簡易ワークフローを使用する

Jira Software プロジェクトは、あるステータスから別のステータスへの課題のトランジションを管理するため、Jira ワークフローまたは簡易ワークフローのいずれかを使用します。プロジェクトのワークフローによって、そのプロジェクトで使用可能なステータスが決まります。

すべてのボードには 1 つ以上のプロジェクトを表示するよう設定できます。ただし、簡易ワークフローは、ボードが 1 つのプロジェクトを表している場合にしか使用できません。

また、プロジェクト作成の結果としてボードが作成された場合、ボードは簡易ワークフローを使用することになります。

はじめる前に

ボードおよびその設定を構成するには、次のいずれかである必要があります。

  • ボードの場所のプロジェクト管理者

  • ボード自体のボード管理者

詳細は、「権限の概要」を参照してください。

簡易ワークフローを使用するメリット 

Jira ワークフローと比較すると、簡易ワークフローには次のようなメリットがあります。

簡易ワークフロー

Jira ワークフロー

- スクラム ボード用の 3 つのデフォルト進行状況: To Do、進行中、完了

- カンバン ボード用の 4 つのデフォルト進捗状況: バックログ、開発用に選択、進行中、完了

ボードで必要なステップが通常より多い (例: デフォルトの Jira ワークフローを参照)

列間で課題を自由にドラッグできる

ワークフローに "条件" があり、すべての列間で課題を自由にドラッグすることはできない

- トランジション時に画面を表示しない (すべてのトランジションは即座に実行される)

- 課題が「成功」列にトランジションされると、解決状況を自動的に「完了」に設定する。すなわち、ステータスは成功列にマッピングされている (列の設定を参照)

課題の解決課題のクローズ課題の再オープンの画面を表示する

ボード上のプロジェクトのプロジェクト管理者である場合、ボードの設定により編集が可能 (列の設定ページの新しいステータスの追加を参照)

ワークフローの設定によってのみ編集が可能 (詳細については、ワークフローを参照)

ワークフローのステップ、トランジション、条件の詳細については、ワークフローをご確認ください。

簡易ワークフローへの切り替え

ボードが簡易ワークフローを使用しているか、どうすればわかりますか?

これを確認するには、ボードの [] 設定を表示します (下に説明) - 簡易ワークフローを使用している場合は、「簡易ワークフロー使用中」と表示されます (スクリーンショット参照)。簡易ワークフローを使用していない場合は、「ワークフローを簡易化する」ボタンまたは「簡易ワークフロー利用不可」の文字が表示されます。

プロジェクトが現在 Jira ワークフローを使用している場合、簡易ワークフローに切り替えることができます。その場合は、Jira Software 内から新しいステータスを簡単に追加できます。簡易ワークフローの既定のステップ (上の表を参照) は、Jira ワークフローから切り替えたときには作成されません。代わりに、ワークフローには既存のワークフロー ステップが含まれます。既定のステップは、Jira Software でボードとプロジェクトを作成する際に、簡易ワークフローを選択した場合にのみ作成されます。

プロジェクトの前提条件

以下のすべてを満たしている場合のみ、簡易ワークフローに切り替えることができます:

  • 1 つのプロジェクトしかボードに表示されていない場合(これを確かめるには、ボードのフィルターを見てください)

  • プロジェクトが Jira ワークフロー スキームを使用し、そのスキームではすべての課題タイプに 1 つのワークフローしか使用されていない場合

  • Atlassian によって提供されている事後操作、検証、条件 (いずれもアドオンでの提供なし) だけがワークフローで使用されている場合

  • 既存のワークフローでは、ステータスごとに少なくとも 1 つのアウトトランジションがある場合

簡易ワークフローに切り替える手順は、次のとおりです:

  1. ボードに移動して、[その他] () > [ボード設定] の順に選択します

  2. タブをクリックします。

  3. 下の最初のスクリーンショットに示すように、[簡易ワークフロー] ボタンをクリックします。このボタンが表示されない場合は、プロジェクトが上述の前提条件を満たしているかどうかを確認します。

  4. 下の 2 番目のスクリーンショットに示すように、プロジェクトが簡易ワークフロー使用に切り替わります。[ステータス追加] ボタンが表示されます。

企業管理対象プロジェクトで、ワークフローのステータスとトランジションを表示できます。課題を表示する際にステータス ドロップダウンをクリックして、[ワークフローを表示] を選択します。

 

簡易ワークフローを使用しないボード

[ボード設定] 画面で、ボードが簡易ワークフローを使用していないこと (そして使用可能なこと) を示すボタンが表示される [列] タブ

簡易ワークフローを使用するボード

ボードが簡易ワークフローを使用していることを示すタイトルが付いた、[ボード設定] 画面にある [列] タブ。

 

お困りですか? 必要な回答がドキュメントで見つからなかった場合、他のリソースもご利用いただけます。「ヘルプの活用」をご参照ください。

その他のヘルプ