Create and manage synced blocks

A synced block lets teams maintain a single authoritative version of important content and reuse it across Jira, Confluence, and other Atlassian apps. Instead of copying and pasting, you edit once at the source and every instance stays up to date, reducing rework and errors. This keeps shared messaging consistent wherever people see it. Read how to create use synced blocks in Confluence

Use synced blocks to turn a piece of content in a Jira work item description into a reusable block. Every copied instance stays in sync with the original, so you only edit it in one place while viewers on other pages always see the latest version. Edits to the source flow automatically to the destinations in near real time. It's ideal for content that repeats and changes over time, such as a project statuses, an on-call rotations, or a set of release steps.

同期済みブロックを作成する

You can create a source block in Jira work item description. You can add this block to other work items, or Confluence live docs and pages as a view-only element.

Synced blocks support text, layouts, tables, images, cards, and just about any other editor element.

空のブロックを作成してコンテンツを追加する

1. While editing within a work item description, type /sync or select + on the toolbar.

2. [同期済みブロックを作成] を選択します。

3. 他の場所で再利用したいものがあれば、何でも入力します。

既存のコンテンツを同期済みブロックに変換する

任意の既存コンテンツ (テキスト、表、画像、その他の要素) を選択して、その周りに同期済みブロックを作成できます。

1. コンテンツを選択します。

   • テキストの場合は、使用したいテキストを選択してドラッグし、ハイライト表示できます。

   • 表、レイアウト、画像などの他の要素については、要素を選択します。

2. Select Sync block from the editor’s main menu.

同期済みブロックをコピーして使用する

You can copy a synced block from the description in one Jira work item and paste it to another. The synced block is added as view-only content. Unlike typical copy/paste actions, the content is view-only everywhere you paste it.

同期元のコンテンツを表示するためのアクセス権を持つユーザーなら誰でも、新しい同期先で同期済みブロックのコンテンツを表示できます。同期済みブロックのコンテンツは、ほぼリアルタイムで更新されます。

1. 同期元にアクセスして同期済みブロックを選択すると、フローティング ツールバーが表示されます。

2. Select Copy synced block.

3. Open a Jira work item.

4. Paste the synced block into the description.

同期済みブロックを管理する

Select the synced block to see the the floating toolbar. If your block has other elements such as tables, you may need to select the edge of the block to activate the block’s toolbar.

• Select Synced locations to show a drop-down list of everywhere the block is used. The place you can edit is marked as “This work item Source”.

• To remove the block from all other locations, select Unsync from the toolbar. This will change the block to an empty unsynced block at every other location but you can still keep the content at the source.

• ブロックを他の場所に追加するには、[Copy synced block (同期済みブロックをコピー)] を選択します。その後、別のリアルタイム文書、ページ、または Jira 作業項目に貼り付けます。一般的なコピーと貼り付けの操作とは異なり、貼り付けた場所ではコンテンツは表示専用になります。

• To delete the block, select Delete. This will result in an empty unsynced block at every other location and the block and its content will be removed from the source work item.

同期元で同期済みブロックを編集する

同期済みブロックを編集するには、同期元のコンテンツ アイテムを編集します。同期元での編集権限を持つユーザーのみがブロックを編集できます。

1. 同期済みの場所から、ブロックを選択してフローティング ツールバーを表示します。

2. [Edit synced content at source location (同期元の場所で同期済みコンテンツを編集)] を選択します。同期元での編集権限がない場合、このオプションは表示されません。

3. The source work item opens in a new browser tab, and you can edit.

同期先でブロックの同期を解除

同期済みブロックを通常の非同期コンテンツに変換するには、同期先にアクセスしてブロックを選択します。

フローティング ツールバーから [Unsync (同期解除)] を選択します。これにより、同期済み接続が削除され、同期先でコンテンツを編集できるようになります。同期元が更新されても更新情報を受け取らなくなりますが、同期先で変更を加えることができます。

Delete a synced block

To delete a synced block from all of the work item descriptions in which it appears:

1. Go to the source location.

2. Select the synced block, then Delete.

3. In the confirmation message, select Delete.