チームメンバーごとのキャパシティを計画する

この機能は、Premium プランおよび Enterprise プランで利用できます。

個人のキャパシティプランニングでは、サイト全体で各メンバーの作業時間の割り当てを計画できます。

このプランはサイト内のすべてのスペースを対象としているため、優先度の高いプロジェクトや、エピックなどの上位レベルの作業タイプにキャパシティを容易に再分配し、チーム全体の作業負荷のバランスを保つことができます。

個々のキャパシティプランニングの仕組み

キャパシティプランでは、時間、日数、またはパーセンテージでユーザーに作業を割り当てることができます。各プランは標準的な週 40 時間労働を基準に作成されており、サイト全体で空き状況やワークロードを測定するための一貫したベースラインを提供します。

2 つの異なるビューでプランを表示および管理できます。

ユーザー: 個々のチームメンバーに焦点を当て、各自に割り当てられた総作業量と残りの空き状況を確認できます。
作業: 特定のプロジェクトや概要レベルの作業タイプ (エピックなど) に焦点を当て、どのチームメンバーが割り当てられているか、その作業にどれだけのキャパシティが費やされているかを確認できます。

現在、キャパシティプランでは週 40 時間の固定労働時間が使用されています。時間管理や勤務日のカスタム設定は、これらのプランにはまだ反映されていません。

個々のキャパシティプランを設定するには、次の手順を実行します。

スペースのナビゲーションメニューで [ナビゲーションに追加] () を選択します。
Select Capacity.
[ナビゲーションに追加] を選択して、水平方向のナビゲーションメニューにキャパシティプランを表示したままにします。
[ユーザーを追加] を選択して、キャパシティプランにユーザーを追加します。
[Add work (作業を追加)] を選択して、割り当てる作業を選択します。作業タイプの階層でエピックレベル以上であれば、Jira 作業項目を追加できます。Atlassian プロジェクトを追加したり、あるいは “休暇“ や “スタッフトレーニング“ といった追跡したい項目を直接入力したりすることもできます。
週ごとのグリッドでセルを選択し、ユーザーのキャパシティをエピックやプロジェクトに割り当てます。パーセンテージ、時間、日数を切り替えることができます。

すでにスプレッドシートで割り当てを管理している場合は、それらを直接 Jira にインポートして、キャパシティプランに追加できます。

キャパシティプランを開始し、([Work (作業)] ビューではなく) [People (ユーザー)] ビューが表示されていることを確認します。
プランが空の場合は、[Upload CSV (CSV をアップロード)] を選択します。プランにすでにユーザーと作業が含まれている場合は、[その他のアクション] () を選択してから、[Upload CSV (CSV をアップロード)] を選択します。
ユーザーとその割り当てを含むファイルをアップロードします。
Rovo によってデータが分析され、提案が提示されます。
各提案を個別に承諾または却下するか、[すべて承諾] を選択してデータをプランに読み込むことができます。

「キャパシティプランの管理」の Rovo スキルを使用して、自然言語でプランを更新できます。

同じ作業を複数のユーザーにすばやく割り当てるには、次の手順を実行します。

作業ビューから作業を一括で割り当てることもできます。

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