Get started with team-managed spaces

Create a team-managed space

To try out a team-managed space:

1. サイドバーの [スペース] の横にある [スペースの作成] () を選択します。

2. In Choose space type, then Select team-managed.

3. Under template, select Change template and choose either Scrum or Kanban.

An option to Create space is also available in the top-right corner when you view all spaces.

ボードとは

ボードは一般に、チームのプロセスにおける作業の状況を追跡し、チームのプロセスを反映します。

ボードを確認するには、次の手順を実行します。

1. If not already there, navigate to your team-managed space.

2. From your space’s sidebar, select the board that sits below your company-managed software space.

Your space’s board displays your team’s work as cards that you can move between columns. In Jira, cards and the work they represent are called “work items”.

ロードマップが大規模なイニシアティブを時系列で計画・追跡する場合に役立つのに対し、ボードはより戦略的で、チームが現在取り組んでいる作業を通常 1 ～ 2 週間単位で記録するのに役立ちます。

The columns on your board start out with default statuses to represent the state of work. This visual representation of your team’s work helps you discuss and track the progress of your space from start to finish.

ステータスのカテゴリとは

Jira lets you collect many statuses within three categories (or: status categories). These categories help you sort, filter, and report on your space work.

In Jira, your space comes with three default categories:

• 作業前

• In progress

• 完了

たとえば、「バックログ」ステータスと「承認待ち」ステータスは作業前カテゴリーに、「開発中」や「レビュー中」のステータスは進行中カテゴリーにまとめられる場合があります。

In Jira, your space comes with three default statuses that match the three default categories:

• 作業前

• In progress

• 完了

We recommend these statuses when starting a space. As your team progresses, you may need to add more statuses to control the flow of your team’s work.

ワークフロー エディターでステータスを作成、編集、削除する方法

ステータスと列の関係を理解する

列を編集または並べ替えて、チームの進捗をボードに正確に反映できます。

作業開始時には、列とステータスは相互に接続されています。そのため、列を作成するときにはステータスも作成するようにします。

ステータスと列の関係はボードの列の順番にも適用されます。

左端 (開始位置に該当、左から右へ進行) は作業前カテゴリーに、右端 (終了位置に該当、左から右へ進行) は完了カテゴリーに関連付けられます。左端と右端の間の作業は、進行中カテゴリーに入ります。

Resolved work items have a checkmark on them, like this:

列を追加、編集、並べ替え、削除する

新しい列を追加するには、右端の列の近くにある [列を作成] ボタンをクリックします。新しく作成された列には同じ名前のステータスが同時に作成されます。

ステータスの名前を更新するには列名をクリックします。列を並べ替えるには、列の見出しをドラッグ アンド ドロップします。

列とステータスを削除するには、列の見出しにカーソルを合わせて [その他の操作 (···)] > [削除] の順に選択します。

If you delete a column containing work items, you must select a column and status to move those work items to. Work items in your backlog will also inherit the status you choose.

Your board always needs a Done status and Done column. If you decide to delete your Done column that contains work items, the column you choose to move the work items to will also inherit the Done status.

We recommend this lightweight process when starting a space. As your team matures, you may need to rearrange your columns and statuses to better control the flow of your team’s work.

Learn how to configure columns with multiple statuses in your team-managed space

作業項目を作成する

ナビゲーション バーの [作成] ボタンに加えて、チーム管理対象ボードとチーム管理対象バックログでは作業項目を直接すばやく作成できます。

ボードで作業項目を作成する

作業項目は、完了すべきタスクを表します。チームが作業の進捗状況を追跡できるよう、ボードのいずれかの列で作業項目を作成します。

ボードで作業項目を作成するには:

1. 任意の列の下部で [作業項目を作成] ボタンを選択します。

2. [どんな作業が必要ですか?] に回答する形で、必要な情報を入力します。

3. カードの作業タイプ アイコンを選択して、タスクのカテゴリを設定します。

4. [作成] を選択します。

チームでボードを参照した際にそれぞれのメンバーの作業の概要を簡単に確認できるよう、作業項目の要約はわかりやすく簡潔にすることをおすすめします。

ボードで作業項目を作成するその他の簡単な方法

• ボードの任意の位置で作成: 2 つの作業項目の間にカーソルを合わせ、 を選択して列の途中に作業項目を追加します。

作業項目の詳細は、わかりやすく簡潔な説明になるようにします。チーム メンバーがボードでチームの作業の概要を素早く確認できる必要があります。 

バックログで作業項目を作成する

左側のスペース メニューで [バックログ] を選択し、[+ 作業項目を作成] をクリックして、バックログに作業項目を追加します。 

作業項目を列間で移動する

作業が完了したら、ボード内で作業項目を動かし、進捗状況を示すことができます。作業項目をドラッグ アンド ドロップしてランク付けできます。Ctrl キー (Windows) または Command キー (Mac) を使って複数の作業項目を選択できます。複数の作業項目を選択したら、そのすべてを新しい列に移動したり、[その他のアクション] () を選択して他のアクションを実行したりできます

作業項目に画像を追加する

作業項目に画像を素早く簡単に追加でき、ボード上でカード カバーとして表示できます。

作業項目に画像を追加するには:

1. 作業項目を選択して開きます。

2. [追加] を選択してから、[添付ファイル] を選択します。

3. 添付する画像を選び、[開く] を選択して作業項目に追加します。

既定では、追加した最初の画像がカード カバーとして表示されます。これを変更するには、別の画像にカーソルを合わせ、[カードで表示する] を選択します。

• 画像がボードに表示されないようにするには、画像にカーソルを合わせ、[カードで非表示にする] を選択します。

• ボードの設定に移動して、すべての機能をオフにするには、次の手順に従います。

1. サイドバーにあるスペース名の横で、その他のアクション（•••）を選択し、スペース設定を選択します。

2. [ボード] > [カード カバー画像] を選択して [カード カバー画像] をオフにします。

企業管理対象のソフトウェア スペースにカード カバー画像を追加することもできます。

ボードに最適なビューの選択

チームでボードを使用して作業するにつれて、必要な情報を正確に見つけてそれに取り組んだり、チームの作業を確認したりするために、余分な情報を削除する必要があると判断されることがあります。

チーム管理対象ボードには既定のフィルターとグループ化機能があり、チームの作業をより良く把握するのに役立ちます。

• スペース ナビゲーションの下にある [フィルター] を選択する (またはキーボード ショートカット Shift + F を使用する) と、フィルター パネルが開きます。これらのフィルターを使用して、特定のフィールドと値に一致する作業項目を表示します。

• 検索バーを使用して、特定の検索語句を含む作業項目を表示します。

• 担当者フィルターを使用して、特定の人に割り当てられた作業項目を表示します。

• [グループ分け] を選択すると、選択したカテゴリに基づいて作業項目がスイムレーンに表示されます。

完了した作業項目をボードから削除する

カンバン方式で作業している場合、完了した作業項目は 14 日ごとにボードから自動的に消去されます。作業項目数が多い場合は、[完了] 列の作業項目を手動で消去することで、ボードを整理できます。

ボードから完了した作業項目を手動で消去するには、[完了] 列にカーソルを合わせて、[その他の操作 (...)] > [完了した作業項目を消去] の順に選択します。

消去された作業項目はボードに表示されなくなります。これは作業項目のサブタスクにも適用されます。親作業項目が消去されると、各サブタスクのステータスに関係なくそのサブタスクも消去されます。

消去済みの作業項目を表示するには、[完了] 列で [完了した作業項目をすべて表示] を選択するか、スペースの作業項目ナビゲーターを有効化して [完了] フィルターを選択します。

作業項目の検索について詳しく読む。

詳細

詳細に関心をお持ちの場合や、Jira のチーム管理対象スペースについてのご質問がある場合は、アトラシアン コミュニティでディスカッションに参加してください。