フォームを閲覧できるユーザーを制限する

You may have forms in your team-managed or company-managed service project that only specific people should be able to view. These could be forms that contain confidential information about someone, or sensitive information specific to different teams in your company.

Control who can view certain forms on issues by giving specific users or groups access to them, whilst restricting access to all others. If someone on your team doesn’t have access to a form, they’ll still be able to view the issue the form is attached on but won’t be able to see the form at all. This is for the scenarios when you may still wish your organization to have full access to an issue, but reserve specific content to a restricted group of people. For example, you may have an ‘Employee Onboarding’ request raised that all agents in your company have access to, but the ‘Personal details' form is restricted to HR and the 'Bank details’ form is restricted to Payroll.

これらの制限はフォームの閲覧にのみ適用され、課題の閲覧自体には適用されません。課題を閲覧できるユーザーに関する権限を追加するには、課題のセキュリティ レベルを設定する必要があります。

フォームを閲覧できるユーザーの制限を追加または削除する

制限に対する変更は、新しく送信されたフォームにのみ適用されます。既存のフォームには、以前にアクセスしたことがある人なら誰でも引き続きアクセスできます。

1. サービス プロジェクトから、[プロジェクト設定] > [リクエスト管理] > [フォーム] の順に選択します。

2. 制限を追加または削除するフォームを選択します。

3. ロック アイコンを選択します。

4. 制限を追加する場合は、アクセスを許可するユーザーまたはグループを検索して選択します。

   1. これらの制限をあとで解除する場合は、ユーザーまたはグループの横にある [削除] を選択して、アクセス権を取り消します。

5. [適用] を選択して、変更を保存します。 現時点では、Jira フィールドまたはデータ接続にリンクされた選択肢フィールドを翻訳できません。

All those who submit a form will have access to view its contents after submission by default. In addition to this, only users and groups with Atlassian accounts can be given access to restricted forms. Project roles, customer accounts, and customer organizations are not supported at this time.