チーム管理対象プロジェクトを使用し始める

チーム管理対象プロジェクトを作成する

チーム管理対象プロジェクトを試用するには、次の手順に従います。

1. [プロジェクト] > [プロジェクトの作成] を選択します

2. [プロジェクト タイプを選択] > [Select team-managed (チーム管理対象を選択)] の順にクリックします

3. [テンプレート] から [テンプレートの変更] を選択し、スクラムまたはカンバンを選択します

[プロジェクトの作成] は、すべてのプロジェクトを表示したときの画面右端上部からも選択できます。

ボードとは

ボードは一般に、チームのプロセスにおける作業の状況を追跡し、チームのプロセスを反映します。

ボードを確認するには、次の手順を実行します。

1. まだ移動していない場合は、チーム管理対象プロジェクトに移動します。

2. プロジェクトのサイドバーで [ボード] を選択します。

3. ボードの名前を変更するには、マウス ポインターを合わせてタイトルを選択します。テキストを編集し、Enter/Return キーを押します。

プロジェクト ボードにはチームの作業がカード形式で表示され、列から列に移動できます。Jira では、カードとカードが表す作業を「課題」と呼びます。

ロードマップが大規模なイニシアティブを時系列で計画・追跡する場合に役立つのに対し、ボードはより戦略的で、チームが現在取り組んでいる作業を通常 1 ～ 2 週間単位で記録するのに役立ちます。

ボードの列はデフォルトのステータスで始まり、作業状況を表します。チームの作業を視覚的に表示することで、プロジェクトの進捗について議論し、プロジェクトを最初から最後まで追跡することができます。

ステータスのカテゴリとは

Jira では多数の状況を 3 つのカテゴリー (あるいは ステータス カテゴリー) で収集します。これらのカテゴリーは、プロジェクトの作業の並べ替え、フィルタリング、レポートに役立ちます。

Jira では、プロジェクトに次の 3 つの既定カテゴリーがあります。

• 作業前

• In progress

• 完了

たとえば、「バックログ」ステータスと「承認待ち」ステータスは作業前カテゴリーに、「開発中」や「レビュー中」のステータスは進行中カテゴリーにまとめられる場合があります。

Jira では、プロジェクトの既定のステータスは 3 つあり、次の 3 つの既定カテゴリーと一致します。

• 作業前

• In progress

• 完了

プロジェクトの開始時にはこれらの使用をお勧めします。チームの仕事が進捗するにつれ、チームの作業の流れをコントロールするため、さらにステータスを追加する必要が発生する場合があります。

ワークフロー エディタでステータスを作成、編集、削除する方法をご確認ください。

ステータスと列の関係を理解する

列を編集または並べ替えて、チームの進捗をボードに正確に反映できます。

作業開始時には、列とステータスは相互に接続されています。そのため、列を作成するときにはステータスも作成するようにします。

ステータスと列の関係はボードの列の順番にも適用されます。

左端 (開始位置に該当、左から右へ進行) は作業前カテゴリーに、右端 (終了位置に該当、左から右へ進行) は完了カテゴリーに関連付けられます。左端と右端の間の作業は、進行中カテゴリーに入ります。

解決済み課題では次のように課題にチェックマークが付けられます。

列を追加、編集、並べ替え、削除する

新しい列を追加するには、右端の列の近くにある [列を作成] ボタンをクリックします。新しく作成された列には同じ名前のステータスが同時に作成されます。

ステータスの名前を更新するには列名をクリックします。列を並べ替えるには、列の見出しをドラッグ アンド ドロップします。

列とステータスを削除するには、列の見出しにカーソルを合わせて [その他] (···) > [削除] の順に選択します。

課題が含まれている列を削除する場合、その課題を移動する列とステータスを選択する必要があります。バックログの課題も選択したステータスを引き継がれます。

ボードには完了ステータスと完了列が必ず必要です。課題を含む完了列を削除する場合、その課題を移動する列を選択すると、完了ステータスも引き継がれます。

プロジェクトを開始する際はこの軽量プロセスをお勧めします。チームが成熟するにつれ、チームの作業フローをより効果的にコントロールするために、列とステータスを並べ替える必要が生じる場合があります。

チーム管理対象プロジェクトでステータスが複数ある列を構成する方法。

課題の作成

ナビゲーション バーの [作成] ボタンに加えて、チーム管理対象ボードとチーム管理対象バックログでは、課題をすばやく直接作成できます。

ボードで課題を作成する

課題は、完了すべきタスクを表します。チームが作業の進捗状況を追跡できるよう、ボードのいずれかの列で課題を作成します。

ボードで課題を作成するには、次の手順を実行します。

1. 任意の列の下部で [課題を作成] ボタンを選択します。

2. [どんな作業が必要ですか?] に回答する形で、必要な情報を入力します。

3. カードの課題タイプ アイコンを選択して、作業のカテゴリを設定します。

4. [作成] を選択します。

チームでボードを参照した際にそれぞれのメンバーの作業の概要を簡単に確認できるよう、課題の要約はわかりやすく簡潔にすることをおすすめします。

ボードで課題を作成するその他の簡単な方法

• ボードの任意の位置で作成: 2 つの課題の間にカーソルを合わせ、 を選択して列の途中に課題を追加します。

課題の詳細は、わかりやすく簡潔な説明になるようにします。チーム メンバーがボードでチームの作業の概要を素早く確認できる必要があります。 

バックログで課題を作成する

左側のプロジェクト メニューで [バックログ] を選択して、 [課題を作成] をクリックしてバックログに課題を追加します。 

列間で課題を移動する

作業が完了したら、ボード内で課題を動かし、進捗状況を示すことができます。課題はドラッグ アンド ドロップで移動させます。Ctrl キー (Windows) または Command キー (Mac) を使って複数の課題を選択できます。複数の課題を選択したら、そのすべてを新しい列に移動したり、[その他]() を選択して他のアクションを実行したりできます

課題に画像を追加する

課題に画像をすばやく簡単に追加し、ボード上にカード カバーとして表示できます。

課題にイメージを追加するには:

1. 課題を選択して開きます。

2. [追加] を選択してから、[添付ファイル] を選択します。

3. 添付する画像を選択し、[開く] を選択して課題に追加します。

既定では、追加した最初の画像がカード カバーとして表示されます。これを変更するには、別の画像にカーソルを合わせ、[カードで表示する] をクリックします。

• 画像がボードに表示されないようにするには、画像にカーソルを合わせ、[カードで非表示にする] をクリックします。

• ボードの設定に移動して、機能全体をオフにします。[プロジェクト設定] > [ボード] > [カード カバー画像] に移動し、トグルを切り替えて [カード カバー画像] を無効にします。

企業管理対象のソフトウェア プロジェクトにカード カバー画像を追加することもできます。

ボードに最適なビューの選択

チームでボードを使用して作業するにつれて、必要な情報を正確に見つけてそれに取り組んだり、チームの作業を確認したりするために、余分な情報を削除する必要があると判断されることがあります。

チーム管理対象プロジェクト ボードには、チームの作業を表示方法を改善できる次の既定のグループ化とフィルタリングが用意されています。

1. 担当者フィルタ: 検索語を含む課題または特定のユーザーに割り当てられた課題のみを表示し、その他の課題を非表示にします。

2. その他のフィルタ: 特定のラベルまたはエピックを含む課題のみ表示し、その他の課題を非表示にします。

3. グループ別: 選択されたカテゴリに基づいて課題をスイムレーンで一覧表示します。 

完了した課題をボードから削除する

カンバン形式で作業する場合、完了済みの課題は 14 日ごとにボードから自動で消去されます。多数の課題を作業している場合は、[完了] 列の課題を手動で削除することでボードを整理できます。

完了した課題をボードから手動で削除するには、"完了" 列にカーソルを合わせて、[その他] (...) > [N 件の完了した課題をクリア] の順に選択します。

課題を消去すると、それはボードに表示されなくなります。これは、課題のサブタスクにも当てはまります。親課題が消去されると、各サブタスクのステータスに関係なくそのサブタスクも消去されます。

クリアされた課題を表示するには、"完了" 列で [完了した課題をすべて表示] をクリックするか、プロジェクトの課題ナビゲーターを有効にして [完了] フィルターを選択します。

課題の検索の詳細をご参照ください。

詳細

詳細に関心をお持ちの場合や、Jira のチーム管理対象プロジェクトについてのご質問がある場合は、アトラシアン コミュニティでディスカッションに参加してください。