チーム管理対象スペースの使用を開始する

チーム管理対象スペースを作成する

チーム管理対象スペースを試す手順は、次のとおりです。

1. サイドバーの [スペース] の横にある [スペースの作成] () を選択します。

2. [スペース タイプを選択] > [チーム管理対象] の順に選択します。

3. [テンプレート] から [テンプレートの変更] を選択し、スクラムまたはカンバンを選択します。

[スペースの作成] は、すべてのスペースを表示したときの画面右端上部からも選択できます。

ボードとは

ボードは一般に、チームのプロセスにおける作業の状況を追跡し、チームのプロセスを反映します。

ボードを確認するには、次の手順を実行します。

1. チーム管理対象スペースにまだ移動していない場合は、移動します。

2. スペースのサイドバーから、企業管理対象ソフトウェア スペースにあるボードを選択します。

スペースのボードにはチームの作業がカード形式で表示され、列から列に移動できます。Jira では、カードとカードが表す作業を「作業項目課題」と呼びます。

ロードマップが大規模なイニシアティブを時系列で計画・追跡する場合に役立つのに対し、ボードはより戦略的で、チームが現在取り組んでいる作業を通常 1 ～ 2 週間単位で記録するのに役立ちます。

ボードの列はデフォルトのステータスで始まり、作業状況を表します。チームの作業を視覚的に表示することで、スペースの進捗について議論し、スペースを最初から最後まで追跡することができます。

ステータスのカテゴリとは

Jira では多数の状況を 3 つのカテゴリー (あるいは ステータス カテゴリー) で収集します。これらのカテゴリは、スペースの作業のソート、フィルター、レポートに役立ちます。

Jira では、スペースに次の 3 つの既定カテゴリーがあります。

• 作業前

• In progress

• 完了

たとえば、「バックログ」ステータスと「承認待ち」ステータスは作業前カテゴリーに、「開発中」や「レビュー中」のステータスは進行中カテゴリーにまとめられる場合があります。

Jira では、スペースの既定のステータスは 3 つあり、次の 3 つの既定カテゴリーと一致します。

• 作業前

• In progress

• 完了

スペースの開始時にはこれらの使用をお勧めします。チームの仕事が進捗するにつれ、チームの作業の流れをコントロールするため、さらにステータスを追加する必要が発生する場合があります。

ワークフロー エディターでステータスを作成、編集、削除する方法

ステータスと列の関係を理解する

列を編集または並べ替えて、チームの進捗をボードに正確に反映できます。

作業開始時には、列とステータスは相互に接続されています。そのため、列を作成するときにはステータスも作成するようにします。

ステータスと列の関係はボードの列の順番にも適用されます。

左端 (開始位置に該当、左から右へ進行) は作業前カテゴリーに、右端 (終了位置に該当、左から右へ進行) は完了カテゴリーに関連付けられます。左端と右端の間の作業は、進行中カテゴリーに入ります。

解決済み作業項目では次のように作業項目にチェックマークが付けられます。

列を追加、編集、並べ替え、削除する

新しい列を追加するには、右端の列の近くにある [列を作成] ボタンをクリックします。新しく作成された列には同じ名前のステータスが同時に作成されます。

ステータスの名前を更新するには列名をクリックします。列を並べ替えるには、列の見出しをドラッグ アンド ドロップします。

列とステータスを削除するには、列の見出しにカーソルを合わせて [その他の操作 (···)] > [削除] の順に選択します。

作業項目が含まれている列を削除する場合、その作業項目を移動する列とステータスを選択する必要があります。選択したステータスはバックログの作業項目にも引き継がれます。

ボードには [完了] ステータスと [完了] 列が必ず必要です。作業項目を含む [完了] 列を削除する場合、その作業項目を移動する列を選択すると、[完了] ステータスも引き継がれます。

スペースを開始する際はこの軽量プロセスをお勧めします。チームが成熟するにつれ、チームの作業フローをより効果的にコントロールするために、列とステータスを並べ替える必要が生じる場合があります。

チーム管理対象スペースでステータスが複数ある列を構成する方法をご確認ください。

作業項目を作成する

ナビゲーション バーの [作成] ボタンに加えて、チーム管理対象ボードとチーム管理対象バックログでは作業項目を直接すばやく作成できます。

ボードで作業項目を作成する

作業項目は、完了すべきタスクを表します。チームが作業の進捗状況を追跡できるよう、ボードのいずれかの列で作業項目を作成します。

ボードで作業項目を作成するには:

1. 任意の列の下部で [作業項目を作成] ボタンを選択します。

2. [どんな作業が必要ですか?] に回答する形で、必要な情報を入力します。

3. カードの作業タイプ アイコンを選択して、タスクのカテゴリを設定します。

4. [作成] を選択します。

チームでボードを参照した際にそれぞれのメンバーの作業の概要を簡単に確認できるよう、作業項目の要約はわかりやすく簡潔にすることをおすすめします。

ボードで作業項目を作成するその他の簡単な方法

• ボードの任意の位置で作成: 2 つの作業項目の間にカーソルを合わせ、 を選択して列の途中に作業項目を追加します。

作業項目の詳細は、わかりやすく簡潔な説明になるようにします。チーム メンバーがボードでチームの作業の概要を素早く確認できる必要があります。 

バックログで作業項目を作成する

左側のスペース メニューで [バックログ] を選択し、[+ 作業項目を作成] をクリックして、バックログに作業項目を追加します。 

作業項目を列間で移動する

作業が完了したら、ボード内で作業項目を動かし、進捗状況を示すことができます。作業項目をドラッグ アンド ドロップしてランク付けできます。Ctrl キー (Windows) または Command キー (Mac) を使って複数の作業項目を選択できます。複数の作業項目を選択したら、そのすべてを新しい列に移動したり、[その他のアクション] () を選択して他のアクションを実行したりできます

作業項目に画像を追加する

作業項目に画像を素早く簡単に追加でき、ボード上でカード カバーとして表示できます。

作業項目に画像を追加するには:

1. 作業項目を選択して開きます。

2. [追加] を選択してから、[添付ファイル] を選択します。

3. 添付する画像を選び、[開く] を選択して作業項目に追加します。

既定では、追加した最初の画像がカード カバーとして表示されます。これを変更するには、別の画像にカーソルを合わせ、[カードで表示する] を選択します。

• 画像がボードに表示されないようにするには、画像にカーソルを合わせ、[カードで非表示にする] を選択します。

• ボードの設定に移動して、すべての機能をオフにするには、次の手順に従います。

1. サイドバーにあるスペース名の横で、その他のアクション（•••）を選択し、スペース設定を選択します。

2. [ボード] > [カード カバー画像] を選択して [カード カバー画像] をオフにします。

企業管理対象のソフトウェア スペースにカード カバー画像を追加することもできます。

ボードに最適なビューの選択

チームでボードを使用して作業するにつれて、必要な情報を正確に見つけてそれに取り組んだり、チームの作業を確認したりするために、余分な情報を削除する必要があると判断されることがあります。

チーム管理対象ボードには既定のフィルターとグループ化機能があり、チームの作業をより良く把握するのに役立ちます。

• スペース ナビゲーションの下にある [フィルター] を選択する (またはキーボード ショートカット Shift + F を使用する) と、フィルター パネルが開きます。これらのフィルターを使用して、特定のフィールドと値に一致する作業項目を表示します。

• 検索バーを使用して、特定の検索語句を含む作業項目を表示します。

• 担当者フィルターを使用して、特定の人に割り当てられた作業項目を表示します。

• [グループ分け] を選択すると、選択したカテゴリに基づいて作業項目がスイムレーンに表示されます。

完了した作業項目をボードから削除する

カンバン方式で作業している場合、完了した作業項目は 14 日ごとにボードから自動的に消去されます。作業項目数が多い場合は、[完了] 列の作業項目を手動で消去することで、ボードを整理できます。

ボードから完了した作業項目を手動で消去するには、[完了] 列にカーソルを合わせて、[その他の操作 (...)] > [完了した作業項目を消去] の順に選択します。

消去された作業項目はボードに表示されなくなります。これは作業項目のサブタスクにも適用されます。親作業項目が消去されると、各サブタスクのステータスに関係なくそのサブタスクも消去されます。

消去済みの作業項目を表示するには、[完了] 列で [完了した作業項目をすべて表示] を選択するか、スペースの作業項目ナビゲーターを有効化して [完了] フィルターを選択します。

作業項目の検索について詳しく読む。

詳細

詳細に関心をお持ちの場合や、Jira のチーム管理対象スペースに関するご質問がある場合は、アトラシアン コミュニティでディスカッションにご参加ください。