Jira Service Management の管理者向けの利用開始ガイド
最初に、Jira Service Management の使用を開始する方法を確認します。
サービス プロジェクト メール アドレスをセットアップして、顧客がメールで送信する質問、インシデント レポート、またはその他のリクエストを 1 か所で収集できます。
サービス プロジェクトのメール アドレスに送信されたリクエストはキューに自動的に追加されるため、チームはリクエストの紛失や複数の受信トレイの管理を心配することなく、顧客対応に集中できます。
カスタマーがメールでリクエストを送信する方法
顧客がサービス プロジェクトのメール アドレスにメッセージを送信すると、それがリクエストとなります。
カスタム メール アカウントの追加
カスタム メール アドレスを追加し、カスタマーに送信して使用をすぐに開始できます。
メール リクエストのカスタマー権限設定とは
顧客とメール アドレスを共有する前に、顧客権限を確認します。
Jira Service Management がメール リクエストを処理する方法
Jira Service Management は組み込みのプロセッサーを使用し、課題リクエストをメールで受信して処理します。
POP、IMAP、クラウド、その他のメール タイプのメール プロセス
Jira Service Management ではメール アカウント (POP、IMAP、クラウド アドレス) に応じてメールの処理方法が異なります。
サービス プロジェクト間のメール処理方法を変更する
すべてのサービス プロジェクトには、変更可能なメール設定があります。
カスタム メール チャンネル接続をテストする
Jira Service Management とカスタム メール アカウント間の接続をテストする方法を説明します。
グローバル メール設定のメール処理方法を変更する
メール チャンネルのトラブルシューティングを行う際に、グローバル メール設定を一時的に調整することができます。
許可リストを管理する
信頼できるドメインを許可リストに追加して、それらのメッセージが常に受信されるようにします。
Jira Service Management のメール ログについて
Jira Service Management のメール処理と接続性ログについてご確認ください。
メール経由でリクエスト参加者を追加する
カスタマーはメールでリクエストを送信する際に、それを他のユーザーと共有できます。
外部メールをコメントとして課題に追加できるようにする
有効な課題キーを含むメールをコメントとして課題に追加できるようにします。
Choose suitable request type for connected email accounts
Select a suitable request type for your connected email accounts to easily filter requests in the required queues.
メールを使用して新しいアカウントを作成
サイト管理者は、電子メールの "宛先" または "CC" の各フィールドを使用した、新しいアカウントの作成方法を定義できます。
メール チャンネルへのすべてのメール リクエストを無効化する
メール チャンネルへのすべてのメール リクエストを無効化する方法を紹介します。
課題ビューとポータルでメールの署名を非表示にする
メールの署名を非表示にして、課題の説明やコメントに表示されないようにします。
受信メールの DMARC 認証を管理する
受信メールの DMARC 認証を有効または無効にする方法をご確認ください。
ブロックリストを管理する
ドメインとメール アドレスをブロックリストに追加して、メッセージを受信しないようにします。
プロジェクトで複数のメール アドレスからリクエストを受け取る
1 つのサービス プロジェクトで複数のメール アドレスからリクエストを受け取る方法をご確認ください。
Microsoft と Google のメール アカウントを OAuth に切り替える
Google または Microsoft のメール アカウントを基本認証から公開認証 (OAuth) に切り替える方法をご確認ください。
メール処理と接続性ログを表示する
潜在的な問題に関する受信メール処理と接続性ログを表示する方法を説明します。
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