Jira Service Management の管理者向けの利用開始ガイド
最初に、Jira Service Management の使用を開始する方法を確認します。
この記事では、Jira Service Management Cloud の一部のお客様に段階的に展開されている、Jira Service Management でネイティブに利用できる新しいアラート機能を取り上げています。ご利用のサイトにはまだ表示されていないか、利用できない可能性があります。
アラートの内容や時間帯に基づいて通知方法を制御したい場合は、通知ルールを設定します。また、ルールを一連のオプションでアップデートすることもできます。たとえば、ルールのオフ/オン、時間制限の適用、連絡先詳細や順序の編集などが可能です。
通知アクションの種類ごとに、イベントの条件、時間制限、通知ステップを構成します。以下は、Jira Service Management でパーソナル通知を設定できるイベントの種類です。
新しいアラート: ユーザーが受信するアラートが作成されます。追加した連絡方法は、既定でこのルール・タイプに自動的に反映されます。
確認済みアラート: チームの別のメンバーがアラートを確認しました。
クローズされたアラート: チームの別のメンバーがアラートを閉じました。
割り当て済みアラート: 別のメンバーによってアラートの所有者に指定されました。
メモが追加されました: 別のメンバーがアラートにメモを追加しました。
スケジュール開始: まもなくオンコール・ローテーションが開始されます。
スケジュール終了: まもなくオンコール・ローテーションが終了します。
SMS または音声連絡方法を追加しても、既定のアラート通知ルールは作成されません。この変更は、アラート ノイズを最小限に抑えるために導入されたものです。新しい連絡方法を追加したら、必ず通知ルールを確認し、更新してください。
イベントごとに必要な数の通知ルールを追加できます。
Jira Service Management の Free プランまたは Essentials プランでは、通知ルールをカスタマイズできません。イベント (新しいアラート、スケジュール開始など) ごとに設定できるルールは 1 つだけです。
通知ルールを追加するには、以下の手順を実行してください。
イベント名カードにある「+」(プラス) アイコンを選択します。
「ルール タイプ」ドロップダウンからイベントを選択します。
「ルール タイトル」にルールのタイトルを入力します。
「通知を受け取る」セクションで、以下の 3 つのオプションから 1 つを選択します。
すべてのアラート (使用条件なし): 条件は設定されません。通知ルールはすべてのアラートに適用されます。
いずれかの条件に一致するアラートのみ: ルールは、設定した条件のいずれかに一致するアラートにのみ適用されます。
すべての条件に一致するアラートのみ: ルールは、設定したすべての条件に一致するアラートにのみ適用されます。 1 つの条件でもマッチングが失敗すると、それらのアラートは除外されます。
オプション (b) または (c) を選択した場合は、一連の条件を指定する必要があります。条件を追加する場合は「+ 条件の追加」を選択し、条件を削除する場合は×印を選択します。追加する各条件は、以下の要素で構成されます。
評価が必要となるアラート・パラメーターとそのキー (該当する場合)
「Is」または「Is Not」の句
パラメーターが準拠することが期待される関数演算 (変数の型に応じて変化)
選択したパラメーターの値
変更した内容は保存後にのみ適用され、ルールはオンにしてから機能します。ルールをドラッグ & ドロップして順序を変更することもできます。
同じイベント・タイプ内の通知ルールの順序に注意することが重要です。ある通知イベントに複数のルールを追加した場合、条件と時間制限 (ある場合) が完全に一致する最初の通知ルールだけが適用されます。それに続く残りのルールは無視されます。
「経由」セクションで、各通知ルールに使用する連絡方法を指定します。「新しいアラート」タイプの場合は、「このルールで繰り返し通知を受け取る」を選択し、期間を最大 10 回まで指定することで (当該アラートの詳細が開かれない限り)、イベントのリマインダーを繰り返し受け取ることもできます。
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