チーム管理対象ボードのルール

このページでは、チーム管理対象プロジェクトに追加できる各ボード ルールについて説明して、それらの使用例を確認します。チーム管理対象プロジェクトのボードにルールを追加する方法を説明します。

ユーザーに作業項目を割り当てる

This rule helps ensure that the right people address the right work items at the right time. It takes the manual work out of assigning a team member after a stage in the workflow is complete.

Jira can change the work item’s assignee automatically when you move a work item between columns or change its status:

1. Use the For work items moving to dropdown to tell Jira the column or status that updates the work item’s assignee field.

2. Nominate the person who you want to assign the work item to in the Assign to dropdown.

作業項目は以下の担当者に割り当てることができます。

• 報告者。通常は、課題の作成者。

• The current user, or the person updating the work item’s status

• なし。作業項目は割り当てられない。

• プロジェクト内の特定のユーザー。

例

幅広い領域にわたるチームでは通常、プロセスのさまざまな段階でタスクを割り当てます。たとえば、小規模な機能チームでは、ボードに次のような列が配置されている場合があります。

作業前 → 設計中 → 開発中 → レビュー中 → 完了

ユーザーはボードの各領域に対して、作業項目を割り当てるためのルールを作成することができます。

• For work items moving to In design, assign to the team's designer. They then provide implementation details, specifications, and requirements.

• For work items moving to In development, assign to the team's feature lead. They then write the code or delegate to other developers in the team.

• For work items moving to In review, assign to the team's quality assurance champion. They then provide testing notes or build automated quality tests.

• For work items moving to Done, unassign the work item.

Update a work item field

This rule helps ensure that work items capture the right information at the right time. You can reduce data entry errors and increase consistency.

Jira can update certain fields for you automatically when you move work items between columns or change their status:

1. Use the For work items moving to dropdown to tell Jira the column or status that updates a certain field. 

2. 自動更新するフィールドを選択します。

テキスト、数値、ラベル、日付、または期間フィールドやカスタム フィールドなど、プロジェクトに追加したすべてのフィールドを更新できます。カスタム フィールドの詳細をご確認ください。

挙動には次の違いがあります。

• ルールを使用してテキスト フィールドを更新すると、 Jira は目的のテキストをフィールド内の既存のテキストに追加します。フィールド内の既存のテキストの置き換えは行いません。

• 期間または日付フィールドを更新すると、Jira はボード上のカードの移動時の日付とタイムスタンプ (またはこのいずれか) でフィールド内のすべての要素を置き換えます。静的な時間または日付を指定することはできません。

例

幅広い領域にわたるチームでは通常、プロセスのさまざまな段階でタスクを割り当てます。たとえば、小規模な機能チームでは、ボードに次のような列が配置されている場合があります。

作業前 → 設計中 → 開発中 → レビュー中 → 完了

For traceability and reporting, teams might add custom date fields to their work types to track hand-off dates:

• 設計部門による確認

• 開発への引き継ぎ

• QA 担当者への引き継ぎ

They can create simple rules that update these hand-off date fields to the current date of when someone moves the work item to a certain column or status:

• For work items moving to In design, update the Picked up by design field to the current date/time.

• For work items moving to In development, update the Handed to development field to the current date/time.

• For work items moving to In review, update the Handed to QA champion field to current date/time.