Jira Work Management をプロジェクト管理で使用する

プロジェクト管理テンプレートはシンプルなワークフローを提供します。これによりタスクの作業を開始から完了まで継続することができます。

ワークフローには、TO DO、進行中、完了の3つのステップがあります。

プロジェクト管理テンプレートについて

• 小規模/大規模なプロジェクト、または短期の業務プロジェクトに最適

• 個人的なプロジェクトやアクティビティに適している

• 現在「In progress (進行中)」のアクティビティを確認する必要がある臨時のアクティビティや「business as usual (通常業務)」アクティビティに使用できる

物事を順調に進める

Use the business projects board to quickly view the status of your issues and determine what needs to come next. You can re-order things in the To do column so that your team picks up the most important things. See Working with boards.

バージョンを使用してプロジェクトのマイルストーンを追加する

Projects often have 'checkpoints' or milestones that need to be reached in order to keep the broader project on track. In business projects you can use versions as milestones. Once you have set up version, you can organise work into different versions. See Managing versions.

レポート

通常、プロジェクトは明確に定義された具体的で測定可能なアクティビティで構成され、1 つの主要な成果物や目標を持ちます。そのため、すべてを予定どおりに納品するうえでプロジェクトのレポートを作成する機能がさらに重要になります。ビジネス プロジェクトにはレポート機能が組み込まれていますが、ダッシュボードと検索に基づいたカスタム フィルターを使用してアクティビティを監視することもできます。

課題のカスタマイズ

The table below shows the specifications for default issues in a project management project. If you're a business projects admin, you can customize these defaults. For example, you can add other issue types to the project, or add new fields to this issue type. See Configuring issues.

IT チームのプロジェクト管理プロジェクトの例

シナリオ

本社の移転が 2 か月後に予定されています。あなたはすべてのすべての IT 設備の移動を管理し、新しいオフィス インフラストラクチャの準備を行う必要があります。

課題のライフサイクル

1. 会議室の の AV 機器の移動に対する課題を作成します。

2. 旧サイトと新サイトの写真も含めます。

3. 資産の計上 (移動の前後)、梱包、開梱のためのサブタスクを追加します。

4. 作業を開始したら、課題を「進行中」に移動します。

5. 新しいサイトでの資産の調整を含めた、すべてのタスクを完了させます。

6. 課題を "完了" に進めます。

課題の詳細

主なアクション

• 詳細なアクティビティを完了できるよう、サブタスクを使用する

• 時間に依存する課題の期日を設定する

• 担当者がアクティビティを完了するのに役立つ画像やドキュメントを添付する

• 担当者が緊急性を把握できるよう、優先度を設定する