ベーシック検索とフィルターを使用してリクエストや作業項目を見つける

エージェントは作業項目を検索することができます。ただし、アクセス権のあるスペースの作業項目のみが検索結果に表示されます (例: 「スペースの参照」権限が必要です)。 

クイック検索を実行する

クイック検索では作業項目、スペース、ボード、キュー、最近作業した項目などをすぐに見つけることができます。クイック検索を実行するには、次の手順に従います。

1. ナビゲーション バーで [検索] () を選択します (または、キーボードで / を押します)。

2. 最近の項目から選択するか、検索ワードを入力します。

3. 必要に応じて、スペースや担当者を選択して、検索結果を絞り込みます。

4. 項目を選択するか、高度な作業項目検索を続けます (キーボードの enter キーを押します)。

スペース内で作業アイテムを検索する

スペースの作業項目ナビゲーターで、テキスト検索とフィールド フィルターを使用して、スペース内の作業項目または作業項目のセットをすばやく見つけることができます。未解決の作業項目など、事前設定したフィルターを単独で使用するか、フィールド フィルターと組み合わせることで、より詳細な検索を実行できます。

スペース内の作業項目を見つけるには、次の手順に従います。

1. スペースのサイドバーから、[作業項目] を選択します。

2. サイドバーで事前設定フィルターを選択するか、フィールド フィルターを設定します (あるいは両方を実行)。

3. 作業項目リストの上にあるオプションを使用して作業項目の並べ替えやソートを行います。

4. 表示または編集する作業項目を選択します。

5. [リセット] を選択して検索条件をクリアします。

作業項目ナビゲーターを使用すると、スペース内にある次のような作業項目をすべて検索できます。

• バグがある課題

• Jane が担当する課題

• Fred が報告した課題

• 「in progress」ステータスにある課題

• テキスト フィールドに「pizza」と入力されている課題

より多くのスペースに検索範囲を広げるには、[Space (スペース)] ドロップダウンを選択してスペースを選択するか、[高度な検索に移動] を選択します。

フィールドを検索している場合、[完全な一覧を表示] を選択すると、検索条件で選択可能なオプションのリストが表示されます。リストがあまりにも長い場合は、入力を開始した方がオプションに早くたどり着く場合があります。

作業項目検索の結果を共有する

調整した作業項目検索を同僚と共有できます。たとえば、進行中のすべての作業項目を追跡して、この URL をチームと共有することで、チームでも同じ作業項目を追跡できます。

作業項目の検索結果をブックマークして、後で自分の作業項目に戻ることもできます。

スペースで作業項目検索をブックマークまたは共有するには、次の手順に従います。

1. スペースのサイドバーから、[作業項目] を選択します。

2. テキスト検索フィールドか組み込みフィルターを使って検索条件を調整します。

3. ブラウザーのブックマークにクエリを保存するか、URL をチームと共有します。

Jira 全体を検索する

1. 検索の開始

作業項目検索ページを開くには、次の手順に従います。

1. ナビゲーション バーで、[フィルター] を選択します。

2. [Advanced work item search (詳細な作業項目検索)] を選択します。

2. 検索条件の定義

基本検索モードか高度な JQL 検索モードのいずれかを使用して、検索条件を定義できます。

ベーシック検索

簡易検索は Jira の検索のデフォルトのモードで、最も一般的な検索で利用できます。このモードでは、JQL (Jira クエリ言語) を知る必要なく複雑なクエリを定義できる、ユーザー フレンドリーなフィルターが提供されます。

すでに高度な JQL 検索モードになっている場合は、検索フィルターの右側にある [Switch to Basic (基本に切り替え)] を選択して基本モードにアクセスします。

高度な JQL 検索

このモードを使用すると、JQL (Jira クエリ言語) を使用して、ORDER BY 句などの、他の検索では定義できない高度な条件を指定できます。このモードにアクセスするには、検索フィルターの右側の [JQL に切り替える] を選択します。

JQL を使用した高度な検索の詳細をご確認ください

3. 検索結果のビューを変更する

Once you've run your search either in a space or from advanced search, you can change how the results are displayed by changing the sort order and columns shown.

並び順の変更

Select a column name to change sort order.

列を表示または非表示にする

検索結果の右上にある [列] を選択し、表示したい列を選択します。

4. 検索結果での作業項目の編集

作業項目ナビゲーターでは、個別の作業項目、または検索で返された作業項目セット全体に対してアクションを実行できます。

個別の作業項目

• 作業項目を表示: 作業項目キーまたは名前を選択します。

• 個別の作業項目に対してアクションを実行: 作業項目の行にカーソルを合わせて、その作業項目の [その他のアクション] () を選択してから、オプションを選択します。

検索結果のすべての作業項目

• 別の形式 (Excel や XML など) で検索結果をエクスポートする方法: [エクスポート] () を選択し、目的の形式を選択します。

• 検索結果を共有する方法: [共有] () を選択し、受信者の詳細を入力します。

• RSS フィードを作成する方法: [エクスポート] () > [RSS] または [RSS (コメント付き)] をクリックします。

• 検索結果の作業項目を一括で変更する方法: 検索結果の上の [その他のアクション] () を選択してから、[Bulk change all <n> work item(s) (全 <n> 件の作業項目を一括変更)] を選択します。

5. 検索を保存する

同じ検索を頻繁に実行する場合、それをフィルターとして保存することで、検索条件を毎回手動で再定義する必要がなくなります。

1. 検索結果ページの上部にある [名前をつけて保存] を選択します。

2. フィルターの名前を入力し、[送信] を選択します。

新しいフィルターは、左側のパネルで、他のスター付きフィルターや、自分のオープンな作業項目、自分が報告した作業項目、最近表示した作業項目、すべての作業項目などの定義済みフィルターと共に表示されます。

6. 検索結果を印刷する

検索条件を実行し、検索結果に満足したら、それらを印刷して物理的なタスク ボードを設定し、進捗状況を追跡することで、チームのパフォーマンスを向上させることができます。結果をリストとして印刷して、作業項目を簡単に確認したり、作業項目の詳細を掘り下げたりすることができます。 

検索結果を印刷するには以下の手順を実行します。

1. [エクスポート] () を選択します。

2. [一覧の印刷] ([高度な検索] のみ) または [詳細の印刷] を選択します。