標準フローについて

インテントの会話フローはカスタマーの特定の質問や問題に使用されるものです。一方、標準フローは、カスタマーに挨拶をする、課題を作成する、不明な点がある場合に説明を求めるなど、基本的な繰り返しのタスクを実行する短い会話フローです。

一部の標準フローには編集できるメッセージが含まれます。標準フローを編集する方法をご確認ください。

挨拶

このオプションの標準フローでは、カスタマーの最初のメッセージに対して短い挨拶が投稿されます。これは、仮想サービス エージェントのサポートを受けていることをカスタマーに認識してもらうためのものです。

仮想サービス エージェントは、カスタマーに挨拶すると同時に、カスタマーの最初のメッセージを分析して、いずれかのインテントに一致するかどうかを確認します。その上で、インテントの一致フローの結果に基づいて、すぐに 2 番目のメッセージを送信します。

インテントの一致

This standard flow is triggered the moment a customer posts their first message and is designed to get them into the correct intent’s conversation flow as quickly as possible. Read more about intents.

仮想サービス エージェントは、カスタマーのメッセージが 1 つ (または複数) のインテントにどの程度一致しているかに基づいて、挨拶メッセージの直後にカスタマーに応答します。

仮想サービス エージェント が 1 つの インテント を検出し 、その信頼度が高い 場合 、インテントの確認の質問(たとえば、「パスワードのリセットについてサポートが必要なようですね。それでお間違いないでしょうか?」など) を使用して、検出されたインテント が正しいことを確認するようカスタマーに求めます。それに対してカスタマーは、「はい」と「いいえ」の選択肢から選択します。

• カスタマーが「はい」を選択すると、仮想エージェントはそのインテントの会話フローを開始します。

• カスタマーが「いいえ」を選択すると、仮想サービス エージェントは質問を言い換えるよう依頼します。

仮想サービス エージェント が中 程度の信頼度で 1 つ以上のインテント を検知 した場合 、 Atlassian Intelligence による回答 が有効化されているかどうかによって動作が変わります。Atlassian Intelligence による回答の詳細をご確認ください。

• Atlassian Intelligence による回答が有効化されている場合、仮想サービス エージェントはリンクされているナレッジ ベースの情報を使用して質問に回答しようとします。

• Atlassian Intelligence による回答 が有効でない場合 (またはナレッジ ベースに関連情報が見つからない場合)、 仮想サービス エージェント はインテント 表示名を使用した選択肢として複数のインテント候補を提示します。さらに、人間と話すための選択肢も提示します (Jira Service Management で課題を作成)。

• カスタマーがインテントの表示名を選択すると、仮想サービス エージェントがそのインテントの会話フローを開始します。

• カスタマーが人間と話すオプションを選択すると、仮想サービス エージェントはエスカレート標準フローを開始します。

仮想サービス エージェントが インテントを 検出しない場合 (または検出した インテントのインテントの信頼度が低い場合)、カスタマーはメッセージを 2 回言い換えるよう求められます。それでも仮想サービス・エージェントがインテントを検出しない場合は、エスカレート標準フローを開始します。

インテントの確認用の質問や表示名を編集する方法をご確認ください。

解決と CSAT

この標準フローは、カスタマーが自分の質問、問題、またはリクエストが仮想サービス エージェントによって解決されたことを示す場合に、会話を終了するために使用されます。

リクエストが解決したことをカスタマーが確認すると、仮想サービス エージェントは 5 点満点のカスタマー満足度 (CSAT) スコアを入力するよう依頼します。CSAT スコアを確認するには、[インテント] に移動します。

CSAT 評価は、どのインテントのパフォーマンスが高く、どのインテントに改善の余地があるかを理解するのに役立ちます。

自動クローズ

この標準フローは、会話に 5 分間アクティビティがなかったときにトリガーされます。これは、カスタマーに対するサポート漏れの防止を目的としており、カスタマーが必要なサポートを受けた場合、会話は解決済みとしてマークされます。

カスタマーがインテントの会話フローを開始した後、5 分間応答がない場合、仮想サービス エージェントは、まだサポートが必要かどうかを尋ね (たとえば、「まだサポートが必要でしょうか?」)、「はい」と「いいえ」の選択肢を提示します。

• カスタマーが「はい」を選択すると、仮想サービス・エージェントは会話を続けます。

• カスタマーが [いいえ] を選択すると、いずれかのインテントが一致した場合、または会話の早い段階で Atlassian Intelligence による回答が提供されていれば、会話は解決済みとしてマークされます。

• カスタマーが [いいえ] を選択すると、どのインテントも一致せず、かつ会話の早い段階で Atlassian Intelligence による回答が提供されなかった場合、会話はクローズ済みとしてマークされます。

エスカレート

この標準フローは、カスタマーに代わってリクエストを起票したことをカスタマーに知らせます。また、エージェントが対応するよう、Jira Service Management で課題を自動的に作成します。

作成された課題では、会話フローの中で「リクエスト タイプとフィールドを変更」ステップでオーバーライドされない限り、仮想サービス エージェントの既定のリクエスト タイプが使用されます。仮想サービス エージェントの既定のリクエスト タイプに関する詳細をご確認ください。