルを含め、すべての公開チャンネルで課題が作成されます。
ユーザーが複数のメッセージを連続して投稿した場合は、これらのメッセージを組み合わせて 1 つの課題を作成できます。
シーケンスの最初のメッセージに対して、押しピンの絵文字で反応します。
シーケンスの最後のメッセージに対して、チケットの絵文字で反応します。
ドロップダウンからリクエスト フォームを選択します。
フォームに入力して [作成] を選択します。
また、顧客とエージェントは、次の手順によって Assist アプリのホームからリクエストを登録できます。
[アプリ] の下にあるサイドバーで、[Assist] を選択します。表示されない場合は、上部の検索フィールドを使用します。
[ホーム] タブで [リクエストを申請] を選択します。
ドロップダウンからリクエスト フォームを選択します。
フォームに入力して [作成] を選択します。
リクエストしたユーザーは、リクエストの詳細が記載されたダイレクト メッセージを Assist ボットから受け取ります。このメッセージのスレッドにコメントを追加できます。Assist ボットのスレッド、エージェント チャンネルのスレッド、Jira Service Management の課題に表示されるコメントは、すべて同期します。
Assist でもワークフローをセットアップできます。Slack ワークフローのセットアップに関する詳細をご確認ください。
リクエスト チャンネルのメッセージを自動で課題に変換する場合は、課題の自動作成をオンにします。
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