チーム管理対象スペース権限

チーム管理対象スペースでは、次の 2 つの主な設定でユーザーの権限が決定されます。

1. スペースのアクセス レベル。

2. スペースでのロール。

スペース アクセス レベル

スペースのアクセス レベルに応じて、ログインしている Jira ユーザーにスペースの特定のロールが付与されます。

チーム管理対象ソフトウェア スペースには、次の 3 つのシンプルなアクセス レベルが用意されています。

• オープン: スペースがオープンの場合、Jira サイトの誰でもユーザーのスペースで作業項目の表示、作成、編集ができます。このアクセス レベルでは、Jira サイトにログインしたすべてのユーザーにスペースの Member ロールが割り当てられます。

• 制限付き: スペースが制限付きの場合、Jira サイトのすべてのユーザーがスペース内の作業項目を表示してコメントできます。ただし、作業項目の編集や新規作成はできません。このアクセス レベルでは、Jira サイトにログインしたすべてのユーザーにスペースの Viewer ロールが割り当てられます。

• 非公開: スペースが非公開の場合、Jira 管理者とスペースに追加されたユーザーのみが、スペース ディレクトリでスペースを表示したり、検索結果でスペースの作業項目を表示したりすることができます。

Jira 管理者 (Jira 管理グローバル権限を持つユーザー) は、常にスペースの設定に対するアクセス権を持ちます。チーム管理対象スペースに対するメンバーの追加に関する詳細をご確認ください。

Jira サイト全体におけるユーザーの一般的な権限は、スペースのアクセス レベルによって設定されます。独自のスペース ロールを作成することで、各ユーザーに特定のアクセス権や追加の権限を付与できます。ロールの詳細をご覧ください。

既定のロールに付与されるスペース権限

ユーザーがチーム管理対象スペースに追加されると、自動的に次の権限が付与されます。

• スペースを参照

• スペースの表示

• 作業項目を表示する

既定のロールは、下記のとおり、追加のスペース権限を付与します。

スペース権限

カスタム ロールを作成することにより、チーム管理対象ソフトウェア スペースを微調整できる権限のリストは次のとおりです。ロールの詳細をご覧ください。

開発ツールにアクセス

この権限を持つユーザーは、Jira 管理者が Bitbucket や Github などの DVCS (分散型バージョン管理システム) ツールを接続している場合は、リンクされたコードのコミット、レビュー、スペースの作業項目に関するビルド情報を閲覧できます。

添付ファイルの追加

この権限を持つユーザーは、スペースのどの作業項目にもファイルを添付できます。Jira 管理者は、添付できるファイルとファイルの大きさを制限できます。

通常、チーム メンバーまたはコラボレーターは自分の作業を説明するためにこの権限が必要です。作業項目へのファイルとスクリーンショットの添付の詳細をご確認ください。

コメントの追加

この権限を持つユーザーは、スペースのどの作業項目にもコメントできます。

通常、チーム メンバーまたはコラボレーターにはこの権限が必要です。

作業項目のウォッチャーを追加または削除する

この権限を持つユーザーは、作業項目のウォッチ リストからユーザーを追加または削除できます。

スペースを管理する

この権限を持つユーザーはスペース設定にアクセスできます。

このユーザーは以下が可能です。

• スペースへの他のユーザーのアクセス権を編集する

• 作業タイプとそのフィールドを構成する

• ロードマップやスプリントなどのアジャイル機能を有効または無効にする

• サービス スペースとその作業項目を完全に削除する

• ソフトウェア スペースをごみ箱に移動する

Jira 管理者 (Jira 管理グローバル権限を持つユーザー) は、常にスペースの設定に対するアクセス権を持ちます。

任意の作業項目を割り当てる

この権限を持つユーザーは、スペース内のあらゆる作業項目の [担当者] フィールドの値を変更できます。

この権限を持つチーム メンバーは、作業のさまざまなステージでタスクを引き渡すことができます。

作業項目を作成する

この権限を持つユーザーは、スペースに作業項目を作成できます。

オープンな組織では、すべてのユーザーにスペースでの作業項目の作成を許可することでメリットが得られます。たとえば、チームの製品を使用している際にバグを発見して報告することができます。一部のチームでは、バックログを整理するため、この権限をチームの主要メンバーのみに制限している場合があります。厳密なコンプライアンスやセキュリティのニーズを持つ組織では、チームの作業項目の作成をスクラム マスターやその他のリーダーのみにしている場合があります。

作業項目でのコラボレーション (一連の権限)

この一連の権限は、多くの場合でスペースの中心的なロールを持たないチーム メンバーに付与されます。チームでは、作業項目の作業を進めるための質問への回答を得るためにこのようなメンバーを関与させる場合があります。組織によっては、デザイナー、テクニカル ライター、コンサルタント、またはその他のサポート ロールにこれらの権限を付与することもできます。

この一連の権限を付与すると、次のバンドルされた権限が与えられます。

• 添付ファイルの追加

• コメントの追加

• 自分のコメントの編集

• 自身の添付ファイルを削除する

• 自分のコメントの削除

これらの権限は、Jira サイトへのログイン アクセス権を持つどのユーザーにも付与できます。たとえば、同じクラウド サイト上に複数の Jira アプリがある場合、Jira Service Management エージェントにこの一連の権限が与えられると、Jira で作業項目についてコラボレーションできるようになります。 

任意の添付ファイルを削除する

この権限を持つユーザーは、スペースの作業項目で、任意のユーザーが追加した添付ファイルを削除できます。

一部のチームではこの権限を管理ロール用に予約している場合がありますが、オープンな組織では、この機能をすべてのチーム メンバーに付与することでメリットが得られます。たとえば、作業項目で、作業について説明するためにデザイナーによる画像が必要な場合、チーム メンバーは元の添付ファイルの所有者ではなくても最新の状態に維持することができます。

コメントを削除

この権限を持つユーザーは、スペース内のあらゆる作業項目に対し、誰によって追加されたものであっても、すべてのコメントを削除できます。これは強力な権限の一面に過ぎません。

トレーサビリティと履歴の調査のため、アトラシアンではすべての作業項目のコメントを保存することを推奨しています。コメントは、プロジェクトの進行の追跡や今後のやり取りの改善点を検討するうえで参考になります。このため、この権限はチームの リーダー、人事マネージャー、またはその他の管理ロールのみに付与することをおすすめします。

作業項目を削除する

この権限を持つユーザーは、関連するフィールド データ、コメント、作業時間ログを含む、スペースの任意の作業項目を削除できます。

この権限は一般に、チーム リーダーまたはプロジェクト管理ロールにのみ付与することが望まれます。一般に、作業項目を削除することは推奨されません。作業項目のステータスを完了カテゴリステータスに変更するほうが、不要な作業項目をクリーンアップするよりも推奨されます。作業項目のステータスを変更すると、チームに対してタスクが実行されたアクションが報告者、担当者、ウォッチャーに通知されます。

作業ログ エントリを削除

この権限を持つユーザーは、スペースの作業時間ログで任意のユーザーが追加した作業時間ログ エントリを削除できます。

通常、他のユーザーの作業ログ エントリの削除は、チーム リーダーまたはその他の管理ロール専用の権限です。

自身の添付ファイルを削除する

この権限を持つユーザーは、スペースの作業項目に自身が追加した任意のファイルや画像を削除できます。

通常、(添付ファイルの追加権限を持つために) 作業項目にファイルを添付できるユーザーは、自分の添付ファイルを削除できることが望ましいです。このプラクティスは、作業項目に取り組む過程で多くのバージョンのファイルや画像をアップロードする作業を明確化するのに役立ちます。コンプライアンスまたはトレーサビリティについて厳格な要件が課される組織では、この権限を制限して作業項目のライフサイクルを通じて正確な履歴レコードを保持することを検討することが望まれます。

自分のコメントの削除

この権限を持つユーザーは、スペースの作業項目に自身が追加した任意のコメントを削除できます。

通常、(コメントの追加権限を持つために) 作業項目にコメントを追加できるユーザーは、自分のコメントを削除できることが望ましいです。これは、ある人物が誤ったコメントや、不正確なコメントを追加した場合に、作業を明確化するのに役立ちます。コンプライアンスまたはトレーサビリティについて厳格な要件が課される組織では、この権限を制限して作業項目のライフサイクルを通じて正確な履歴レコードを保持することを検討することが望まれます。

自分の作業ログ エントリを削除

この権限を使用すると、自身が記録した時間、残余として見積もられた時間、スペースの任意の作業項目に追加した作業時間ログの説明を削除できます。

通常、スペースで作業して時間を記録しているユーザーは、データ入力時のエラーに備え、自分の作業時間ログを削除できる必要があります。

コメントを編集

この権限を持つユーザーは、スペースの作業項目に任意のユーザーが追加した任意のコメントの内容を変更できます。

オープンな組織では、チームで互いのコメントを編集して、スペル ミスやリンク切れなどの軽微な問題を修正したり、コミュニケーションの流れを整理したりすることが推奨されます。厳格なコンプライアンスまたはトレーサビリティ要件を持つ組織は、この権限をチーム リーダーまたはプロジェクト マネージャー用に予約する場合があります。

期日を編集

この権限を持つユーザーは、スペースの作業項目の既定の期限フィールド値を変更できます。

厳格なコンプライアンスまたはトレーサビリティ要件を持つ組織は、この権限をチーム リーダーまたはプロジェクト マネージャー用に予約する場合があります。

この権限は、企業管理対象スペースにある作業項目のスケジュール設定権限と似ています。

作業項目を編集する

この権限を持つユーザーは、要約や説明や、別の権限 (作業項目の割り当てや報告者を変更権限など) で制限されていないフィールドの値を変更できます。

オープンな組織ではチームに対し、作業でタスクを表示する際にフィールドを調整することで互いの作業を最新の状態に保つことを奨励します。スタンドアップ ミーティング、計画ミーティング、ボード整理セッション、またはプロジェクトのキックオフ ミーティングなどの共通のミーティング時にタスクのレビューを実施する可能性があるチーム メンバーにとって、説明を明確化し、フィールドを更新できることは非常に便利です。厳格なコンプライアンスまたはトレーサビリティ要件を持つ組織は、この権限をチーム リーダーまたはプロジェクト マネージャー用に予約する場合があります。

作業ログ エントリを編集

この権限を持つユーザーは、スペースの任意の作業項目で任意のユーザーが追加した記録時間、残余時間、および作業時間ログの説明を編集できます。

通常、他のユーザーの作業ログ エントリの調整は、チーム リーダーまたはその他の管理ロール用に予約されます。

報告者を変更

この権限を持つユーザーは、スペース作業項目の既定の [報告者] フィールド値を変更できます。[報告者] フィールドは、作業項目の作成時に自動的に作業項目の作成者に設定されます。

自分のコメントの編集

この権限を持つユーザーは、スペース内の任意の作業項目に追加した自身のコメントの内容を変更できます。

通常、[コメントの追加] 権限を使用して作業項目にコメントできるユーザーは、自分のコメントを変更したり、スペルミスやリンク切れなどのマイナー問題を修正できることが望ましいです。コンプライアンスまたはトレーサビリティについて厳格な要件が課される組織では、この権限を制限して、作業項目のライフサイクルを通じて正確な履歴レコードを保持することを検討することが望まれます。

自分の作業ログ エントリを編集

この権限を使用すると、自身が記録した時間、残余として見積もられた時間、スペースの任意の作業項目に追加した作業時間ログの説明を変更できます。

通常、スペースで作業して時間を記録しているユーザーは、データ入力時のエラーや作業のスコープまたは要件の変更に備え、自分の作業時間ログを調整できる必要があります。

作業項目をリンクする

この権限を使用すると、ユーザーはスペース内の作業項目を相互リンクしたり、サイト上の他のスペースの作業項目にリンクしたりできます。リンクを正常に表示するには、ターゲット スペース内で同じ権限が必要です。

作業項目で作業を記録した場合

この権限を持つユーザーは、スペースの任意の作業項目で時間管理フィールドを操作できます。

この権限を持つユーザーは、タスクに費やした時間と完了までの残りの時間を示す作業ログ エントリ (プロセス中に行った作業の簡単な説明を含む) を作成することができます。

この権限は、企業管理対象スペースで作業項目での作業と呼ばれます。

スペースの作業項目の管理 (権限セット)

通常、この一連の権限は、チーム リーダー、プロジェクト マネージャー、スクラム マスターなどのプロジェクト全体の作業を監督するロールに付与されるのが一般的です。

この権限を付与すると、次のバンドルされた権限も与えられます。

• 作業項目のウォッチャーを追加または削除する

• 期日を編集

• コメントを編集

• 作業ログ エントリを編集

• 報告者を変更

• 任意の添付ファイルを削除する

• コメントを削除

• 作業項目を削除する

• 作業ログ エントリを削除

スプリントの管理

この権限を持つユーザーは、スペースでスプリントを作成、開始、および完了できます。これには、スプリントの長さとゴールの調整も含まれます。

スプリントとはアジャイル方式に由来する概念で、具体的にはスクラムと呼ばれる作業方法を指します。スプリントは通常、チーム リーダーか、指名されたスクラム マスターが管理します。

Jira におけるスプリント、スクラム、およびアジャイル手法の実践方法に関する詳細をご確認ください。

作業項目を移動する

この権限を持つユーザーは、作業項目を Jira サイト内の別のスペースに移動できます。作業項目を正常に移動するには、ターゲット スペースで作業項目を作成する権限も必要です。

作業項目をトランジションする

この権限を使用すると、ユーザーは作業項目の基になるワークフローを表示して、スペースの作業項目のステータスをアップデートできます。ワークフローを通じて作業項目を移動できて、そのトランジションに関連する可能性のあるボード ルールがあれば、それをトリガーします。また、スペース内のあらゆる作業項目を解決してクローズすることもできます。

この権限は、企業管理対象スペースにおける [作業項目のトランジション]、[作業項目の解決]、および [作業項目のクローズ] 権限を組み合わせたものです。

ウォッチャーを表示

この権限を持つユーザーは、スペースの任意の作業項目をウォッチしているユーザーを表示することができます。

Jira サイトにログインするすべてのユーザーにこの権限を付与できます。

スペース作業項目での作業 (権限のセット)

この一連の権限は、開発者、製品マネージャー、デザイナー、品質管理エンジニア、およびスペースのゴール達成に直接取り組む他のユーザーに付与されるのが一般的です。通常、中核チームのメンバーとみなされるユーザーに付与される権限です。

この権限を付与すると、次のバンドルされた権限も与えられます。

• 任意の作業項目を割り当てる

• 作業項目を編集する

• 自分の作業ログ エントリを編集

• 自分の作業ログ エントリを削除

• 作業項目をリンクする

• 作業項目で作業を記録した場合

• 作業項目をトランジションする