スクラム バックログを使用する

スクラム ボード上のバックログは、スペースの作業項目をバックログとスプリントにまとめて表示します。スクラム バックログでは、作業項目の作成や更新、作業項目のドラッグ アンド ドロップでのランク付け、またはスプリント、エピック、バージョンへの割り当て、エピックの管理などさまざまな操作が可能です。通常、作業項目のバックログを構築するときや、新バージョンとスプリントの計画を立てるときにスクラム バックログを使用します。

はじめる前に

スクラム バックログで各種機能を利用するには、異なる権限が必要となります。たとえば、スプリントを開始するには、ボードのフィルターに一致するすべてのスペーススペース管理者である必要があります。詳細は、「権限の概要」をご参照ください。

スクラム バックログについて

次の場合にのみ、作業項目がスクラム バックログに表示されます。

  • 作業項目がサブタスクではない場合

  • 作業項目がボードの保存済みフィルターとマッチしている場合 

  • 作業項目のステータスが、ボードのいずれかの列 ([完了] 列を除く) にマッピングされている場合

  • 少なくとも 1 つのステータスが一番右の列にマッピングされている。
    たとえば、[未着手]、[進行中]、[および完了] の列がある場合、少なくとも [進行中] にマッピングされているステータスがあることを確認します。1 列目 ([未着手]) にすべてのステータスをマッピングしている場合は、スクラム バックログに課題は表示されません。

スクラムバックログにアクセスする

スクラム スペーススペース ナビゲーションで [バックログ] タブを選択します。

スクラムバックログでできること

タスク

手順説明

バックログに作業項目を追加する

ナビゲーション バーで [作成] を選択します。

[作業項目の作成] ダイアログに作業項目の詳細を入力し、[作成] を選択します。バックログで選択されている作業項目の下に作業項目が追加され、作業項目が選択されていない場合はバックログの一番上に作業項目が追加されます。

複数の作業項目を作成する場合、[作業項目を作成] ダイアログの [別の作業項目を作成] チェックボックスを選択することで、ダイアログを開いたままにすることができます。

バックログに作業項目を直接作成できます。スプリントまたはバックログ セクションの下部で [+ 作業項目を作成] を選択するだけです。

バックログの優先順位付け

作業項目をドラッグ アンド ドロップしてランク付けできます。また、作業項目を右クリックしてメニューを開き、その作業項目をバックログの一番上または一番下に送ることもできます。

作業項目のフィールドを表示して編集する

ボード上の作業項目を選択して、作業項目の詳細ビューを表示し、作業項目フィールドを編集します。

別のタブまたはウィンドウで作業項目を開くには、作業項目キーを右クリックします。

次の作業項目の詳細は、バックログで直接編集できます。

  • 要約

  • 担当者

  • 見積り

  • 優先度

作業項目カードの関連フィールドを選択して編集します。

バックログから複数の作業項目を編集するには、次の手順を実行します。

  1. バックログから複数の作業項目を選択します。次のいずれかを実行できます。

    1. チェックボックスを使用します。

    2. Ctrl (Windows) または Command (Mac) を押しながら、複数の作業項目を選択します。

    3. Shift キーを押しながら、連続する作業項目のグループを選択します。

  2. 編集する作業項目を選択したら、表示されるツールバーから [ 編集] > [フィールド ] の順に選択します。一括編集サイドバーが開きます。

  3. フィールド内をクリックして直接編集することで、選択した作業項目間で共有されているフィールドで何をしたいかを選択します。検索バーを使用して、編集したいその他のフィールドを検索することもできます。フィールドによっては、いくつかのオプションから選択する必要があります。オプションはフィールドのタイプによって異なりますが、次のものが含まれる場合があります。

    1. Keep as is (変更しない) - 選択した作業項目間の該当するフィールドを変更しません。

    2. 新規追加 - 選択した作業項目間の既存の内容に新しい値を追加します。

    3. 検索して削除 - 選択した作業項目間の該当するフィールドから特定の値を削除します。

    4. すべて置換 - 選択したすべての作業項目間の該当するフィールドの既存の内容を置換します。

    5. すべて削除 - 選択した作業項目間の該当するフィールドからすべての値を削除します。

  4. 編集が完了したら、[次へ] を選択して確認画面で変更を確認します。

  5. [ 確認] を選択して編集を保存します。

ストーリーの見積

バックログで「J」キーと「K」キーを使用して作業項目を移動すると、画面の右側に詳細が表示されます。「E」キーを使用して作業項目を編集し、必要に応じて見積またはストーリー ポイントを更新します。

既定では、[ストーリー ポイント] フィールドは「ストーリー」または「エピック」タイプの作業項目でのみ利用可能です。見積もりの詳細をご確認ください

ユーザーのワークロードの確認

スプリントで作業が割り当てられたユーザーのアバターは、スプリントの一番上に表示されます。その他のアクション () を選択すると、担当者のスプリント ワークロードが表示されます。また、1 つのアバターの上にカーソルを合わせると、そのユーザーの要約が表示されます。

サブタスクの作成

作業項目を選択してから、 を選択します。

サブタスクは、ストーリーを実装可能な単位に分割するのに便利です。

作業項目をトランジションする

[バックログ] セクションから関連するスプリント セクションに作業項目をドラッグ アンド ドロップすると、バックログから関連するスプリントに作業項目が移動します。

バックログから複数の作業項目をトランジションするには、次の手順に従います。

  1. バックログから複数の作業項目を選択します。次のいずれかを実行できます。

    1. チェックボックスを使用します。

    2. Ctrl (Windows) または Command (Mac) を押しながら、複数の作業項目を選択します。

    3. Shift キーを押しながら、連続する作業項目のグループを選択します。

  2. 編集する作業項目を選択したら、[編集] > [ステータス] の順に選択します。

  3. ドロップダウンからステータスを選択します。選択した複数の作業項目でステータスまたはトランジションが同じでない場合は、一括編集サイドバーが開きます。同じワークフローの作業項目はグループにまとめられ、各グループに対して新しいステータスを選択できます。

作業項目を分割する

作業項目を右クリックして、[作業項目の分割] を選択します。作業項目は、[バックログ] セクションまたはスプリント (将来のスプリントおよび任意のアクティブ スプリントを含む) セクションで分割できます。

作業項目がとても大きく、2 つ以上の作業項目として扱った方が良い場合に、作業項目を分割することで作業を管理しやすくすることができます。

作業項目を分割するとどうなりますか?

  • スクラム バックログで作業項目を分割すると、新しい作業項目はバックログ セクションに送られます。

  • スプリント (将来またはアクティブ) のいずれかで作業項目を分割した場合、バックログ、または将来のスプリントもしくはアクティブ スプリントのどれに新たな作業項目を送信するかを選択できます。

作業項目の詳細の扱い

  • 新しい作業項目は、元の作業項目と同じ作業タイプになります。たとえば、ストーリーを 2 つ以上の作業項目に分割した場合、新たな作業項目もストーリーになります。

  • 新しい作業項目には、元の作業項目に保存されている詳細 (優先度、コンポーネント、ラベルなど) と同じ内容が含まれます。

  • コピーされない作業項目の情報には、作業時間ログ、コメント、履歴、およびリンクが含まれます。なお、元の作業項目は新しい作業項目にリンクされます。

  • 新しい作業項目には、作業項目を分割する際に入力した要約が含まれます。

  • 元の作業項目に見積が設定されている場合は、新しい作業項目にも見積を入力できます。また、必要に応じて、元の作業項目の見積を更新することもできます。

  • 作業項目ステータスも対応するワークフローの最初のステップに戻り、解決状況はクリアされます。

作業項目にフラグを設定する

作業項目を選択し、その他のアクション ()、[フラグを追加] の順に選択します。

また、フラグを付けてコメントを追加することで、おそらくフラグを追加するための理由を示すことができます。

作業項目を削除する

作業項目を選択し、その他のアクション ()、[削除] の順に選択します。

バックログから複数の作業項目を削除するには、次の手順を実行します。

  1. バックログから複数の作業項目を選択します。次のいずれかを実行できます。

    1. チェックボックスを使用します。

    2. Ctrl (Windows) または Command (Mac) を押しながら、複数の作業項目を選択します。

    3. Shift キーを押しながら、連続する作業項目のグループを選択します。

  2. 選択した作業項目の 1 つで [その他のアクション] (•••) を選択し、[一括変更] を選択します。

  3. [作業項目を削除] > [次へ] の順に選択します。

  4. 可能な場合は、メール通知を送信するかどうかを決定して [次へ] を選択します。

  5. [ 確認] > [ 承認] の順に選択します。

作業項目を検索する

独自のクイック フィルターを作成して、必要な作業項目のみを表示します。詳細は「クイック フィルターを設定する」を参照してください。

作業項目をエピックに整理する

エピックは基本的に大きな ユーザーストーリー で、小さなストーリーをグループ化します。たとえば、リリースのテーマが "パフォーマンス" であれば、1 つのエピックとして取り込むことができます。

エピックの作成、作業項目のエピックへのドラッグ & ドロップ、エピック パネルを使用したエピックのフィルター処理が可能です。

パネルを開閉するには、エピック フィルターのドロップダウンにあるトグルを使います。

バージョンの計画

バージョンの作成と編集、ドラッグ アンド ドロップによるバージョンへの作業項目の割り当て、バージョン パネルを使用したバージョン別のフィルター処理が可能です。

パネルを開閉するには、バージョン フィルターのドロップダウンにあるトグルを使います。

スプリントの計画

[スプリントの作成] を選択してから、作業項目を新しいスプリントにドラッグ アンド ドロップします。また、水平方向の仕切りをドラッグ アンド ドロップして、複数の作業項目を追加または削除できます。

スプリントに入れる作業項目に問題がなければ、[スプリントの開始] を選択します。ストーリーが [アクティブ スプリント] ビューに移動します。

[アクティブ スプリント] ビューでスプリントがアクティブになっている間も、バックログで後続のスプリントを計画できますが、アクティブ スプリントが完了するまでは開始できません (ただし、バックログ内の作業項目をアクティブ スプリントにドラッグ アンド ドロップすることは可能です)。複数のアクティブ スプリントを使用する場合は、並行スプリントを有効にします

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