チーム管理対象プロジェクトを使用し始める

このページは チーム管理対象 プロジェクト

プロジェクト サイドバーの左下に [企業管理対象プロジェクトをご利用中です] とある場合は、企業管理対象プロジェクトの記事をご覧ください

企業管理対象プロジェクトとチーム管理対象プロジェクトの違いに関する詳細。

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チーム管理対象プロジェクトを作成する

管理者かどうかに関わらず、すべてのユーザーがチーム管理対象プロジェクトを作成できます。Jira 管理者がこれを制限するには、[チーム管理対象プロジェクトの作成] 権限を削除する必要があります。グローバル権限の詳細については、「グローバル権限を管理する」をご参照ください。

チーム管理対象プロジェクトを試用するには、次の手順に従います。

  1. [プロジェクト] > [プロジェクトの作成] を選択します

  2. [プロジェクト タイプを選択] > [Select team-managed (チーム管理対象を選択)] の順にクリックします

  3. [テンプレート] から [テンプレートの変更] を選択し、スクラムまたはカンバンを選択します

[プロジェクトの作成] は、すべてのプロジェクトを表示したときの画面右端上部からも選択できます。

ボードとは

スプリント機能が有効化されている場合、ボードの課題はスプリントの開始後にのみ表示されます。

ボードは一般に、チームのプロセスにおける作業の状況を追跡し、チームのプロセスを反映します。

ボードを確認するには、次の手順を実行します。

  1. まだ移動していない場合は、チーム管理対象プロジェクトに移動します。

  2. プロジェクトのサイドバーで [ボード] を選択します。

  3. ボードの名前を変更するには、マウス ポインターを合わせてタイトルを選択します。テキストを編集し、Enter/Return キーを押します。

プロジェクト ボードにはチームの作業がカード形式で表示され、列から列に移動できます。Jira Software では、カードとカードが表す作業は「課題」と呼ばれます。

ロードマップが大規模なイニシアティブを時系列で計画・追跡する場合に役立つのに対し、ボードはより戦略的で、チームが現在取り組んでいる作業を通常 1 ~ 2 週間単位で記録するのに役立ちます。

ボードの列はデフォルトのステータスで始まり、作業状況を表します。チームの作業を視覚的に表示することで、プロジェクトの進捗について議論し、プロジェクトを最初から最後まで追跡することができます。

ステータスのカテゴリとは

Jira では多数の状況を 3 つのカテゴリー (あるいは ステータス カテゴリー) で収集します。これらのカテゴリーは、プロジェクトの作業の並べ替え、フィルタリング、レポートに役立ちます。

Jira Software では、プロジェクトに以下の 3 つのデフォルトのカテゴリーがあります。

  • 作業前

  • In progress

  • 完了

たとえば、「バックログ」ステータスと「承認待ち」ステータスは作業前カテゴリーに、「開発中」や「レビュー中」のステータスは進行中カテゴリーにまとめられる場合があります。

Jira Software では、プロジェクトのデフォルトの ステータスは 3 つあり、以下の 3 つのデフォルトのカテゴリーと一致します。

  • 作業前

  • In progress

  • 完了

プロジェクトの開始時にはこれらの使用をお勧めします。チームの仕事が進捗するにつれ、チームの作業の流れをコントロールするため、さらにステータスを追加する必要が発生する場合があります。

ワークフロー エディタでステータスを作成、編集、削除する方法をご確認ください。

ステータスと列の関係を理解する

列を編集または並べ替えて、チームの進捗をボードに正確に反映できます。

作業開始時には、列とステータスは相互に接続されています。そのため、列を作成するときにはステータスも作成するようにします。

ステータスと列の関係はボードの列の順番にも適用されます。

左端 (開始位置に該当、左から右へ進行) は作業前カテゴリーに、右端 (終了位置に該当、左から右へ進行) は完了カテゴリーに関連付けられます。左端と右端の間の作業は、進行中カテゴリーに入ります。

右端列の作業は「解決済み」とマーク付けされます

スプリントが終了すると、この作業はボードから消去され、バックログに戻されません。スプリント機能を有効化していない場合、これらの課題は 14 日後にボードから自動的に削除されます。

解決済み課題では次のように課題にチェックマークが付けられます。

緑色のチェックマーク、タイトル、課題キーが表示された課題カード。

列を追加、編集、並べ替え、削除する

新しい列を追加するには、右端の列の近くにある [列を作成] ボタンをクリックします。新しく作成された列には同じ名前のステータスが同時に作成されます。

ステータスの名前を更新するには列名をクリックします。列を並べ替えるには、列の見出しをドラッグ アンド ドロップします。

列とステータスを削除するには、列の見出しにカーソルを合わせて [その他] (···) > [削除] の順に選択します。

課題が含まれている列を削除する場合、その課題を移動する列とステータスを選択する必要があります。バックログの課題も選択したステータスを引き継がれます。

ボードには完了ステータスと完了列が必ず必要です。課題を含む完了列を削除する場合、その課題を移動する列を選択すると、完了ステータスも引き継がれます。

カンバン形式で作業している場合、任意の列で許可される作業の数を制限できます。列の見出しにカーソルを合わせて [その他] (…) > [列の上限を設定] を選択します。

プロジェクトを開始する際はこの軽量プロセスをお勧めします。チームが成熟するにつれ、チームの作業フローをより効果的にコントロールするために、列とステータスを並べ替える必要が生じる場合があります。

チーム管理対象プロジェクトでステータスが複数ある列を構成する方法

課題の作成

ナビゲーション バーの [作成] ボタンに加えて、チーム管理対象ボードとチーム管理対象バックログでは、課題をすばやく直接作成できます。

ボードで課題を作成する

スプリント機能が有効化されている場合、ボードで課題を直接作成することはできません。課題はバックログでのみ作成でき、それをスプリントに追加する必要があります。

課題は、完了すべきタスクを表します。チームが作業の進捗状況を追跡できるよう、ボードのいずれかの列で課題を作成します。

2 つの課題を含む、注釈付きのボード。1 はプラス記号で、新しい課題の作成に使用します。2 は課題タイプ、3 は作成ボタンです。

ボードで課題を作成するには、次の手順を実行します。

  1. 任意の列の下部で [課題を作成] ボタンを選択します。

  2. [どんな作業が必要ですか?] に回答する形で、必要な情報を入力します。

  3. カードの課題タイプ アイコンを選択して、作業のカテゴリを設定します。

  4. [作成] を選択します。

チームでボードを参照した際にそれぞれのメンバーの作業の概要を簡単に確認できるよう、課題の要約はわかりやすく簡潔にすることをおすすめします。

ボードで課題を作成するその他の簡単な方法

  • ボードの任意の位置で作成: 2 つの課題の間にカーソルを合わせ、 を選択して列の途中に課題を追加します。

ボードの "In progress" 列。カーソルを 2 つの課題の間に合わせて、プラス記号 (新しい課題の作成) を表示しています。
  • 複数の課題を一度に作成: ボードで を選択し、複数のテキスト行をボックスにペーストして各行に対して課題を作成します。スプレッドシートから課題を作成したい場合に特に便利です。

ボードの ”To do” 列を示す画像。テキスト フィールドには 7 行のテキストがあります。ダイアログ ボックスで 7 件の課題の作成が提案されています。

課題の詳細は、わかりやすく簡潔な説明になるようにします。チーム メンバーがボードでチームの作業の概要を素早く確認できる必要があります。 

バックログで課題を作成する

左側のプロジェクト メニューで [バックログ] を選択して、 [課題を作成] をクリックしてバックログに課題を追加します。 

バックログ リストを使用して、チームで今後実施するタスクを作成します。

列間で課題を移動する

作業が完了したら、ボード内で課題を動かし、進捗状況を示すことができます。課題はドラッグ アンド ドロップで移動させます。Ctrl キー (Windows) または Command キー (Mac) を使って複数の課題を選択できます。複数の課題を選択したら、そのすべてを新しい列に移動したり、[その他]() を選択して他のアクションを実行したりできます

課題に画像を追加する

画像を素早く簡単に課題に追加し、ボード上でプレビューとして表示するお気に入りを選択します。

  1. 課題をクリックして開きます。

  2. [添付ファイルの追加] () をクリックします。

  3. 既定では、追加した最初の画像がプレビューとして表示されます。これを変更するには、別の画像にカーソルを合わせ、[カードで表示する] をクリックします。

完全な課題ビュー。クリップのアイコンにカーソルを合わせ、[添付ファイルを追加] の文字を表示しています。
  • 画像にカーソルを合わせてペイントブラシ アイコンをクリックして、添付済みの画像を編集したり、画像に注釈を付けたりできます。

  • プレビュー画像がボードに表示されないようにするには、画像にカーソルを合わせ、[カードで非表示にする] をクリックします。

  • ボードの設定 () に移動して [カバー画像の非表示] をクリックし、機能全体をオフにします。

ボードに最適なビューの選択

チームでボードを使用して作業するにつれて、必要な情報を正確に見つけてそれに取り組んだり、チームの作業を確認したりするために、余分な情報を削除する必要があると判断されることがあります。

チーム管理対象プロジェクト ボードには、チームの作業を表示方法を改善できる次の既定のグループ化とフィルタリングが用意されています。

注釈付きのチーム管理対象ボード。フィーチャー: 1 はボード メンバーのプロファイル画像、2 はドロップ ダウン メニュー、3 は別のドロップ ダウン メニューです。
  1. 担当者フィルタ: 検索語を含む課題または特定のユーザーに割り当てられた課題のみを表示し、その他の課題を非表示にします。

  2. その他のフィルタ: 特定のラベルまたはエピックを含む課題のみ表示し、その他の課題を非表示にします。

  3. グループ別: 選択されたカテゴリに基づいて課題をスイムレーンで一覧表示します。 

完了した課題をボードから削除する

カンバン形式で作業する場合、完了済みの課題は 14 日ごとにボードから自動で消去されます。多数の課題を作業している場合は、[完了] 列の課題を手動で削除することでボードを整理できます。

スプリント機能が有効化されている場合、ボードから課題を手動で削除することはできません。

カンバン プロジェクトの列から完了した課題をクリアします。

完了した課題をボードから手動で削除するには、"完了" 列にカーソルを合わせて、[その他] (...) > [N 件の完了した課題をクリア] の順に選択します。

プロジェクト管理者と Jira 管理者のみが完了した課題を削除できます。 課題は、"完了" 列に移動してから 14 日後にボードから自動的に削除されます。

課題を消去すると、それはボードに表示されなくなります。これは、課題のサブタスクにも当てはまります。親課題が消去されると、各サブタスクのステータスに関係なくそのサブタスクも消去されます。

クリアされた課題を表示するには、"完了" 列で [完了した課題をすべて表示] をクリックするか、プロジェクトの課題ナビゲーターを有効にして [完了] フィルターを選択します。

課題の検索の詳細をご参照ください

詳細

詳細に関心をお持ちの場合や Jira Softwareチーム管理対象プロジェクトについてのご質問がある場合は、Atlassian コミュニティでディスカッションに参加してください。


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チーム管理対象プロジェクトを作成する

管理者かどうかに関わらず、すべてのユーザーがチーム管理対象プロジェクトを作成できます。Jira 管理者がこれを制限するには、[チーム管理対象プロジェクトの作成] 権限を削除する必要があります。グローバル権限の詳細については、「グローバル権限を管理する」をご参照ください。

チーム管理対象プロジェクトを試用するには、次の手順に従います。

  1. [プロジェクト] > [プロジェクトの作成] を選択します

  2. [プロジェクト タイプを選択] > [Select team-managed (チーム管理対象を選択)] の順にクリックします

  3. [テンプレート] から [テンプレートの変更] を選択し、スクラムまたはカンバンを選択します

[プロジェクトの作成] は、すべてのプロジェクトを表示したときの画面右端上部からも選択できます。

ボードとは

スプリント機能が有効化されている場合、ボードの課題はスプリントの開始後にのみ表示されます。

ボードは一般に、チームのプロセスにおける作業の状況を追跡し、チームのプロセスを反映します。

ボードを確認するには、次の手順を実行します。

  1. まだ移動していない場合は、チーム管理対象プロジェクトに移動します。

  2. プロジェクトのサイドバーで [ボード] を選択します。

プロジェクト ボードにはチームの作業がカード形式で表示され、列から列に移動します。Jira Software では、タスクを示すカードを「課題」と呼びます。

ボードの列は、このようなタスクのステータスを表します。チームの作業を視覚的に表示することで、プロジェクトの進捗について議論し、プロジェクトを最初から最後まで追跡することができます。

週、月、および四半期にわたる大規模な作業の計画および追跡にはロードマップを活用できますが、ボードはより戦略的です。チームで現在取り組んでいる作業のステータスを、通常は以降の 1 ~ 2 週間分確認することができます。

チーム管理対象 Jira Software プロジェクトでは、ボードに次の 3 つのステータスが初期設定で用意されています。各ステータスはボードの列位置に、次のように関連付けられます。

  • To do。ボードの左端の列に関連付けられます。

  • In progress

  • 完了。ボードの右端の列に関連付けられます。

ボードの左端の列にあるカードは常に To Do と分類されます。タスクを遂行するための進捗が何もないことを表します。この列の課題のステータスは [To do] になります。ボードの右端の列にあるカードは常に解決済みと分類され、すべての作業が完了し、そのタスクは実行されたとみなされます。この列の課題のステータスは [完了] になります。

スプリント機能を有効化している場合、スプリントの完了時にこれらの課題はバックログに戻されません。スプリント機能を有効化していない場合、これらの課題は 14 日後にボードから自動的に削除されます。

アトラシアンでは、この軽量でプロジェクトを開始することをおすすめしています。チームが成熟するにつれ、チームの作業の流れを制御するために、さらに列を追加する必要が発生する場合があります。

課題の作成

ナビゲーション バーの [作成] ボタンに加えて、チーム管理対象ボードとチーム管理対象バックログでは、課題をすばやく直接作成できます。

ボードで課題を作成する

スプリント機能が有効化されている場合、ボードで課題を直接作成することはできません。課題はバックログでのみ作成でき、それをスプリントに追加する必要があります。

課題は、完了すべきタスクを表します。チームが作業の進捗状況を追跡できるよう、ボードのいずれかの列で課題を作成します。

2 つの課題を含む、注釈付きのボード。1 はプラス記号で、新しい課題の作成に使用します。2 は課題タイプ、3 は作成ボタンです。

ボードで課題を作成するには、次の手順を実行します。

  1. 任意の列の下部で [課題を作成] ボタンを選択します。

  2. [どんな作業が必要ですか?] に回答する形で、必要な情報を入力します。

  3. カードの課題タイプ アイコンを選択して、作業のカテゴリを設定します。

  4. [作成] を選択します。

チームでボードを参照した際にそれぞれのメンバーの作業の概要を簡単に確認できるよう、課題の要約はわかりやすく簡潔にすることをおすすめします。

ボードで課題を作成するその他の簡単な方法

  • ボードの任意の位置で作成: 2 つの課題の間にカーソルを合わせ、 を選択して列の途中に課題を追加します。

ボードの "In progress" 列。カーソルを 2 つの課題の間に合わせて、プラス記号 (新しい課題の作成) を表示しています。

 

  • 複数の課題を一度に作成: ボードで を選択し、複数のテキスト行をボックスにペーストして各行に対して課題を作成します。スプレッドシートから課題を作成したい場合に特に便利です。

ボードの ”To do” 列を示す画像。テキスト フィールドには 7 行のテキストがあります。ダイアログ ボックスで 7 件の課題の作成が提案されています。

課題の詳細は、わかりやすく簡潔な説明になるようにします。チーム メンバーがボードでチームの作業の概要を素早く確認できる必要があります。 

バックログで課題を作成する

左側のプロジェクト メニューで [バックログ] を選択して、 [課題を作成] をクリックしてバックログに課題を追加します。 

バックログ リストを使用して、チームで今後実施するタスクを作成します。

列の追加、編集、並べ替え、削除

列を編集または並べ替えて、チームの進捗をボードに正確に反映できます。

ステータスの名前を更新するには列名をクリックします。列を並べ替えるには、列の見出しをドラッグ アンド ドロップします。

新しいステータス列を追加するには、右端の列の近くにある [列を作成] ボタンをクリックします。新規作成した列ではステータスが [進行中] になります。新しいステータス列をドラッグ & ドロップしてワークフローに組み込みます。

ボードで左側から数えて 1 列目にあるカードは常に To Do と分類され、作業への取り組みが開始されていないことを示します。

ボードの右端の列にあるカードは常に完了と分類され、すべての作業が完了しそのタスクは実行されたと見なされます。スプリント機能を有効化している場合、スプリントの完了時にこれらの課題はバックログに戻されません。スプリント機能を有効化していない場合、これらの課題は 14 日後にボードから自動的に削除されます。

解決済み課題では次のように課題にチェックマークが付けられます。

緑色のチェックマーク、タイトル、課題キーが表示された課題カード。

課題を解決済みとしてマークするには、ボードで [完了] ステータスを右端に配置する必要があります。ボードの列を更新した際は必ずステータス列の順序を再度確認してください。

ステータス列を削除するには、列の見出しにカーソルを合わせて [その他] () > [削除] の順に選択します。課題を含む列を削除する場合は、それらの課題の移動先を選択できます。バックログの課題もそのステータスを継承します。

カンバン形式で作業している場合は、任意の一列で許可される作業の数を制限できます。列の見出しにカーソルを合わせて、[その他] () > [列の上限を設定] の順に選択します。

ボードには必ず [完了] ステータス列が必要です (チームのボードにもあるでしょう)。[完了] 列を削除する場合は、課題を移動することにした列が新たに [完了] ステータス列になります。

列間で課題を移動する

作業が完了したら、ボード全体で課題を移動して進捗状況を示せます。課題はドラッグ & ドロップで移動させます。Ctrl キー (Windows) または Command キー (Mac) で複数の課題を選択できます。複数の課題を選択して、それらすべてを新しい列に移動したり、[] を選択してその他のアクションを実行したりできます。

課題に画像を追加する

画像を素早く簡単に課題に追加し、ボード上でプレビューとして表示するお気に入りを選択します。

  1. 課題をクリックして開きます。

  2. [添付ファイルの追加] () をクリックします。

  3. 既定では、追加した最初の画像がプレビューとして表示されます。これを変更するには、別の画像にカーソルを合わせ、[カードで表示する] をクリックします。

完全な課題ビュー。クリップのアイコンにカーソルを合わせ、[添付ファイルを追加] の文字を表示しています。
  • 画像にカーソルを合わせてペイントブラシ アイコンをクリックして、添付済みの画像を編集したり、画像に注釈を付けたりできます。

  • プレビュー画像がボードに表示されないようにするには、画像にカーソルを合わせ、[カードで非表示にする] をクリックします。

  • ボードの設定 () に移動して [カバー画像の非表示] をクリックし、機能全体をオフにします。

ボードに最適なビューの選択

チームでボードを使用して作業するにつれて、必要な情報を正確に見つけてそれに取り組んだり、チームの作業を確認したりするために、余分な情報を削除する必要があると判断されることがあります。

チーム管理対象プロジェクト ボードには、チームの作業を表示方法を改善できる次の既定のグループ化とフィルタリングが用意されています。

注釈付きのチーム管理対象ボード。フィーチャー: 1 はボード メンバーのプロファイル画像、2 はドロップ ダウン メニュー、3 は別のドロップ ダウン メニューです。
  1. 担当者フィルタ: 検索語を含む課題または特定のユーザーに割り当てられた課題のみを表示し、その他の課題を非表示にします。

  2. その他のフィルタ: 特定のラベルまたはエピックを含む課題のみ表示し、その他の課題を非表示にします。

  3. グループ別: 選択されたカテゴリに基づいて課題をスイムレーンで一覧表示します。 

完了した課題をボードから削除する

カンバン形式で作業する場合、完了済みの課題は 14 日ごとにボードから自動で消去されます。多数の課題を作業している場合は、[完了] 列の課題を手動で削除することでボードを整理できます。

スプリント機能が有効化されている場合、ボードから課題を手動で削除することはできません。

カンバン プロジェクトの列から完了した課題をクリアします。

完了した課題をボードから手動で削除するには、"完了" 列にカーソルを合わせて、[その他] (...) > [N 件の完了した課題をクリア] の順に選択します。

プロジェクト管理者と Jira 管理者のみが完了した課題を削除できます。

課題は、"完了" 列に移動してから 14 日後にボードから自動的に削除されます。

課題を消去すると、それはボードに表示されなくなります。これは、課題のサブタスクにも当てはまります。親課題が消去されると、各サブタスクのステータスに関係なくそのサブタスクも消去されます。

クリアされた課題を表示するには、"完了" 列で [完了した課題をすべて表示] をクリックするか、プロジェクトの課題ナビゲーターを有効にして [完了] フィルターを選択します。

課題の検索の詳細をご参照ください

詳細

詳細に関心をお持ちの場合や Jira Softwareチーム管理対象プロジェクトについてのご質問がある場合は、Atlassian コミュニティでディスカッションに参加してください。

(Jira 管理者が特定の権限を要求する権限スキームを実装している場合を除いて) 誰でもチーム管理対象プロジェクトを作成できます。ただし、企業管理対象スクラムカンバンの各プロジェクトを作成するには、管理者権限が必要です。

最終更新日 2021年10月11日)
次でキャッシュ 9:02 PM on Oct 23, 2021 |

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