Slack で作業項目に取り組む

現在、Atlassian Government 環境ではチャットを利用できません。

エージェントが Slack で実行できるさまざまなアクションは、サービス スペースの作業項目と即座に同期します。

コメントの追加

作業項目にコメントするには、次の手順を実行します。

  1. リクエスト チャンネルまたはエージェント チャンネルのいずれかで、作業項目のスレッドを見つけます。

  2. メッセージを入力して送信します。

リクエスト チャンネルにアクセスできるユーザー全員がコメントを閲覧でき、コメントは作業項目と同期されます。

内部コメントを追加

エージェントにしか見えないように機密メッセージを追加する必要がある場合は、次のようにしてそれを内部メモとして追加します。

  1. エージェント チャンネルで作業項目のスレッドを見つけます。

  2. メッセージを鍵の絵文字 (: lock:) で始め、メモの残りの部分を入力して送信します。

メッセージは、エージェント チャンネルサービス スペースの作業項目にのみ表示されます。

リクエストを承認または却下する

プロジェクトに承認リクエストがある場合、リクエストを承認する必要がある人は全員、Assist からダイレクト メッセージを受け取ります。

リクエストを承認または却下するには:

  1. リクエストを確認し、必要に応じて、プロジェクトで [詳細を表示] を使用して作業項目を開きます。

  2. Assist とのチャットで該当するボタンを選択します。

    1. リクエストを承認するには [承認] を選択します。

    2. 却下するには [却下] を選択します。

リクエストを承認または却下すると、その決定を記録したタイムスタンプ付きの通知がメッセージに表示されます。

作業項目を自分自身に割り当てる

作業項目を自分自身に割り当てるには、エージェント チャンネルのエージェントでなければなりません。作業項目を自分自身に割り当てる方法は 2 つあります。

  • [Take it (自分でやる)] を選択します。

  • 目の絵文字 (: eyes:) でメッセージにリアクションします。

作業項目のステータスを変更する

作業項目のステータスを変更するには、自分自身がエージェントとしてその課題に割り当てられている必要があります。

割り当て後、次の手順で作業項目のステータスを変更します。

  1. エージェント チャンネルまたはリクエストのスレッドで、作業項目の [ステータスを変更] を選択します。

  2. ドロップダウンから新しいステータスを選択します。

    1. 作業項目をクローズする場合、解決策を選択する追加画面が表示されます。

  3. [送信] を選択します。

作業項目の詳細を表示する

作業項目の全フィールドを表示するには、リクエスト チャンネルのメッセージで [表示] を使用します。モーダルが開き、使用可能なすべてのフォーム フィールドが表示されます。このオプションはリクエスト チャンネルで使用できます。

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