カスタマーがメールでリクエストを送信する方法
顧客がサービス プロジェクトのメール アドレスにメッセージを送信すると、それがリクエストとなります。
サービス スペース メール アドレスをセットアップして、カスタマーがメールで送信する質問、インシデント レポート、またはその他のリクエストを 1 か所で収集できます。
サービス スペースのメール アドレスに送信されたリクエストはキューに自動的に追加されるため、チームはリクエストの紛失や複数の受信トレイの管理に煩わされることなく、カスタマー対応に集中できます。
カスタマーがメールでリクエストを送信する方法
顧客がサービス プロジェクトのメール アドレスにメッセージを送信すると、それがリクエストとなります。
Jira Service Management がメール リクエストを処理する方法
Jira Service Management は、ビルトイン プロセッサーによってメールのリクエストを受信して処理します。
プロジェクトで複数のメール アドレスからリクエストを受け取る
1 つのサービス プロジェクトで複数のメール アドレスからリクエストを受け取る方法をご確認ください。
メール リクエストのカスタマー権限設定とは
顧客とメール アドレスを共有する前に、顧客権限を確認します。
POP、IMAP、クラウド、その他のメール タイプのメール プロセス
Jira Service Management ではメール アカウント (POP、IMAP、クラウド アドレス) に応じてメールの処理方法が異なります。
サービス スペース間のメール処理方法を変更する
Jira Service Management でメール設定を変更する方法をご確認ください。
カスタム メール チャンネル接続をテストする
Jira Service Management とカスタム メール アカウント間の接続をテストする方法を説明します。
グローバル メール設定のメール処理方法を変更する
メール チャンネルのトラブルシューティングを行う際に、グローバル メール設定を一時的に調整することができます。
許可リストを管理する
信頼できるドメインを許可リストに追加して、それらのメッセージが常に受信されるようにします。
Jira Service Management のメール ログについて
Jira Service Management のメール処理と接続性ログについてご確認ください。
メール経由でリクエスト参加者を追加する
カスタマーはメールでリクエストを送信する際に、それを他のユーザーと共有できます。
外部メールをコメントとして作業項目に追加できるようにする
有効な作業項目キーを含むメールを、作業項目にコメントとして追加できるようにします。
接続されているメールアカウントに適したリクエストタイプを選択します
Jira Service Management で受信した作業項目を自動的にフィルターするために、接続されている各メール アカウントにリクエスト タイプを割り当てる方法をご確認ください。
メールを使用して新しいアカウントを作成
サイト管理者は、メール メッセージの 'To' または 'CC' フィールドを介して、Jira Service Management で新しいカスタマー アカウントを作成する方法を定義できます。
メール チャンネルへのすべてのメール リクエストを無効化する
サービス スペースのメール チャンネルへのすべてのメール リクエストを無効にする方法をご確認ください。
作業項目ビューとポータルでメールの署名を非表示にする
メールの署名を非表示にして、作業項目の説明やコメントに表示されないようにします。
受信メールの DMARC 認証を管理する
受信メールの DMARC 認証を有効または無効にする方法をご確認ください。
ブロックリストを管理する
ドメインとメール アドレスをブロックリストに追加して、メッセージを受信しないようにします。
Microsoft と Google のメール アカウントを OAuth に切り替える
Google または Microsoft のメール アカウントを基本認証から公開認証 (OAuth) に切り替える方法をご確認ください。
メール処理と接続性ログを表示する
受信メールの処理と接続のログを表示して、潜在的な問題がないか確認する方法をご確認ください。
サービス プロジェクトの返信先アドレスを管理する
サービス プロジェクトの返信先アドレスを管理する方法をご説明します。
失敗したメール リクエストのメール通知を受信する
メール リクエストが失敗した際に、スペース管理者が通知を受け取る方法の詳細をご確認ください。これらの通知の管理方法に関する情報も確認できます。
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