Jira でビューを保存して共有する
保存済みビューを使用すると、チームはスペース内の作業を一貫した方法で確認できます。スペース管理者は、共有ビューを作成して全員が同じ設定から開始できるようにします。一方、個々のユーザーは、チームの他のメンバーに影響を与えることなく、自身の作業に合わせてビューを調整できます。
保存済みビューは、ビューの設定のスナップショットを保存するものであり、保存されたフィルターや他のユーザーによる個人的な変更へのリアルタイムのリンクではありません。
保存済みビューとは
保存済みビューとは、Jira での作業の表示方法を保持する、再利用可能なスペース ビューです。ビューが使用されるエクスペリエンスに応じて、フィルター、表示列、グループ化、その他のビュー設定などが含まれます。
保存済みビューは、チームが次のような一般的な作業の表示方法を切り替えるのに役立ちます。
今後の作業の計画ビュー
進行中の項目に焦点を当てたデリバリー ビュー
所有者、ステータス、その他のフィールドでグループ化されたレポート ビュー
保存済みビューはスペースに属しているため、チームが同じ出発点から作業を始めることができます。メンバー全員が同じ設定を手動で再作成する必要はありません。
保存済みビューを作成
スペース管理者権限をお持ちの場合は、Jira のリストまたはタイムラインから保存済みビューを作成できます。
リストから保存済みビューを作成する
Jira スペースから開始し、スペース ナビゲーションから [List (リスト)] を選択します。
フィルターとグループ化オプションを使用して、リストを絞り込みます。
列を追加または削除する場合は、[列を設定] を選択し、ドラッグ アンド ドロップで列の順序を変更します。
完了した作業項目を非表示にしたり、リスト内での作業項目の階層を表示したりするなど、その他の表示オプションについては [その他の操作] () を選択します。
[ビュー設定を保存またはリセット ()] > [リストを保存] の順に選択します。
タイムラインから保存済みビューを作成する
Jira スペースから開始して、スペース ナビゲーションで [タイムライン] を選択します。
フィルターを使用して、お好みに合わせてタイムライン ビューを調整します。その他のオプションについては、[表示設定] アイコンを選択します。
[ビュー設定を保存 ()] > [ビューを保存] の順に選択します。
保存済みビューを管理できるユーザーとは
保存済みビューでは、スペース管理者と通常のスペース メンバーで利用できる機能が異なります。
スペース管理者
スペース管理者は、保存済みビューの共有バージョンを管理するほか、次のことを実行できます。
新しい保存済みビューを作成する
スペース内の全員に対してビューへの変更を保存する
保存済みビューの名前変更または並べ替えを行う
既定の保存済みビューを設定する
保存済みのビューを削除する
スペース管理者がビューを保存すると、その設定がチームの共有バージョンになります。
スペース メンバー
通常のスペース メンバーは保存済みビューを使用できますが、共有バージョンを管理できません。スペース メンバーは、次のことを実行できます。
保存済みビューを開く/切り替える
自身の用途に合わせてビューを変更する
個人的な変更を、管理者による保存済みバージョンにリセットする
一般ユーザーがビューに変更を加えた場合、その変更はそのユーザーのエクスペリエンスにのみ影響します。それ以外のユーザーには、共有スペース ビューの変更は適用されません。
この表は、一般ユーザーと比較してスペース管理者が実行できるアクションの要約を示しています。
操作 | スペース管理 | 一般ユーザー |
|---|---|---|
保存済みビューを作成 | はい | いいえ |
スペース全体での変更を保存 | はい | いいえ |
ビューに個人的な変更を加える | はい | はい |
管理者による保存済みバージョンにリセットする | はい | はい |
保存済みビューの名前変更、並べ替え、既定への設定、または削除を行う | はい | いいえ |
保存済みビューに含まれるもの
一般的に、保存済みビューは作業の表示方法に影響する設定を保存します。これには、次のようなものが含まれます。
ビューに適用されたフィルター
表示されるフィールドまたは列
グループ化または階層の設定
表示設定
保存済みビューは結果の表示方法に関するコンテキストを保持し、単なるクエリ以上のものを提供します。
保存済みビューと保存済みフィルターの比較
保存済みビューと保存済みフィルターは、異なる問題を解決します。次の表では、これら 2 つの機能における主な違いを概説します。
機能 | 保存済みビュー | 保存済みフィルター |
|---|---|---|
目的 | スペース ビューでの作業の表示方法を保存する | 再利用可能な作業項目クエリを保存する |
範囲 | スペース エクスペリエンスで共有 | サポートされている Jira エクスペリエンス全体で再利用可能
|
レイアウト設定を含む | はい | いいえ |
一般ユーザーが全員向けに更新できる | いいえ | No (フィルターを所有しているか、管理できる場合を除く)
|
保存済みフィルターは、どの作業項目が表示されるかに焦点を当てますが、保存済みビューはさらに一歩進んで、それらの作業項目がどのように配置され、コンテキスト内で表示されるかを保持します。
共有とパーソナルな変更の仕組み
保存済みの各ビューには、スペース管理者が管理する共有バージョンと、個々のユーザー向けのパーソナルな作業ステータスがあります。
これにより、チームは一貫性と柔軟性のバランスを取ることができます。
管理者は、チームに対して安定した既定のビューを提供します。
ユーザーは、自身の作業に合わせてそのビューを一時的に調整できます。
ユーザーは [リセット] を選択することで、管理者による保存済みバージョンに戻せます。
このモデルは、共有ビューの信頼性を維持しながらも、個人が自分に最も適した方法で作業するのに役立ちます。
保存済みビューを使用するタイミング
チームが異なる方法で、かつ簡単にアクセスして同じスペース データを確認する必要がある場合に、保存済みビューを活用できます。たとえば、週次計画には 1 つの保存済みビューを使い、日々の進捗の確認には別の保存済みビューを使うといったケースです。
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