Asana からビジネス プロジェクトにデータを直接インポートする

Asana から Jira への作業の移行が簡単になりました。Asana インポーターを使用すると、Asana から Jira にプロジェクトを直接インポートできます。これにより、データを手動で移動する手間が省け、プロジェクト情報の適切さと正確さを確保できます。

Jira Service Management に作業をインポートする場合は、CSV ファイルを使用してインポートできます。CSV インポーターの使用方法をご確認ください

Jira における Asana プロジェクトの構造

Asana インポーターを使用してプロジェクトをインポートすると、Asana アカウントから情報が直接取得され、Jira に同様のプロジェクト構造と階層が作成されます。

新しいビジネス プロジェクトでは、Asana のプロジェクト データは次のように構成されます。

  • Asana の「To do」、「Doing (作業中)」、「Done (完了)」などのセクションは、次のいずれかとして Jira にインポートされます。

  • Asana のタスクは課題として Jira にインポートされます。

  • Asana のサブタスクは、サブタスクとしてインポートされます。Asana と同様の階層を維持するために、各サブタスクは課題内の親サブタスクにリンクされます。

Jira Work Management に Asana のフィールドがどのようにマッピングされるかの図解。

Asana プロジェクトをインポートしたら、必要に応じて課題階層をカスタマイズできます。

Jira でサポートされている Asana の標準フィールドとカスタム フィールド

Asana と Jira のどちらにも次の 2 種類のフィールドがあります。

  • 標準フィールド またはシステム フィールド: これらのフィールドは「組み込み」、すなわち既定でソフトウェアの一部です。

  • カスタム フィールド: これらのフィールドは、ユーザーのニーズに基づいてカスタマイズできます。

インポート中、Asana インポーターは Asana プロジェクトの標準/システム フィールドとカスタム フィールドを新しいビジネス プロジェクトにマッピングします。

管理者は、企業管理対象プロジェクトとチーム管理対象プロジェクトの両方にデータを作成してインポートできます。

プロジェクト作成権限があるユーザーは、チーム管理対象プロジェクトにのみデータを作成してインポートできますが、ユーザーを新しいプロジェクトに移動することはできません。新しいプロジェクトのユーザーフィールドはすべて割り当てが解除され、コメント内のユーザー タグはプレーン テキストで表示されます。

Jira のグローバル権限についてご一読ください

標準フィールドまたはシステム フィールド

Asana の標準フィールドは、次の方法で Jira のシステム フィールドにマッピングされます。

Asana の標準フィールド

Jira システム フィールド

タスク名

要約

セクション ヘッダー

課題のステータス

担当者

担当者

作成元

報告者

説明

説明

期限

期限

開始日

開始日

協力者

ウォッチャー

Tags

ラベル

ストーリー

コメント

Project

Project

いいね!

Voters

サブタスク

サブタスク

標準リストに含まれていない Asana フィールドは、Jira のカスタム フィールドとして作成されます。

カスタム フィールド

Jira でカスタム フィールドをマッピングする方法は次のとおりです。

Asana フィールド

Jira カスタム フィールド

1 つを選択

ドロップダウン

複数選択

複数選択

テキスト (短い形式)

テキスト

テキスト (長い形式)

段落

日付 (日付値のみ)

日付

日付 (時刻値を含む)

タイムスタンプ

ユーザー

複数ユーザー選択機能

数値

数値

割合

数値

通貨

数値

数式

数値

カスタム フィールドは Asana のプレミアム機能なので、無料の Asana アカウントからインポートできるのは標準フィールドだけです。インポートが完了したら、ビジネス プロジェクトにカスタム フィールドを作成できます。

Asana インポーターを使用したデータのインポート

管理者は、企業管理対象プロジェクトとチーム管理対象プロジェクトの両方にデータを作成してインポートできます。

プロジェクト作成権限があるユーザーは、チーム管理対象プロジェクトにのみデータを作成してインポートできますが、ユーザーを新しいプロジェクトに移動することはできません。新しいプロジェクトのユーザーフィールドはすべて割り当てが解除され、コメント内のユーザー タグはプレーン テキストで表示されます。

Jira のグローバル権限についてご一読ください

Asana インポーターを使用してデータを直接インポートするには、次の手順を実行します。

  1. ナビゲーション バーから、[プロジェクト] > [新規プロジェクトを作成] を選択します。

  2. サイドバーの [その他] から、[データをインポート] を選択します。

  3. [新しいビジネス プロジェクトにインポート] を選択します (このオプションを選択する必要があるのは管理者のみです。 プロジェクト作成権限があるユーザーにはインポート ページが表示されます)。

  4. アプリからインポートする」セクションから [Asana] を選択します。

「アプリからインポートする」セクションで Asana ボタンが強調表示されています。

5. OAuth 画面で [許可] を選択し、Asana アカウントへのアクセスを許可します。

6. データ移動元の Asana ワークスペースAsana プロジェクトを選択します。[次へ] を選択します。
7. ビジネス プロジェクトの名前をカスタマイズして [次へ] を選択します。
キーは自動的に選択されます。必要な場合はカスタマイズできます。プロジェクト名とキーは [プロジェクト設定] で後から変更することも可能です。

8. レビューの詳細画面には、Asana データのインポート方法が次の 3 つのセクションにまとめられています。

  • プロジェクト階層: Asana のプロジェクト構造が Jira でどのように再現されるかを確認しましょう。

  • フィールド マッピング: Asana の標準フィールドとカスタム フィールドが Jira でどのようにマッピングされるかを確認してカスタマイズしましょう。

  • 添付ファイルのインポート: 添付ファイルを新しいプロジェクトにインポートするかどうかを選択できます。

9. データのインポートを開始する準備ができたら [インポート] を選択します。

レビューの詳細画面

インポーターはバックグラウンドで自動的に Asana からのデータ移動を開始し、進捗バーにインポートの状況が表示されます。他の作業を継続し、あとからプロジェクト ページに戻ってインポートの進捗状況を確認することができます。

データがインポートされると、新しいプロジェクトの課題としてボード ビューに Asana タスク表示されます。ボード ビューに関する詳細をご確認ください

インポートが失敗した場合、または部分的に完了した場合は、インポートの最後にエラー ログをダウンロードできます。 トラブルシューティング ガイドを使用してエラーを修正し、プロジェクトをもう一度インポートしてみてください。

インポートで問題が発生した場合は、サポートにご連絡ください。

ビジネス プロジェクトでのフィールドのカスタマイズ

管理者は、企業管理対象プロジェクトとチーム管理対象プロジェクトの両方にデータを作成してインポートできます。

プロジェクト作成権限があるユーザーは、チーム管理対象プロジェクトにのみデータを作成してインポートできますが、ユーザーを新しいプロジェクトに移動することはできません。新しいプロジェクトのユーザーフィールドはすべて割り当てが解除され、コメント内のユーザー タグはプレーン テキストで表示されます。

Jira のグローバル権限についてご一読ください

インポート時に Asana フィールドをビジネス プロジェクトにインポートする方法をカスタマイズできます。

[詳細をレビュー] 画面には、データが新しいビジネス プロジェクトにどのようにマッピングされるかが要約されています。[フィールドをマッピング] を選択すると、この画面には、Asana データがどのように自動的にマッピングされるかが表示されます。

フィールド マッピング画面

ここでは次を実行できます。

  • Asana データのマッピング方法を変更する。

  • トグル ボタンを使用して、特定のフィールドをインポートに含めないように選択する。

フィールドをカスタマイズする方法。

  1. 編集するフィールドのドロップダウンを選択します。

  2. 提供されているオプションから既存のフィールドを選択するか、フィールドの形式に最適なカスタム フィールドを選択することができます。カスタム フィールドを選択すると、Asana フィールドと同じ名前が付けられます。

フィールドをカスタマイズしたら、[レビューの詳細に戻る] を選択して、レビューの詳細画面に戻ります。 変更が保存されます。

カスタマイズ可能なフィールドに関する注意事項

  • [要約] と [課題ステータス] は Jira の必須フィールドです。これらのフィールドを変更したり、インポートから除外したりすることはできません。

  • [担当者]、[期日]、[開始日] の各フィールドはインポートから除外できますが、Jira のエクスペリエンスを向上させるためにそれらを含めることをお勧めします。

    • [担当者] フィールドをインポートから除外すると、担当者の情報が課題、コメント、タグに表示されなくなります。

    • [期日] や [開始日] のフィールドをインポートから除外すると、ユーザーはタイムライン ビューで課題を見ることができなくなります。

 

その他のヘルプ