CSV インポーターで作業項目を作成する

Comma-separated value (CSV) files are text files that represent tabulated data, and are supported by most systems that handle tabulated data, such as spreadsheets and databases. The CSV importer allows you to import data from external systems that can export their data in a tabulated format. It also allows you to create your own CSV file to perform bulk work item creation and updates.

CSV ファイルを準備する

既定の Microsoft Excel CSV 形式からご使用の CSV ファイルの構造を作成できます。フィールドはコンマで区切り、文字どおりに扱われる必要のあるコンテンツ (コンマ、改行、キャリッジ リターンなど) は、引用符で囲む必要があります。Microsoft Excel と OpenOffice は自動的にセル内の値を引用符で囲みます。このため、手動でこれらの値を引用符で囲む必要はありません。 

CSV ファイルの要件: 

• CSV ファイルは整形式である必要があります。
• Each CSV file must possess a heading row with a summary column. The header row is used to determine how to map data from the CSV file's 2nd row and beyond to fields in your project's work items. The header row should avoid containing any punctuation (apart from the commas separating each column) or the importer may not work correctly.
• 空の列値に対してカンマを省略することはできません。たとえば、以下に示す 2 番目のスニペットでは、空の [説明] フィールドと [優先度] フィールドのカンマが省略されていますが、これは許可されていません。

以下は有効な例です。

Summary, Assignee, Reporter, Work Type, Description, Priority
"Test work item", bob@example.com, bob@example.com, Task, ,

以下は有効な例ではありません。

Summary, Assignee, Reporter, Work Type, Description, Priority
"Test work item", bob@example.com, bob@example.com, 1

CSV ファイルのデータを構造化する方法

複数行にまたがるデータ

複数行にまたがるデータを取り込むには、CSV ファイルで二重引用符 (") を使用します。たとえば、インポート時に、Jira は以下を単一レコードの有効な CSV ファイルとして扱います。

Summary, Description, Status
"Login fails", "This is on
a new line", Open

文字通りに扱われる必要がある特殊文字

テキスト部分を二重引用符 (") で囲むと、その範囲の特殊文字を文字どおりに扱うように指定できます。このデータがインポートされると、これらの特殊文字は Jira のフィールド データの一部として保存されます。特殊文字の例としては、キャリッジ リターン / 改行文字 (上記に例示)、コンマなどがあります。

二重引用符を文字どおり扱うようにするには、もう１つ二重引用符を追加して「エスケープ」します。したがって、CSV 値は次のようになります。

• "Clicking the ""Add"" button results in a page not found error"
  これをインポートすると、次のように Jira に保存されます。
• Clicking the "Add" button results in a page not found error

Aggregating multiple values into a single field

You can import multiple values into a field that accepts multiple values (e.g. Fix (for) Version, Affects Version, Component, Labels). To do this, your CSV file must specify the same column name for each value you wish to aggregate into the mapped field. The number of column names specified must match the maximum number of values to be aggregated into the mapped field. For example:

WorkType, Summary, FixVersion, FixVersion, FixVersion, Component, Component
bug, "First work item", v1, , , Component1,
bug, "Second work item", v2, , , Component1, Component2
bug, "Third work item", v1, v2, v3, Component1,

In the above example, the Component field of the second work item and the Fix Version field of the third work item will generate multiple values in appropriate fields upon import.

添付ファイル

You can attach files to work items created from your CSV file. To do this, specify the URL of your attachment in an 'Attachments' column within your CSV file.

Assignee, Summary, Description, Attachment, Comment
bob@example.com, "Work item demonstrating the CSV attachment import", "Please check the attached image below.", "https://jira-server:8080/secure/attachment/image-name.png", "01/01/2012 10:10;Admin; This comment works"
bob@example.com, "CSV attachment import with timestamp,author and filename", "Please check the attached image below.", "01/01/2012 13:10;bob@example.com;image.png;file://image-name.png", "01/01/2012 10:10;Admin; This comment works"

Importing data into multiple projects

You can import work items from your CSV file into different projects through a CSV file import. To do this, add two columns to your CSV file with the "Project Name" and "Project Key" headings.

In the following example, the first and second work items will be imported into the 'Sample' project (with project key 'SAMP'), while the third work item will be imported into the 'Example' project (with project key 'EXAM'):

WorkType, Summary, Project Name, Project Key
bug, "First work item", Sample, SAMP
bug, "Second work item", Sample, SAMP
task, "Third work item", Example, EXAM

作業ログ エントリー

CSV ファイルには作業ログ エントリーを含めることができます。経過時間の追跡には秒を使用します。例:

Summary,Worklog
Only time spent (one hour),3600
With a date and an author,2012-02-10 12:30:10;wseliga;120
With an additional comment,Testing took me 3 days;2012-02-10 12:30:10;wseliga;259200

複数選択のカスタム フィールド

CSV ファイルに複数のエントリーを含めて、複数の値を持つ複数選択カスタム フィールドにデータを追加することができます。例:

Summary,Multi Select,Multi Select,Multi Select
Sample work item,Value 1,Value 2,Value 3

カスケード選択カスタム フィールド

次の構文を使用して、カスケード選択カスタム フィールドに値をインポートできます。'->' セパレーターを使用して階層をインポートできます。

Summary, My Cascading Custom Field
Example Summary, Parent Value -> Child Value

CSV ファイルインポート ウィザードを実行する

1. Select Filters in the sidebar, then select Search work items.

2. [•••] (その他) > [CSV から課題をインポート] をクリックします。 
3. インポートする CSV ソース ファイルを選択します。[設定ファイルがない場合または新しい設定ファイルを作成する場合] を選択し、[既存の設定ファイルを使用する] オプションは選択しないようにします。設定ファイルは、CSV ファイルの見出し行の列名と Jira インストールのフィールド間のマッピングを指定します。インポート プロセスの最後に設定ファイルを作成するオプションがあります。 
4. [次へ] をクリックして必要な情報を入力します。CSV ファイルでコンマ以外の区切り文字を使用する場合、CSV 区切り記号フィールドでその文字を指定します。区切りが Tab の場合、「/t」という形式で入力できます。

5. Click Next and map the column headers of your CSV file to the fields in your selected project. If you want to select specific Jira field values to map specific CSV values to, check the Map field value option. You must map a CSV field to the summary field, as all work items created must have a summary. 

6. Click Next one more time and select which CSV field values selected in the previous step you want to map to specific field values. For example, you might want to map the CSV field value of "Feature Request" to the Jira work type field value "New Feature".

7. CSV データを Jira にインポートする準備ができたら、[インポート開始] をクリックします。エラーや警告があるかどうか確認する場合は、インポートを開始する前に [検証] をクリックします。似た設定 (類似のフィールド値マッピングなど) で別の CSV ファイルをインポートする場合、CSV 設定ファイルをダウンロードして設定を保存できます。 

CSV データを Jira フィールドにインポートするためのヒント

Below are some helpful tips when importing data from your CSV file into specific fields:

ご不明な点がある、または CSV インポート プロセス中に問題が生じた場合は、アトラシアン サポートにご連絡ください。