アクセスを管理し、フォームを共有する
プロジェクト管理者権限を持つユーザーだけがフォームを作成および共有できます。
Jira でフォームを作成したら、それを適切なユーザーと共有しましょう。フォームは、Jira にアクセスできる特定のユーザーまたはチームと共有することも、オンライン上の任意のユーザーと共有することもできます。フォームを他のユーザーと共有する前に、正しいアクセス レベルが設定されていることを確認してください。
フォームへのアクセスを管理する
パブリック アクセスは現在順次公開中のため、このドキュメントの内容は現在の状況と一致しない可能性があります。
フォームのアクセス レベルを選択すると、回答を表示して送信できるユーザーが決まります。以下の 3 つのアクセス レベルから選択できます。
制限付きアクセス: プロジェクトで作業項目を作成する権限を持つユーザーのみ。
オープン アクセス: Jira ライセンスを持っていて、Jira サイトにログインできるユーザーのみ。
パブリック アクセス: リンクを知っているオンラインの任意のユーザーがフォームへの回答を送信できます (管理者が Jira サイトのパブリック アクセスを無効にしている場合、このオプションは使用できません)。
フォームのアクセス レベルを管理するには、次の手順を実行します。
プロジェクト メニューから [フォーム] を選択します。
編集するフォームを選択します。
[アクセス] () を選択します。
[Limited (制限付き)]、[オープン]、または [パブリック] を選択します。
If an organization admin has set up IP allowlists to specify who can access content on your Jira site, these restrictions will also apply to public forms. This means that if someone tries to access a public form using an IP that is not on the allowlist, they won't be able to view the form or submit a response. Read more about IP allowlisting
フォームを共有する
フォームのアクセス レベルを選択したら、先に進んでフォームを共有できます。ユーザーがフォームへの回答を送信すると、回答がプロジェクトの作業項目に変換されます。フォーム ID は、作業項目のラベルとして表示されます。
フォームを共有するには、次の手順を実行します。
プロジェクト メニューから [フォーム] を選択します。
共有するフォームを選択します。
[共有] () を選択します。
フォームを共有するユーザーのメール アドレスを入力して、[共有] を選択します。または、[リンクをコピー] を選択して、共有する任意の場所にリンクを貼り付けます。
パブリック アクセスの要件
フォームのパブリック アクセスを選択すると、いくつかの詳細情報を追加するように求められます。
既定の報告者を選択する必要があります。このユーザーは、フォームへの回答から作成された作業項目の報告者になります。
回答を送信したユーザーのメール アドレスを収集するための必須フィールドがフォームに追加されます。このメール アドレスは、フォームへのリンクとともに作業項目のコメントに表示されます。
一部のフィールドは、機密性の高いデータを含む可能性があるため、制限されます。パブリック アクセスが設定されているフォームに制限付きフィールドを追加することはできません。また、制限付きフィールドをすでに追加している場合、そのフィールドはフォームの表示やフォームへの回答を行うユーザーには表示されません。制限付きフィールドには以下が含まれます。
担当者
添付ファイル
ユーザー
親
チーム
Sprint
Project
ラベル
修正バージョン
パブリック アクセスをオンまたはオフにする
フォームのパブリック アクセスは、組織管理者、サイト管理者、または Jira 管理者がオフにできます。チーム管理対象プロジェクトと企業管理対象プロジェクトで別々に設定します。
パブリック アクセスを無効にするには、次の手順を実行します。
Jira のメイン ナビゲーションから [設定] () を選択します。
[製品] を選択します。
サイドメニューから [Jira 設定] を選択します。
[Public forms sharing (公開フォーム共有)] トグルでこの機能をオンまたはオフにします。
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