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RingCentral と統合する (メール)

この記事では、Jira Service Management Cloud の一部のお客様に段階的に展開されている、Jira Service Management でネイティブに利用できる新しいアラート機能を取り上げています。ご利用のサイトにはまだ表示されていないか、利用できない可能性があります。

RingCentral Glip のロゴ

統合でできるようになること

Jira Service ManagementRingCentral とのメール統合を提供します。この統合を使用して、RingCentral アラートを詳細情報とともに Jira Service Management に送信します。Jira Service ManagementRingCentral アラートのディスパッチャーとして機能し、オンコール スケジュールに基づいて通知する適切な担当者を決定します。メール、テキスト メッセージ (SMS)、電話、iOS や Android のプッシュ通知による通知を行い、アラートが承認またはクローズされるまでアラートをエスカレートします。このドキュメントでは、統合の設定方法について説明します。

統合による機能

RingCentral で不在着信、ボイスメール メッセージ、Fax 受信、Fax 送信結果、テキスト メッセージ受信などの通知状況が発生すると、統合によって Jira Service Management でアラートが自動的に作成されます。

統合をセットアップする

RingCentral はメール統合です。設定は次の手順で行います。

  • Jira Service ManagementRingCentral 統合を追加する

  • RingCentral で統合を設定する

RingCentral 統合を追加する

双方向統合は Free プランと Standard プランではサポートされていません。他のすべての統合は FreeStandard でチーム レベルでサポートされています。ただし、送信統合を機能させるには、上位のプランにアップグレードする必要があります。Settings (歯車アイコン) > Products (Jira 設定の下) > OPERATIONS からサイト レベルで統合を追加できるのは、Premium プランと Enterprise プランのみです。

統合をチームの運用ページから追加すると、そのチームが統合の所有者になります。つまり、Jira Service Management は、この統合を通じて受信したアラートをチームにのみ割り当てます。

Jira Service ManagementRingCentral 統合を追加するには、次の手順に従います。

  1. チームの運用ページに移動します。

  2. 左側のナビゲーション パネルで、[統合]、[統合を追加] の順に選択します。

  3. 検索を実行して、「RingCentral」を選択します。

  4. 次の画面で、統合の名前を入力します。

  5. オプション: 特定のチームが統合からのアラートを受信するようにする場合は、[Assignee team (担当者チーム)] のチームを選択します。

  6. [続行] を選択します。
    この時点で、統合が保存されます。

  7. [統合を設定する手順] セクションを展開して、メール・アドレスをコピーします。
    このメール・アドレスは、後ほど RingCentral で統合を設定する際に使用します。

  8. [統合をオンにする] を選択します。
    統合のために作成したルールは、統合をオンにした場合にのみ機能します。

RingCentral で統合を設定する

RingCentralJira Service Management の統合を設定するには、次の手順に従います。

  1. RingCentral で、[設定] > [Messages & Notifications (メッセージ & 通知)] の順に移動します。

  2. [通知] を選択します。

  3. 受信する通知を選択します。

  4. 先ほどコピーしたメール・アドレスを [通知送信先] タブの [メール] に貼り付けます。

  5. [保存] を選択します。

 

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