Create security levels for work items

You can create work item security levels so you and your team can control who can see particular work items. This can be useful when you receive requests that contain confidential or sensitive information.

You need to be a Jira admin to configure work item level security.

Create a work item security scheme

First, create a work item security scheme. This scheme can be associated with your project to apply its security levels to work items in your project.

1. Select Settings (), then select Work items.

2. Under WORK ITEM ATTRIBUTES, select Work item security schemes.

3. Select Add work item security scheme.

4. 名前と説明を入力して [追加] を選択します。

セキュリティ レベルを設定する

Next, you need to add work item security levels to your scheme and add members to each security level so you can control which user or group of users can view a work item.

1. Select Security Levels in the Actions column of your work item security scheme.

2. 名前と説明を入力して [セキュリティ レベルの追加] を選択します。

3. セキュリティ レベルの [アクション] 列で [追加] を選択します。

4. 適切なユーザー、グループまたはプロジェクト ロールを選択し、[追加] を選択します。 一度に追加できるのは 1 つのみです。

5. すべてのセキュリティ レベルについて、手順 1～4 を繰り返します。

Set the default security level for your work item security scheme

If you’d like to have all work items in your project apply the same security level, you can choose to set a default. Some things to keep in mind when setting a default security level: 

• If the reporter of a work item does not have the 'Set Work Item Security' permission, the work items will be set to the default security level

• If a work item security scheme doesn't have a default security level, anyone will be able to see the work items

既定のセキュリティ レベルを設定するには、適切なセキュリティ レベルを見つけ、[アクション] 列で [既定] を選択します。

既定のセキュリティ レベルを削除するには、表の上にある [既定のセキュリティ レベルを "なし" に変更] を選択します。

Assign the work item security scheme to your project

Next, you need to assign the work item security scheme to your project.

1. [プロジェクト] を選択し、プロジェクトを選択します。

2. From your service project, select Project settings, then Access, then Work item security.

3. [アクション] > [スキームを選択] または [別のスキームを使用] (スキームを変更する場合) の順に選択します。

4. [スキーム] ドロップダウン リストでスキームを選択し、[次へ] を選択します。

5. Select the security levels for any existing work items you have, then select Associate.

6. [Acknowledge (承認)] を選択します。

Allow users to set the security level of work items

You can now determine who can set or change the security level of a work item.

1. サービス プロジェクトで [プロジェクト設定] > [アクセス] > [プロジェクト権限] の順に選択します。

2. [アクション] > [権限を編集] の順に選択します。

3. Find the Set Work Item Security permission and select Update.

4. Select the users or group of users who need to be able to change the security level of a work item, then select Update.

リクエスト タイプにセキュリティ レベルを追加する

1. サービス プロジェクトから、[プロジェクト設定] > [リクエスト管理] > [リクエスト タイプ] の順に選択します。

2. セキュリティ レベルを設定する対象となるリクエスト タイプの名前を選択します。

3. [制限] ボタンを選択します。

4. Select the Who can view work items tab.

5. Select an option to apply work item security.

   1. スキームが変更されても常にプロジェクトの既定のレベルを設定する場合は、[常に既定のセキュリティ レベルを使用] オプションを選択します。既定のレベルがない場合は、スキームを管理していない限りこのオプションは利用できません。

   2. If you wish to always use another of your levels for this specific request type, select the Use security level other than default option. Levels will be broken into groups to show you what level you are a member of. If you apply a level you are not a member of, you won’t be able to view these work items.

6. [適用] を選択して、変更を保存します。

Set the security level of a work item

To set the security level of a work item:

1. Select a work item.

2. ページの右上隅にある [Set security level (セキュリティ レベルを設定)] () を選択します。

3. Select the appropriate security level for the work item from the drop-down list.