Manage work item transitions in team-managed spaces
This page is for team-managed spaces
To check whether your space is team-managed or company-managed, select More actions (•••) next to the space name in either the header or the sidebar. At the bottom of the menu that opens, your space details will be shown.
If you're in a company-managed space, check out these company-managed space articles instead.
More about the difference between company-managed and team-managed space.
Work item transitions control how work flows through your space. They connect your work type’s statuses and describe the action your team takes when moving work items between statuses. They can also power up your space by performing automated actions.
Work item transitions relate to your work types' workflows and you can edit them in the workflow editor. Read more about workflows in team-managed spaces
You must have the following to do the things described on this page.
Role: Administrator
Permission: Administer spaces
作業タイプのワークフローでトランジションを作成する
新しいトランジションを作成するには、次の手順を実行します。
Next to your space's name in the sidebar, select More actions (•••), then Space settings, then Work types.
サイド バーで、編集する作業タイプを選択します。
[ワークフローを編集] を選択します。
エディタ上部にあるツールバーを使用して、[トランジション] を選択します。
Select the start of your transition path in the From status dropdown. Select multiple statuses to create a shared transition.
[ターゲット ステータス] ドロップダウンでトランジション パスの宛先を選択します。
トランジションに名前を付けます。
[作成] を選択します。
トランジションはステータスを結ぶ矢印としてワークフローに表示されます。ワークフローでステータスを選択すると、詳細パネルでそのステータスのすべてのトランジションを表示できます。
ワークフローには最大 200 個のトランジションを追加できます。
When you’re done editing your work type’s workflow, select Update workflow and confirm which work type the workflow will apply to.
Take care when creating transitions that don’t start from Any status. These transitions may cause unintended behavior when people move cards across your board.
作業タイプのワークフローで既存のトランジションにステータスを追加する
If you want different ways of reaching a particular status with the same transition, you can add more From statuses to an existing transition.
例
自分のチームの標準ワークフローには次のステータスがあるとします。
To do → In progress → In review → Done
There’s a transition from In review → Done named Complete work that your team wants to use to go from In progress → Done as well. To do this, you can add the In progress status to the Complete work transition.
The transition named Complete work will now look like this: (In progress, In review) → Done.
共有トランジションを作成する
既存のトランジションにステータスを追加する方法は次のとおりです。
Next to your space's name in the sidebar, select More actions (•••), then Space settings, then Work types.
サイド バーで、編集する作業タイプを選択します。
[ワークフローを編集] を選択します。
ステータスを追加するトランジションを選択します。
Open the From status dropdown.
追加するステータスを選択します。
When you’re done editing your work type’s workflow, select Update workflow and confirm which work type the workflow will apply to.
作業タイプのワークフローでトランジションを編集する
トランジションを編集するには、次の手順を実行します。
Next to your space's name in the sidebar, select More actions (•••), then Space settings, then Work types.
サイド バーで、編集する作業タイプを選択します。
[ワークフローを編集] を選択します。
ワークフローの図でトランジションを選択します。トランジションの詳細パネルが表示されます。
詳細パネルで、トランジションの名前とそのルールを編集できます。
When you’re done making edits to your work type’s workflow, select Update workflow and confirm which work type the workflow will apply to.
Take care when editing transitions. If you limit how people can move work items across the board – for example, by editing an Any status transition to a more restrictive transition. Your team may encounter errors when they move cards across your board.
作業タイプのワークフローでトランジションを削除する
トランジションを削除するには、次の手順を実行します。
Next to your space's name in the sidebar, select More actions (•••), then Space settings, then Work types.
サイド バーで、編集する作業タイプを選択します。
[ワークフローを編集] を選択します。
詳細パネルの下部で [gram (グラム)] を選択します。トランジションの詳細パネルが表示されます。
詳細パネルの下部で、[トランジションを削除] を選択します。
トランジションを削除すると、そのトランジションに関連付けられているすべてのルールも削除されます。
When you’re done making edits to your work type’s workflow, select Update workflow and confirm which work type the workflow will apply to.
If you limit how people can move work items across the board – for example, by removing Any status transitions, your team may encounter errors when they move cards across your board.
The same precaution applies when you restrict who can move a work item. If you remove the roles or people designated in the rule, your team may have trouble changing the work items status.
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