Jira Service Management の管理者向けの利用開始ガイド
最初に、Jira Service Management の使用を開始する方法を確認します。
プロジェクトには、いくつかのリクエスト タイプがあらかじめ設定されています。こうしたリクエスト タイプの名前、説明、フィールドは、ニーズに合わせてカスタマイズできます。
リクエスト タイプの名前は、ポータルでサポートを必要としているユーザーに対して表示されます。なお、名前の下に説明が表示されます。
リクエスト タイプの名前と説明を変更するには、次の手順に従います。
名前を選択して、必要に応じて編集します。
説明を選択して、必要に応じて編集します。
[変更を保存] を選択します。
リクエスト タイプは、次の 2 つの異なる方法でカスタマーとチーム メンバーに対して表示されます。
カスタマーがリクエストを登録するために記入するリクエスト フォーム。リクエストが登録されると、それが課題となります。
エージェントが Jira Service Management で課題に取り組む際に表示される課題ビュー。Jira Service Management の課題ビューに関する詳細をご確認ください。
リクエスト タイプのフィールドをカスタマイズすることで、リクエスト フォームと課題ビューにどのフィールドを表示させるかを選択できます。
リクエスト タイプのフィールドをカスタマイズするには、プロジェクト管理者である必要があります。
リクエスト タイプのフィールドをカスタマイズするには、次の手順を実行します。
サービス プロジェクトから、[プロジェクト設定] > [リクエスト管理] > [リクエスト タイプ] の順に選択します。
カスタマイズするリクエスト タイプを選択します。
[課題ビュー] を選択して課題ビューを更新するか、[リクエスト フォーム] を選択してリクエスト フォームを更新します。
必要に応じてフィールドの追加、削除、並べ替えを行います。
フィールドを追加するには、右側のパネルから目的の場所にドラッグ & ドロップします
フィールドを削除するには、右側のパネルにドラッグ & ドロップします
フィールドを並べ替えるには、目的の順序にドラッグ & ドロップします
リクエスト フォームを設定する際には、次のことも実行できます。
[表示名] で、リクエスト フォームのフィールドの表示名を変更する
[表示する説明文] でフィールドに説明を追加する
[プリセット値を使用して、ポータルから非表示にする] の横にあるボックスにチェックを入れて、リクエスト フォーム (とポータル) のフィールドに自動で入力し、顧客に対して非表示にする
[必須] の横にあるボックスにチェックを入れて、フィールドへの入力を必須にする (一部のフィールドはデフォルトで必須です)
[変更を保存] を選択します。
画面にフィールドを追加すると、同じ課題タイプを共有するすべてのリクエスト タイプの課題ビューに表示されます。不要なフィールドは、リクエスト タイプから手動で削除する必要があります。
画面に変更を加えると、その画面を使用するすべての課題タイプに影響します。
リクエスト フォームに追加されたカスタム フィールドがポータル上のリクエストに表示されるようにするには、値の入力が必要です。入力されていない場合は、カスタマーがポータルでカスタム フィールドを表示できません。
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