ビジネス プロジェクトをプロジェクト管理に使用する
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ビジネス プロジェクトとソフトウェア プロジェクトのどちらに参加しているかを確認するには、ヘッダーまたはサイドバーのプロジェクト名の横にある [その他のアクション] (•••) を選択します。開いたメニューの下部に、プロジェクトの詳細が表示されます。
プロジェクト管理プロジェクト テンプレートはシンプルなワークフローを提供します。これによりタスクの作業を開始から完了まで継続することができます。
ワークフローには、TO DO、進行中、完了の3つのステップがあります。
プロジェクト管理テンプレートについて
小規模/大規模なプロジェクト、または短期の業務プロジェクトに最適
個人的なプロジェクトやアクティビティに適している
現在何が進行中かを確認する必要がある臨時のアクティビティや「通常業務」アクティビティに使用できる
物事を順調に進める
ビジネス プロジェクト ボードを使用して作業項目のステータスをすばやく確認し、次に必要な対応を判断できます。チームが最も重要な物事をピックアップできるように、[未着手] 列内の項目を並べ替えることができます。ボードで作業するを参照してください。
バージョンを使用してプロジェクトのマイルストーンを追加する
たいていの場合、プロジェクトには、プロジェクト全体を順調に進めるために到達する必要がある「チェックポイント」またはマイルストーンがあります。ビジネス プロジェクトでは、バージョンをマイルストーンとして使用できます。バージョンをセットアップしたら、作業を異なるバージョンに整理できます。バージョンの管理を参照してください。
レポート
通常、プロジェクトは明確に定義された具体的で測定可能なアクティビティで構成され、1 つの主要な成果物やゴールを持ちます。そのため、作業を時間通りに進めるためには、プロジェクトのレポート機能がさらに重要になります。Jira ビジネス プロジェクトにはレポート機能が組み込まれていますが、ダッシュボードと検索に基づいたカスタム フィルターを使用してアクティビティを監視することもできます。
ラベルを使用して作業項目をグループに分類し、検索で簡単に見つけることができます。作業項目で、[ラベル] フィールドを見つけて入力を開始し、ラベルを作成または選択します。
作業項目をカスタマイズする
次の表は、プロジェクト管理プロジェクトにおける既定の作業項目の仕様を示しています。ビジネス プロジェクトの管理者はこれらの初期設定をカスタマイズできます。たとえば、プロジェクトに他の作業タイプを追加したり、この作業タイプに新しいフィールドを追加したりできます。作業項目の設定をご参照ください。
作業タイプ | タスクおよびサブタスク |
作業項目フィールド | 要約、作業タイプ、報告者、添付ファイル、期限、初期見積、残余見積、説明、担当者、優先度、解決状況、ラベル |
解決状況 | 完了、不実行、重複、再現不可 |
優先度 | 最高、高、中、低、最低 |
IT チームのプロジェクト管理プロジェクトの例
シナリオ
本社の移転が 2 か月後に予定されています。あなたはすべてのすべての IT 設備の移動を管理し、新しいオフィス インフラストラクチャの準備を行う必要があります。
作業項目のライフサイクル
会議室の AV 機器の移動に対する作業項目を作成します。
旧サイトと新サイトの写真も含めます。
資産の計上 (移動の前後)、梱包、開梱のためのサブタスクを追加します。
作業を開始したら、作業項目を「進行中」に移行します。
新しいサイトでの資産の調整を含めた、すべてのタスクを完了させます。
作業項目を「完了」に移動します。
主なアクション
サブタスクを使用して、詳細なアクティビティを完了できるようにします。
時間に依存する作業項目の期限を設定します。
担当者がアクティビティを完了するのに役立つ画像やドキュメントを添付する
担当者が緊急性を把握できるよう、優先度を設定する
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