簡易ワークフローを使用する

Jira Software プロジェクトでは、あるステータスから別のステータスへの課題のトランジションを管理するために、Jira ワークフローまたは簡易ワークフローのいずれかを使用します。プロジェクトのワークフローによって、そのプロジェクトで使用可能なステータスが決まります。

すべてのボードには 1 つ以上のプロジェクトを表示するよう設定できます。ただし、簡易ワークフローは、ボードが 1 つのプロジェクトを表している場合にしか使用できません。

また、プロジェクト作成の結果としてボードが作成された場合、ボードは簡易ワークフローを使用することになります。

はじめる前に

ボードおよびその設定を構成するには、次のいずれかである必要があります。

  • ボードの場所のプロジェクト管理者

  • ボード自体のボード管理者

詳細は、「権限の概要」を参照してください。

簡易ワークフローを使用するメリット 

Jira ワークフローと比較すると、簡易ワークフローには次のようなメリットがあります。

簡易ワークフロー

Jira ワークフロー

- スクラム ボード用の 3 つのデフォルト進行状況: To Do、進行中、完了

- カンバン ボード用の 4 つのデフォルト進捗状況: バックログ、開発用に選択、進行中、完了

通常ボードで必要されるよりも多くのステップがあります (既定の Jira ワークフローを参照)。

列間で課題を自由にドラッグできる

ワークフローに "条件" があり、すべての列間で課題を自由にドラッグすることはできない

- トランジション時に画面が表示されず、すべてのトランジションが即座に実行されます

- 課題が「成功」列にトランジションされると、解決状況を自動的に「完了」に設定します。すなわち、ステータスは「成功」列にマッピングされます(「列を設定する」をご参照ください)

課題の解決課題のクローズ課題の再オープンの画面を表示する

ボード設定で編集することも、ボード上で直接編集することもできます (ボードで使用するプロジェクトのプロジェクト管理者、またはボード自体のボード管理者の場合)。

ワークフローの設定によってのみ編集が可能 (詳細については、ワークフローを参照)

ワークフローのステップ、トランジション、条件に関する情報は、「ワークフロー」をご参照ください。

簡略ワークフローに切り替える

ボードが簡易ワークフローを使用しているか、どうすればわかりますか?

  1. ボードに移動して、[詳細)] > [ボードを設定] を選択します。

  2. 左側のメニューで [] を選択します。

  3. [ワークフロー タイプ] に記載されている内容を確認します。

簡略ワークフローを使用している場合は、「簡略ワークフローを使用しています」という文字が表示されます。

それ以外の場合は、「Jira ワークフローを使用しています」という文字が表示されます。

現在、プロジェクトで Jira ワークフローを使用している場合は、必要に応じて簡易ワークフローに切り替えることができます。その場合は、Jira Software 内から新しいステータスを簡単に追加できます。簡易ワークフローの既定のステップ (上の表を参照) は、Jira ワークフローから切り替えたときには作成されません。代わりに、ワークフローには既存のワークフロー ステップが含まれます。既定のステップは、Jira Software でボードとプロジェクトを作成する際に、簡易ワークフローを選択した場合にのみ作成されます。

プロジェクトの前提条件

次の条件を満たしている場合にのみ、簡易ワークフローに切り替えられます。

  • 1 つのプロジェクトしかボードに表示されていない場合(これを確かめるには、ボードのフィルターを見てください)

  • プロジェクトで Jira ワークフロー スキームを使用し、そのスキームではすべての課題タイプに 1 つのワークフローしか使用されていない場合

  • アトラシアンによって提供されている事後操作、検証、条件(いずれもアドオンでの提供なし)だけがワークフローで使用されている場合

  • 既存のワークフローでは、ステータスごとに少なくとも 1 つのアウトトランジションがある場合

簡易ワークフローに切り替えるには、次の手順に従います。

  1. ボードに移動して、[詳細)] > [ボードを設定] を選択します。

  2. 左側のメニューで [] を選択します。

  3. [ワークフロー タイプ] で、[ワークフローを簡素化] ボタンを選択します。このボタンが表示されない場合は、プロジェクトが上述の前提条件を満たしているかどうか、ご確認ください。

  4. [ワークフローを簡素化] モーダルで、解決が「完了」に設定されるトリガーとなるステータスを選択して [次へ] を選択します。

  5. ワークフローの変更を確認して、[確認] を選択します。これで、[ステータスを追加] ボタンが [マッピングされていないステータス] セクションに表示されるようになります。

企業管理対象プロジェクトで、ワークフローのステータスとトランジションを表示できます。課題を表示するときは、ステータス ドロップダウンを選択して、次に [ワークフローを表示] を選択します。

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