フォームやフォーム フィールドでスマート値にアクセス

アクセスできるスマート値は、送信されたフォームのトリガーに使用されたフォームのものに限られます。

例
ある課題について提出されたフォームのリストの最後のフォームが "オンボーディング チェックリスト" の場合、{{forms.last}} は "オンボーディング チェックリスト" を返します。

なお、フィールド キーは大文字と小文字を正しく区別して入力する必要があります。スペースも同様に認識されます。

自動化ルールの例

ジョンは、「従業員オンボーディング」フォームが送信されるたびに、オンボーディング メモ付きのコメントを追加する自動化ルールを作成したいと考えています。

このルールを作成する前に、「従業員オンボーディング」フォームの「メモ」フィールドにフィールド キーがあることを確認する必要があります。

彼はこれを「onboarding-notes」にします。

[自動化] に移動してこのルールを作成し、フォームとして「従業員オンボーディング」を選択した状態でトリガー [フォームの送信時] を使用します。

次に、アクション [課題にコメントする] を追加し、コメントとして {{forms.last.onboarding-notes}} を入力します。

これで、「従業員オンボーディング」が送信されるたびに、「メモ」フィールドの値が課題でコメントとして追加されるようになります。

例
テキスト フィールド キーが "要約" で、テキスト フィールドの値が "Taro Yamada" の場合、{{forms.last.Summary}} は "Taro Yamada" を返します。

例
フィールド キーが "所在地" で、選択肢フィールドの選択値が "シドニー" の場合、{{forms.last.Location.label}} は "シドニー" を返します。

例
日付フィールド キーが "期限" で、選択フィールドの選択値が "10/01/24" の場合、{{forms.last.Due date.fullDate}} は "2024 年 10 月 1 日水曜日" を返します。

例
数値フィールド キーが "インボイス" で、フィールドの値が "100" の場合、{{forms.last.Invoice.asCurrency}} は "$100" を返します。

例
ユーザー フィールド キーが "マネージャー" で、ユーザー フィールドの値が "Taro Yamada" の場合、{{forms.last.Manager.displayName}} は "Taro Yamada" を返します。

例
添付ファイル フィールド キーが "履歴書アップロード" で、フィールドの値が "Taro Yamada CV" の場合、{{forms.last.Upload resume.name}} は "Taro Yamada CV" を返します。

自動化ルールの例

ジョンは、従業員の最新の給与を記載したコメントを課題に追加する自動化ルールを作成したいと考えています。

このルールを作成する前に、「給与設定」フォームの「給与」フィールドにフィールド キーがあることを確認する必要があります。

彼はこれを「payroll-salary」にします。

次に、[自動化] に移動してこのルールを作成し、トリガーとして [課題から手動でトリガーする] を選択します。

次に、アクション [課題にコメントする] を追加し、コメントとして {{issue.forms.f7142b07-d3a4-4522-a7e4-8799d526e0a6.payroll-salary}} を入力します。

これで、課題に複数の「給与設定」フォームにある場合は、最新の「給与設定」フォームの「給与」フィールドの値が課題でコメントとして追加されるようになります。