作業項目を説明するファイル、画像、およびその他のコンテンツを追加する

作業項目を作成したら、担当者がその作業項目を早急に解決できるよう、十分な情報を追加することが重要です。画像、ファイル、図、サポート チケットやその他の情報はすべて、必要な作業の全体像の提供に役立ちます。

ご利用のコンピューターから画像やファイルなどのコンテンツを追加できるだけでなく、Atlassian Marketplace アプリ経由で外部サービスからコンテンツを見つけて更新することもできます。作業項目にコンテンツを追加するための一般的な方法をいくつか紹介します。これらは、作業項目の担当者向けに詳細な情報を提供するのに役立ちます。

説明の追加

作業項目に関する完全な説明があると、長期的に時間を節約できます。管理者またはチームメイトが作業項目を開いてもその内容を明確に理解できない場合、作成者に多くの質問をすることになる可能性があります。優れた説明があれば、担当者は作業をすぐに開始して素早く完了させることができます。

説明には、リッチ テキスト、コード スニペット、画像、テーブルなどを含めることができます。エディターは、リンクやコード、マークダウンなどをその場で変換するため、コンテンツを貼り付けてエディターで変換を行うこともできます。

一般的なマークダウン フォーマット オプション:

• ## は H2 スタイル (H2 から H5 までをサポートしています)

• 太字は **太字** です。

• 斜体 は *斜体* です。

• ``` コード ブロック

• 「this is link text」: [this is link text](www.atlassian.com)

• * 箇条書きリスト (今ご覧になっているリストもその例です)

• 1. は番号付きリスト

• [] はアクション アイテム用

チームメイトへのメンション

作業項目についてほかのユーザーに周知する必要があるが、そのユーザーに割り当てる予定がない場合は、そのユーザーをメンションできます。「@」に続いてユーザーの名前を入力し、一覧から該当するユーザーを選択します。メンションされたユーザーは通知を受け取り、作業項目に素早く移動して内容を確認できます。

Add a code snippet

Code snippets let you format source code with numbered rows and syntax highlighting based on the language you choose. In Jira, new code blocks added to descriptions are wrapped by default.

There are several ways to add a code snippet to your work item’s description:

• Select Code snippet from the main toolbar.

• Type /code to quickly add the element from the slash command.

• Type three back ticks (```) to create a code block.

• Type text between two back ticks (for example,`some text`) to create inline code.

Select a code block to change its appearance and formatting. You can change the auto-detected programming language, unwrap code, and hide or show line numbers.

AI を使用して説明を改善する (ベータ版)

AI を使うと、Confluence リンクを Jira にペーストしたときに、作業項目の説明の生成がサポートされます。AI は、作業項目の説明フィールドに配置された Confluence リンクのコンテキスト情報を使って構造化されたコンテンツを作成し、説明を改善します。

作業項目の説明を生成するには次の手順を実行します。

1. 作業項目の説明フィールドに Confluence リンクをペーストします。Confluence リンクがすでに存在する場合は説明フィールドを編集します。

2. [説明を改善] を選択します。改善された説明がエディターに直接ストリーミングされ、自動的に適用されます。

結果に満足できない場合は、[Undo (元に戻す)] を選択します。Mac では Cmd + Z、Windows では Ctrl + Z を使用して、元の説明に戻すこともできます。

ファイルまたは画像を添付する

作業項目にファイルを添付するには、作業項目を開いてファイルをドロップするか、作業項目の要約の下にあるクイック追加ボタンから [追加] を選択し、[添付ファイル] を選択します。また、コメントやその他の長いテキスト フィールドにファイルをドロップまたは添付することもできます。

Dropbox や Google ドライブなどのサービスからファイルにリンクするには、作業項目の説明、コメント、長いテキスト フィールドにファイルへのリンクを貼り付けます。これにより、常に最新バージョンのファイルを参照するスマート リンクが追加されます。

Confluence ページへのリンク

Confluence ページを活用することで、作業項目自体に膨大な説明やコメントを記載することなく、作業項目に大量のコンテキストを追加できます。また、すぐに使用できるように、Confluence にはアプリの要件やふりかえりなどの便利なテンプレートが付属しています。

Confluence の詳細をご確認ください。

作業項目とページのリンクを作成する最も簡単な方法の 1 つは、Confluence ページに作業項目へのリンクを貼り付けることです。作業項目リンクが自動的に作成され、作業項目には対象のページへの便利なリンクが表示されます。

Confluence ページにリンクを追加する

1. 作業項目を開きます。

2. 作業項目の上部にあるクイック追加ボタンから [追加] を選択します。

3. [既存の Confluence ページ] を選択します。リンクしたいページが存在しない場合は、[New Confluence page (新しい Confluence ページ)] を選択します。

4. 最近表示したページから選択するか、ページへのリンクを貼り付けます。

Confluence ページを作業項目にリンクすると、作業項目とページの両方に双方向のリンクが表示され、作業項目とページを素早く簡単に切り替えられるようになります。

Confluence ページへのリンクを作成するには、Confluence ライセンスが必要です。まだ Confluence をご利用でない場合は、無料でお試しください。

AI を使って関連する Confluence コンテンツを見つけてリンクする

AI を使用すると、関連する Confluence コンテンツを簡単に見つけて作業項目にリンクできます。これにより、すべての主要な情報をすぐに入手でき、進捗を促すために必要な作業コンテキストを完全に理解できます。

この機能は、すべてのアクセス権限を考慮したうえでサイトの Confluence を検索し、作業項目にリンクする関連コンテンツの厳選されたリストを表示します。

AI を使用して Confluence コンテンツを見つけてリンクするには、次の手順に従います。

1. 作業項目を開きます。

2. 作業項目の詳細セクションで [作業項目の改善] を選択します。

3. [Confluence コンテンツをリンク] を選択します。AI が Confluence リンクのリストを検索して表示します。

4. 個別のリンクについては [リンク] を、関連するすべての Confluence コンテンツをまとめてリンクするには [すべてリンク] を選択します。

作業項目をリンクする

作業中の作業項目に関連する既存の作業項目があり、そこに含まれる詳細情報が作業項目のコンテキストの把握に役立つ場合があります。2 つの説明をリンクすると、それぞれの作業項目ビューで作業項目の説明の下に各作業項目が表示されます。作業項目をリンクしても、そのリンク以外に作業項目に影響が及ぶことはありません。

作業項目をリンクするには、以下の手順に従ってください。

1. 作業項目を開き、作業項目の要約の下にあるクイック追加ボタンから [追加] を選択します。

2. [リンク済みの作業項目] を選択します。

3. 関係 ("is blocked by"、"relates to" など) を選択します。

4. リンクする作業項目を検索し、選択します。

5. [リンク] を選択します。

リンクされた新しい作業項目を作成するには、[+ Create linked work item (+ リンクされた作業項目を作成)] を選択して、関係 ([ブロックされている] や [関連付けられている] など) を含めた新しい作業項目の詳細を入力します。

作業項目がリンクされると、各作業項目の [リンク済みの作業項目] パネルに表示されます。特定の作業項目にリンクされた作業項目を検索することもできます。Jira の高度な検索に関する詳細をご確認ください。

AI を使用して類似の作業項目をリンクする

AI を使用してスペース内の類似した作業項目を自動的に見つけて表示します。これにより、時間と労力を節約できます。類似した作業項目をリンクすることで、チームは過去の作業の参照や複雑性の理解をより簡単に行えるようになり、プラン作成やコーディングを自信を持って進めるためのコンテキスト情報を得ることができます。

AI を利用して、類似の作業項目を見つけてリンクする方法は次の通りです。

1. 作業項目を開きます。

2. [タスクを改善] > [類似の作業項目をリンク] の順に選択します。

3. [類似の作業項目をリンク] パネルで [結果を表示] を選択します。

4. 作業項目を「relates to」関係タイプでリンクするには [related としてリンク] を選択します。関係タイプは [関連リンク] メニューを選択して変更できます。

作業項目がリンクされると、各作業項目の [リンク済みの作業項目] パネルに表示されます。

Web URL へのリンク

URL をリンクすれば、Web 上のどこからでも作業項目にコンテキストを提供できます。任意のリンクをコピー アンド ペーストすると、作業を確認できるようになります。

Web URL をリンクするには:

1. 作業項目を開き、作業項目の要約の下にあるクイック追加ボタンから [追加] を選択します。

2. [Web リンク] を選択します。

3. Web の [URL] と [リンク テキスト] を入力またはコピーします。

4. [リンク] を選択します。

Marketplace アプリからコンテンツを追加する

作業項目のコンテンツは、説明やその他の詳細情報では行えない方法で作業項目を説明するのに役立ちます。Jira サイトに Atlassian Marketplace アプリがインストールされている場合、作業項目の要約の下にあるクイック追加ボタンからコンテンツを追加できます。作業項目を説明するのに役立つ一般的なコンテンツのタイプとして図やグラフがありますが、Marketplace には他にも多数のオプションがあります。

Atlassian Marketplace アプリの詳細をご確認ください。

[追加] のクイック追加ボタンの右側には、[アプリ] ボタンがあります。このボタンを使用すると、使用権限のあるインストール済みアプリで実行できるアクションが一覧表示されます。[アプリ] を選択し、必要な手順に従ってコンテンツを追加します。

クイック追加ボタンを選択したら、アプリから作業項目にコンテンツを追加できます。これにより、全員が最新バージョンのファイルを表示できるようになります。