顧客が添付ファイルにアクセスする方法を選択する
Attachment security is only available on Jira Service Management Standard, Premium and Enterprise plans. Find out more about Jira Service Management plans and pricing.
Customers get email notifications whenever someone comments on one of their requests, or tags them in a comment on a request. Comments may include attachments, which are added to the notification emails. Read more about attaching files to work items.
顧客への通知における添付ファイルのセキュリティを設定する
セキュリティを目的として顧客が添付ファイルにアクセスする方法を選択できます。この操作を行うには、プロジェクト管理者である必要があります。
顧客への通知における添付ファイルのセキュリティを設定するには、次の手順に従います。
From your service project, select Space settings, then Notifications, then Customer notifications.
添付ファイルのセキュリティ セクションで、3 つのオプションから 1 つを選択します。
添付ファイルのセキュリティ オプション
Attachments won’t appear in the notifications when the compliance setting is enabled on your site. Customers can log in to the portal to access attachments related to a work item. Accessing attachments in existing emails won’t be affected. Read more about compliance settings.
ポータルにログインして添付ファイルをダウンロード
通知メールに添付ファイルがあることが顧客に通知されます。添付ファイルをダウンロードするには、顧客はポータルにログインして認証を受ける必要があります。
安全なリンクから添付ファイルをダウンロード (ログインなし)
顧客は、一意に生成されたリンクから添付ファイルをダウンロードできます。ポータルにログインして認証を受ける必要はありません。このオプションは、サービス プロジェクトでメールを唯一のサポート チャンネルとして使用している場合に最適です。
リンクは推測されたり誤って他人に知られたりすることはありませんが、リンクによって Web 上の誰もがダウンロードできます。
添付ファイルに受信者の個人データ、機密データ、その他の機密情報が含まれている可能性がある場合は、このオプションを慎重に選択してください。
リンクは、生成から 28 日後に自動で期限切れになります。なお、関連する添付ファイルを含むコメントを削除すると、すぐに無効化できます。この設定を変更すると、これまでに生成されたすべてのリンクが無効になります。
メール サイズ
リクエストにアップロードされた通知メールには画像が含まれている場合があります。
メールの合計サイズが 6MB 未満の場合は、メール内にインライン画像が表示されます。
メールのサイズが 6MB より大きい場合は、メール内に画像のリンクが表示されます。受信者はポータルにログインして、リクエストから画像を確認する必要があります。ただし、[安全なリンクから添付ファイルをダウンロード (ログインなし)] オプションが選択されている場合は、ログインせずに画像をダウンロードできます。
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