カスタム フィールドを編集または削除する

カスタム フィールドの編集

カスタム フィールドを編集する方法は以下のとおりです。

  1. [設定] () > [課題] の順に選択します。

  2. [フィールド] で、[カスタム フィールド] を選択します。

  3. 編集するカスタム フィールドを探し、[その他] () > [詳細を編集] の順に選択して次のものを更新します。

    • 課題に表示されるカスタム フィールド名

    • カスタム フィールドの説明。この説明は、フィールド名の横にある にカーソルを合わせると表示されます。

    • カスタム フィールドのインデックス作成、課題の基本検索および詳細検索でフィールドを検索可能にする検索テンプレート。カスタム フィールドには既定の検索テンプレートが入ります。そのため、この設定を変更する必要はありません。

  4. 必要に応じてフィールドを変更して [更新] を選択します。

また、カスタム フィールドは、そのフィールドの画面またはコンテキスト リンクを選択して [詳細] > [詳細を編集] の順に選択して編集できます。

フィールドのタイプは変更できません (例: 単一選択フィールドを複数選択フィールドに変更)。フィールドのタイプを変更するには、対象のタイプを使用してフィールドを再作成します。

Jira によって、カスタム フィールドの説明を定義できます。フィールド設定の説明が空白の場合は、課題を作成または編集したり課題ナビゲーターでヘルプ テキストを表示したりする際に、元の説明テキストが表示されます。フィールド設定ごとに異なる説明を定義して、追加した説明を上書きできます。

たとえば、「マイフィールド」という名前のカスタムフィールドが、「これは私のフィールドです」という説明で定義され、フィールド設定が変更されていなければ、表示されるテキストは期待どおり「これは私のフィールドです」になります。フィールド設定が使用され、カスタムフィールドのフィールド説明が「これは私の素晴らしいフィールドです」と設定されている場合、表示されるテキストは「これは私の素晴らしいフィールドです」になります。

Jira サイトから永久的に削除する前にカスタム フィールドをごみ箱に移します

Jira サイトの拡大によって、サイトが使用するカスタム フィールドも拡大します。プロジェクトで不要になった、使用されていないファイルや古いファイルを削除して、サイトのパフォーマンスを改善できます。

未使用のカスタム フィールドをゴミ箱に移動することで、より確実に Jira サイトを監査してクリーンアップできます。誤ってゴミ箱に移動したフィールドは簡単に復元できます。クリーンアップ時に重要なデータを完全に削除する心配はありません。

カスタム フィールドをごみ箱に移すには:

  1. > [課題] の順に選択します。

  2. FIELDS で、カスタム フィールドを選択します。

  3. 削除するフィールドを見つけて [アクション] (…) > [ゴミ箱に移動] の順に選択します。

フィールドをごみ箱に移した場合:

  • ユーザーには削除されたように見えます。サイトのスキームの一部にはフィールドがまだ残っているように見える場合がありますが、フィールド自体はユーザーのビューに表示されません。

  • カスタム フィールドを表示する際に [ゴミ箱に移動済み] タブに該当するフィールドが表示されます。

フィールドをごみ箱に移した後:

  • 60 日後に Jira サイトからフィールドと (それに対して保存されたすべてのデータ) が永久的に削除されるまではフィールドの表示と復元が実行できます。この操作は元に戻せません。履歴のフィールド データを保存したい場合、フィールドを永久的に削除する前に Jira サイトをバックアップすることをお勧めします。Jira サイトのバックアップの詳細をご確認ください

  • フィールドと関連する自動化、高度なワークフロー機能、またはサードパーティ アプリが壊れる可能性があります。

最終使用日列を選択すると、ユーザーが最後に使用した時刻でカスタム フィールドがソートされます。それによって、ごみ箱に移すべき、古いフィールドや使用されていないフィールドを手早く特定できます。

Jira サイトから永久的に削除される前にごみ箱に移したカスタム フィールドを表示します

フィールドをごみ箱に移してから、60 日後に Jira サイトからフィールドと (それに対して保存されたすべてのデータ) が永久的に削除されるまではフィールドの表示と復元が可能です。

ごみ箱にあるカスタム フィールドを表示するには:

  1. > [課題] の順に選択します。

  2. FIELDS で、カスタム フィールドを選択します。

  3. 表上部のゴミ箱に移動済みタブを選択します。

このリストから以下のことが分かります。

  • フィールドをごみ箱に移したのは誰か

  • フィールドをごみ箱に移したのはいつか

  • Jira サイトからフィールドと (それに対して保存されたすべてのデータ) が永久的に削除されるまでにフィールドを操作できる期間

ごみ箱に移されたカスタム フィールドを復元します

フィールドをごみ箱に移してから、60 日後に Jira サイトからフィールドと (それに対して保存されたすべてのデータ) が永久的に削除されるまではフィールドの表示と復元が可能です。

ごみ箱にあるカスタム フィールドを復元するには:

  1. > [課題] の順に選択します。

  2. [フィールド] で [カスタム フィールド] を選択します。

  3. 表上部のゴミ箱に移動済みタブを選択します。

  4. 復元するフィールドを見つけて [アクション] (…) > [フィールドを復元] の順に選択します。

フィールドを復元した場合:

  • フィールドがその設定先の課題画面に再表示されます。ユーザーは、すぐにフィールドの操作とそれに対するデータの保存を開始できます。

  • カスタム フィールドを表示すると、[Active (アクティブ)] タブに該当するフィールドが表示されます。

ごみ箱に移されたカスタム フィールドを永久的に削除します

カスタム フィールドが不要になったことを確信している場合、Jira サイトからそれ (それに対して保存されたすべてのデータ含む) を永久的に削除できます。

永久的に削除できるのは、[Active (アクティブ)] フィールド リストから [Trashed (ごみ箱)] フィールド リストに移動したフィールドのみです。

ごみ箱からカスタム フィールドを永久的に削除するには:

  1. > [課題] の順に選択します。

  2. [フィールド] で [カスタム フィールド] を選択します。

  3. 表上部のゴミ箱に移動済みタブを選択します。

  4. 復元するフィールドを見つけて [アクション] (…) > [完全に削除] の順に選択します。

カスタム フィールドを完全に削除すると、そのフィールドに対して保存されたすべてのデータも削除されます。この操作は元に戻せません。履歴としてフィールド データを残す場合は、フィールドを完全に削除する前に Jira サイトをバックアップすることをお勧めします。Jira サイトのバックアップに関する詳細をご確認ください

 

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