アセットに関するレポートの使用方法

Jira Service Management のアセット ダッシュボードは、アセットと設定データに関するインサイトを提供するために設計された包括的なプラットフォームです。あらかじめ設定されたさまざまなチャートで、オブジェクト、オブジェクトが関連する課題と所属するプロジェクト、およびそれぞれの使用時間を視覚的に表すことができます。

この閲覧のみのレポートにアクセスできるのは Jira 管理者だけです。アセットのレポートは、Jira Service Management のすべての Premium ユーザーと Enterprise ユーザーが利用できます。

アセットのレポートにアクセスする方法は以下のとおりです。

• プロジェクトの [アセット] に移動する

• ページの上部にある [レポート] を選択します。

アセットのレポート

ダッシュボードは 4 つのレポートに分かれています。各レポートには、選択したフィルターに従ってデータを視覚化するチャートが含まれています。レポートの受信登録を行って最新情報をメールで受け取ったり、現在のフィルターを新しいレポートとして保存して後で使用したり、ダウンロード可能な PDF や CSV としてレポートをエクスポートしたりすることもできます。

このガイドでは、上記を実行する方法、各フィルターとそれらが制御するチャートの使用方法について説明し、推奨使用例をいくつか紹介します。各レポートには、画面左側のナビゲーション バーからアクセスできます。

最新情報が記載されたメールの受信登録を行う

受信登録を行うことで、レポートの最新情報をメールで受け取ることができます。登録者には、最新情報が記載されたメールが定期的に届くようになります。この配信登録には関係者を追加することもできるため、レポートを手動で共有する必要はありません。必要に応じて、最新情報の定期的な受信をオン/オフにしてください。

アセットのレポートに関する最新情報を受け取る方法は以下のとおりです。

• メールを受信するレポートに移動します。

• 右上の アイコンを選択してから [サブスクリプションを追加] を選択します。

1. これで、チームのニーズに合わせてサブスクリプション設定をセットアップできます。

   1. Name: サブスクリプションの名前

   2. Frequency: サブスクリプションを送信する頻度

   3. Day of week: サブスクリプションを送信する曜日。[Frequency] が [Weekly] に設定されている場合のみ設定できます。

   4. Day of month: サブスクリプションを送信する毎月の日付。[Frequency] が [Monthly] に設定されている場合にのみ設定できます。

   5. Hour of day: サブスクリプションを送信する時刻 (UTC 時間)

   6. サブスクリプション コントロール: コントロールに特定の値を設定してサブスクリプションをカスタマイズします

   7. Format: PDF、CSV、または両方

   8. Include inline image: ダッシュボードの画像をサブスクリプションに追加する場合に選択します。

   9. Subscription recipients (サブスクリプション受信者): サブスクリプションを受け取るユーザーを追加します。サブスクリプション受信者には、ダッシュボードへのアクセス権が必要です。

2. 追加 を選択します 。

ダッシュボード サブスクリプションの詳細はこちらをご確認ください。

レポートの保存と更新を行う

設定したグローバル フィルターとチャート レベルのフィルターを維持したまま、後で使用するためにレポートを保存することもできます。

レポートを保存する方法は以下のとおりです。

• 保存するレポートに移動します。

• 画面右上の [保存] を選択してレポートの名前を入力します。

• [保存] を選択します。

レポートの名前を変更するには、レポートの上部にある名前を選択して、新しい名前を入力し、