Asana から Jira Work Management にデータを直接インポートする

Asana から Jira Work Management への作業の移行が簡単になりました。Asana インポーターを使用すると、Asana から Jira Work Management にプロジェクトを直接インポートできます。これにより、データを手動で移動する手間が省け、プロジェクト情報の適切さと正確さを確保できます。

Jira Work Management における Asana プロジェクトの構造

Asana インポーターを使用してプロジェクトをインポートすると、Asana アカウントから情報が直接取得され、Jira Work Management に同様のプロジェクト構造と階層が作成されます。

新しいビジネス プロジェクトでは、Asana のプロジェクト データは次のように構成されます。

• Asana の「To do」、「Doing (作業中)」、「Done (完了)」などのセクションは、次のいずれかとして Jira Work Management にインポートされます。

  • 課題のステータス

  • エピック

  • カテゴリー

• Asana のタスクは、課題として Jira Work Management にインポートされます。

• Asana のサブタスクは、サブタスクとしてインポートされます。Asana と同様の階層を維持するために、各サブタスクは課題内の親サブタスクにリンクされます。

Asana プロジェクトをインポートしたら、必要に応じて課題階層をカスタマイズできます。

Jira Work Management でサポートされている Asana の標準フィールドとカスタム フィールド

Asana と Jira Work Management にはどちらも 2 種類のフィールドがあります。

• 標準フィールド またはシステム フィールド: これらのフィールドは「組み込み」、すなわち既定でソフトウェアの一部です。

• カスタム フィールド: これらのフィールドは、ユーザーのニーズに基づいてカスタマイズできます。

インポート中、Asana インポーターは Asana プロジェクトの標準/システム フィールドとカスタム フィールドを新しいビジネス プロジェクトにマッピングします。

標準フィールドまたはシステム フィールド

Asana の標準フィールドは、次の方法で Jira のシステム フィールドにマッピングされます。

カスタム フィールド

Jira Work Management でカスタム フィールドをマッピングする方法は次のとおりです。

Asana インポーターを使用したデータのインポート

Asana インポーターを使用してデータを直接インポートするには、次の手順を実行します。

1. ナビゲーション バーから、[プロジェクト] > [新規プロジェクトを作成] を選択します。

2. サイドバーの [その他] から、[データをインポート] を選択します。

3. [新しいビジネス プロジェクトにインポート] を選択します (このオプションを選択する必要があるのは管理者のみです。 プロジェクト作成権限があるユーザーにはインポート ページが表示されます)。

4. 「アプリからインポートする」セクションから [Asana] を選択します。

5. OAuth 画面で [許可] を選択し、Asana アカウントへのアクセスを許可します。

6. データ移動元の Asana ワークスペースと Asana プロジェクトを選択します。[次へ] を選択します。
7. ビジネス プロジェクトの名前をカスタマイズして [次へ] を選択します。
キーは自動的に選択されます。必要な場合はカスタマイズできます。プロジェクト名とキーは [プロジェクト設定] で後から変更することも可能です。

8. レビューの詳細画面には、Asana データのインポート方法が次の 3 つのセクションにまとめられています。

• プロジェクト階層: Asana のプロジェクト構造が Jira Work Management でどのように再現されるかを確認します。

• フィールド マッピング: Asana の標準フィールドとカスタム フィールドが Jira Work Management でどのようにマッピングされるかを確認してカスタマイズします。

• 添付ファイルのインポート: 添付ファイルを新しいプロジェクトにインポートするかどうかを選択できます。

9. データのインポートを開始する準備ができたら [インポート] を選択します。

インポートで問題が発生した場合は、サポートにご連絡ください。

ビジネス プロジェクトでのフィールドのカスタマイズ

インポート時に Asana フィールドをビジネス プロジェクトにインポートする方法をカスタマイズできます。

[詳細をレビュー] 画面には、データが新しいビジネス プロジェクトにどのようにマッピングされるかが要約されています。[フィールドをマッピング] を選択すると、この画面には、Asana データがどのように自動的にマッピングされるかが表示されます。

ここでは次を実行できます。

• Asana データのマッピング方法を変更する。

• トグル ボタンを使用して、特定のフィールドをインポートに含めないように選択する。

フィールドをカスタマイズする方法。

1. 編集するフィールドのドロップダウンを選択します。

2. 提供されているオプションから既存のフィールドを選択するか、フィールドの形式に最適なカスタム フィールドを選択することができます。カスタム フィールドを選択すると、Asana フィールドと同じ名前が付けられます。

フィールドをカスタマイズしたら、[レビューの詳細に戻る] を選択して、レビューの詳細画面に戻ります。 変更が保存されます。

カスタマイズ可能なフィールドに関する注意事項

• [要約] と [課題ステータス] は、Jira Work Management の必須フィールドです。これらのフィールドを変更したり、インポートから除外したりすることはできません。

• [担当者]、[期日]、[開始日] の各フィールドはインポートから除外できますが、Jira Work Management のエクスペリエンスを向上させるためにそれらを含めることをお勧めします。

  • [担当者] フィールドをインポートから除外すると、担当者の情報が課題、コメント、タグに表示されなくなります。

  • [期日] や [開始日] のフィールドをインポートから除外すると、ユーザーはタイムライン ビューで課題を見ることができなくなります。