Jira Service Management の管理者向けの利用開始ガイド
最初に、Jira Service Management の使用を開始する方法を確認します。
リクエストに対応するサービス プロジェクト ユーザーのセットアップ
サービス プロジェクト ユーザーをセットアップして、顧客のリクエストを効果的に解決できるようにしましょう。
カスタマー リクエストをリクエスト タイプに分類する
リクエスト タイプは、顧客が Jira Service Project で起票できるリクエストのタイプです。これはニーズに合わせてカスタマイズできます。
Jira Service Management でワークフローを使用する
ワークフローを使用して課題を管理する方法について詳細をご参照ください
課題ビューのフィールド レイアウトのカスタマイズ
チームの課題に表示するフィールドを選択して、チームでリクエストをより迅速に解決できるようにします。
キューを使用してエージェント向けにカスタマー リクエストのトリアージを行う
カスタマーリクエストは、キュー内で表示し、取り組むことができる課題になります。
承認手順を設定する
ワークフローの次のステータスに移動する前に承認が必要な課題に対して、ステップを追加します。
メール アドレスからリクエストを受信する
メール アドレスをセットアップしてサービス プロジェクトでリクエストを受信しましょう。
カスタマーを管理する
サービス プロジェクトに顧客を追加する方法、サービス デスク プロジェクトから顧客を削除する方法、またはライセンスを無効化する方法をご確認ください。
顧客を組織にグループ化
組織とは、ご利用の Jira Service Management に支援を依頼できるカスタマーのグループです。
埋め込み可能なウィジェットを使用して任意の場所からリクエストを収集する
Web ページにウィジェットを追加して、カスタマーが簡単に支援を依頼できるようにします。
ヘルプ センターとポータルをセットアップする
カスタマー向けサポート サイトの管理方法をご確認ください。
ヘルプ センターとポータルをカスタマイズする
ヘルプ センターとポータルをブランド化して、顧客がより直感的に認識できるようにします。
カスタマーが自力解決できるようナレッジ ベースをセットアップする
プロジェクト管理者はナレッジ ベースをセットアップすることで、カスタマーがリクエストを登録するのではなく自身で問題を解決できるようにすることができます。
カスタマーおよびチーム向けの通知のセットアップ
通知は、発生している特定のイベントについてカスタマーやチームに知らせるために送信されるメッセージです。
Slack または Microsoft Teams でリクエストを受け取って管理する
Slack または Microsoft Teams を Jira Service Management に接続して、課題の受け取り、対応、解決をチャット アプリから行うことができます。
反復タスクを自動化するルールのセットアップ
特定のトリガーや条件に基づいてサービス プロジェクトでアクションを実行する、自動化ルールを使用します。
アトラシアンが提供している人気の自動化レシピを試す
事前設定された自動化ルールを使用してチームを素早くセットアップできます。事前設定ルールの例をご確認ください。
サービス プロジェクト レポートを使用して新しい傾向を見つける
既存のレポートを使用するか独自のレポートを作成してデータを視覚的に表現し、インサイトを取得します。
サービス レベル アグリーメント (SLA) を作成して目標を管理する
サービス レベル アグリーメント (SLA) を使用すると、カスタマーへの対応を向上するためのチームの目標を管理できます。
Jira クエリ言語を使用してサービスレベルアグリーメントを作成する
JQL を使用することで、SLA 目標に含める課題を明確に定義できます。
チームのパフォーマンスに対しての顧客満足度を取得する
アンケートを使用して評価やコメントを収集し、顧客満足度レポートに役立てることができます。
複数の言語でヘルプを提供する
サービス プロジェクトに言語を追加して、顧客の言語要件を実現しましょう。
アセット管理を使用してチームの項目を追跡する
アセット管理アプリを使用して課題に関連するアセットをリンクする方法を紹介します。
他の製品やアプリとサービス プロジェクトを連携する
さまざまな連携機能を使用してサービス プロジェクトを活用できます。
チームに追加機能へのアクセスを許可する
サービス プロジェクトで新機能を有効にする方法を確認する
定型返信でカスタマーにすばやく返信する
チームのデータを保護する
Jira Service Management Cloud で組織のデータを保護する