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スクラム バックログを使用する

スクラム ボード上のバックログは、スペースの作業項目をバックログとスプリントにまとめて表示します。スクラム バックログでは、作業項目の作成や更新、作業項目のドラッグ アンド ドロップでのランク付け、またはスプリント、エピック、バージョンへの割り当て、エピックの管理などさまざまな操作が可能です。通常、作業項目のバックログを構築するときや、新バージョンとスプリントの計画を立てるときにスクラム バックログを使用します。

はじめる前に

Different functionalities in the Scrum backlog require different permissions. For example, to start a sprint, you need to be a space administrator for all spaces that match the board's filter. See Permissions overview for more information.

スクラム バックログについて

次の場合にのみ、作業項目がスクラム バックログに表示されます。

  • 作業項目がサブタスクではない場合

  • the work item matches the board's saved filter, 

  • the work item's status maps to one of the board's columns (but not the Done column), and

  • there's at least a status being mapped to the right-most column. 
    For example, if you have the columns To Do, In Progress, and Done, ensure that you have a status mapped to In Progress at least. If you map all the statuses to the first (To Do) column, you won't see any work items in the Scrum backlog.

スクラムバックログにアクセスする

Select the Backlog tab from your space navigation of your scrum space.

スクラムバックログでできること

タスク

手順説明

Add work items to the backlog

ナビゲーション バーで [作成] を選択します。

[作業項目の作成] ダイアログに作業項目の詳細を入力し、[作成] を選択します。バックログで選択されている作業項目の下に作業項目が追加され、作業項目が選択されていない場合はバックログの一番上に作業項目が追加されます。

Check the Create another work item checkbox in the Create work item dialog to keep it open if you're creating multiple work items.

You can create work items directly on the Backlog. Just select + Create work item at the bottom of a sprint or the backlog section.

バックログの優先順位付け

作業項目をドラッグ アンド ドロップしてランク付けできます。また、作業項目を右クリックしてメニューを開き、その作業項目をバックログの一番上または一番下に送ることもできます。

View and edit a work item’s fields

ボード上の作業項目を選択して、作業項目の詳細ビューを表示し、作業項目フィールドを編集します。

別のタブまたはウィンドウで作業項目を開くには、作業項目キーを右クリックします。

You can edit the following work item details directly on the backlog:

  • 要約

  • 担当者

  • 見積り

  • 親

  • 優先度

Select the relevant field on a work item card to edit it.

バックログから複数の作業項目を編集するには、次の手順を実行します。

  1. Select multiple work items from the backlog. You can either:

    1. use the checkboxes

    2. Ctrl (Windows) または Command (Mac) を押しながら、複数の作業項目を選択します。

    3. Shift キーを押しながら、連続する作業項目のグループを選択します。

  2. 編集する作業項目を選択したら、表示されるツールバーから [ 編集] > [フィールド ] の順に選択します。一括編集サイドバーが開きます。

  3. Choose what you’d like to do with the fields shared across the selected work items by clicking into the field and making direct edits. You can also search for additional fields you may want to edit using the search bar. Some fields may require you to choose from a handful of options. The options depend on the type of field, but may include:

    1. Keep as is - Make no changes to that field across the selected work items.

    2. Add new - Add new values to what’s already there across the selected work items.

    3. Find and remove - Remove a specific value from the field across the selected work items.

    4. Replace all - Replace the existing content for that field across all selected work items.

    5. Remove all - Remove all values from the field across the selected work items.

  4. 編集が完了したら、[次へ] を選択して確認画面で変更を確認します。

  5. [ 確認] を選択して編集を保存します。

ストーリーの見積

Use the 'J' and 'K' keys to move through work item in the backlog and show the details on the right-hand side of the screen. Use the 'E' key to edit a work item, then update estimates or story points as you go.

By default, the Story Points field is only available to work items of type 'story' or 'epic'. More about estimation

ユーザーのワークロードの確認

スプリントで作業が割り当てられたユーザーのアバターは、スプリントの一番上に表示されます。その他のアクション () を選択すると、担当者のスプリント ワークロードが表示されます。また、1 つのアバターの上にカーソルを合わせると、そのユーザーの要約が表示されます。

サブタスクの作成

作業項目を選択してから、 を選択します。

サブタスクは、ストーリーを実装可能な単位に分割するのに便利です。

Transition a work item

[バックログ] セクションから関連するスプリント セクションに作業項目をドラッグ アンド ドロップすると、バックログから関連するスプリントに作業項目が移動します。

To transition multiple work items from the backlog:

  1. Select multiple work items from the backlog. You can either:

    1. use the checkboxes

    2. Ctrl (Windows) または Command (Mac) を押しながら、複数の作業項目を選択します。

    3. Shift キーを押しながら、連続する作業項目のグループを選択します。

  2. Once you’ve chosen the work items you’d like to edit, select Edit, then Status.

  3. Select a status from the dropdown. If your selected work items don’t share the same statuses or transitions, this will open the bulk edit sidebar. Work items from the same workflow will be grouped together and you can select a new status for each group.

Split a work item

Right-click a work item and select Split work item. You can split a work item in the Backlog or sprint sections, including any future sprints and any active sprint.

作業項目がとても大きく、2 つ以上の作業項目として扱った方が良い場合に、作業項目を分割することで作業を管理しやすくすることができます。

作業項目を分割するとどうなりますか?

  • スクラム バックログで作業項目を分割すると、新しい作業項目はバックログ セクションに送られます。

  • スプリント (将来またはアクティブ) のいずれかで作業項目を分割した場合、バックログ、または将来のスプリントもしくはアクティブ スプリントのどれに新たな作業項目を送信するかを選択できます。

What happens to the work item details?

  • The new work item will be of the same work type as the original work item. For example, if you split a story into two or more work items, the new work items will also be stories.

  • The new work item will have most of the same details stored in the original work item, including priority, component, and label.

  • The work item details that won't be copied over include work log, comments, work item history, and links, though the original work item will be linked to the new work item.

  • The new work item will have the summary that you entered upon splitting the work item.

  • If the original work item has estimates, you'll be able to enter estimates for the new work items as well. You can also update the estimate of the original work item as necessary.

  • The work item status also returns to the first step of the corresponding workflow, and the resolutions are cleared.

作業項目にフラグを設定する

作業項目を選択し、その他のアクション ()、[フラグを追加] の順に選択します。

また、フラグを付けてコメントを追加することで、おそらくフラグを追加するための理由を示すことができます。

作業項目を削除する

作業項目を選択し、その他のアクション ()、[削除] の順に選択します。

To delete multiple work items from the backlog:

  1. Select multiple work items from the backlog. You can either:

    1. use the checkboxes

    2. Ctrl (Windows) または Command (Mac) を押しながら、複数の作業項目を選択します。

    3. Shift キーを押しながら、連続する作業項目のグループを選択します。

  2. Select More actions (•••) on one of the selected work items, then select Bulk change.

  3. Select Delete work items and select Next.

  4. 可能な場合は、メール通知を送信するかどうかを決定して [次へ] を選択します。

  5. [ 確認] > [ 承認] の順に選択します。

作業項目を検索する

Create your own quick filters to view only the work items you want. See Configure quick filters for details.

作業項目をエピックに整理する

エピックは基本的に大きな ユーザーストーリー で、小さなストーリーをグループ化します。たとえば、リリースのテーマが "パフォーマンス" であれば、1 つのエピックとして取り込むことができます。

You can create epics, drag and drop work items into epics, and filter by epics using the epic panel.

パネルを開閉するには、エピック フィルターのドロップダウンにあるトグルを使います。

バージョンの計画

バージョンの作成と編集、ドラッグ アンド ドロップによるバージョンへの作業項目の割り当て、バージョン パネルを使用したバージョン別のフィルター処理が可能です。

パネルを開閉するには、バージョン フィルターのドロップダウンにあるトグルを使います。

スプリントの計画

[スプリントの作成] を選択してから、作業項目を新しいスプリントにドラッグ アンド ドロップします。また、水平方向の仕切りをドラッグ アンド ドロップして、複数の作業項目を追加または削除できます。

When you're happy with the work items for the sprint, select Start sprint, and the stories will move into the Active sprints view.

[アクティブ スプリント] ビューでスプリントがアクティブになっている間も、バックログで後続のスプリントを計画できますが、アクティブ スプリントが完了するまでは開始できません (ただし、バックログ内の作業項目をアクティブ スプリントにドラッグ アンド ドロップすることは可能です)。複数のアクティブ スプリントを使用する場合は、並行スプリントを有効にします。

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