Asana から Jira にデータを直接インポートする

Asana から Jira への作業の移行が簡単になりました。Asana インポーターを使用すると、Asana からソフトウェア プロジェクトにプロジェクトを直接インポートできます。これにより、データを手動で移動する手間が省け、プロジェクト情報の適切さと正確さを確保できます。

Jira における Asana プロジェクトの構造

Asana インポーターを使用してプロジェクトをインポートすると、Asana アカウントから情報が直接取得され、Jira に同様のプロジェクト構造と階層が作成されます。

Here’s how your Asana project data will be structured in your new software or business project:

• Sections from Asana, such as To Do, Doing, and Done will be imported as one of the following:

  • ステータス

  • エピック

  • カテゴリー

• Tasks from Asana will be imported to Jira as work items.

• Asana のサブタスクは、サブタスクとしてインポートされます。Asana と同様の階層を維持するために、各サブタスクは作業項目内の親サブタスクにリンクされます。

Asana プロジェクトをインポートしたら、必要に応じて階層をカスタマイズできます。

Jira でサポートされている Asana の標準フィールドとカスタム フィールド

Asana と Jira のどちらにも次の 2 種類のフィールドがあります。

• 標準フィールド またはシステム フィールド: これらのフィールドは「組み込み」、すなわち既定でソフトウェアの一部です。

• カスタム フィールド: これらのフィールドは、ユーザーのニーズに基づいてカスタマイズできます。

During import, the Asana importer maps the standard/system and custom fields from an Asana project to the new Jira project.

標準フィールドまたはシステム フィールド

Asana の標準フィールドは、次の方法で Jira のシステム フィールドにマッピングされます。

標準リストに含まれていない Asana フィールドは、Jira のカスタム フィールドとして作成されます。

カスタム フィールド

Jira でカスタム フィールドをマッピングする方法は次のとおりです。

Asana インポーターを使用したデータのインポート

Asana インポーターを使用してデータを直接インポートするには、次の手順を実行します。

1. Next to Projects in the sidebar, select Create project ().

2. Select Import data on the sidebar.

   • You can also navigate to the page through your settings. Select Settings (⛭), then select System, External System Import on the sidebar.

3. [Asana] を選択します。

4. OAuth 画面で [許可] を選択し、Asana アカウントへのアクセスを許可します。

5. データを移動したい Asana ワークスペースと Asana プロジェクトを選択します。[次へ] を選択します。

6. プロジェクト テンプレートを選択し、ソフトウェア プロジェクトの名前をカスタマイズして [次へ] を選択します。

   1. The Key will automatically be selected for you. You can customize it if needed. You can also modify the project name and key later in project settings.

7. The Review details screen will summarize how your Asana data will be imported in four sections.

   • プロジェクト階層: Asana のプロジェクト構造が Jira でどのように再現されるかを確認しましょう。

   • フィールド マッピング: Asana の標準フィールドとカスタム フィールドが Jira でどのようにマッピングされるかを確認してカスタマイズしましょう。

   • 添付ファイルのインポート: 添付ファイルを新しいプロジェクトにインポートするかどうかを選択できます。

   • Import all members (すべてのメンバーをインポート): Asana アカウントからメンバーをインポートするかどうかを選択します。メンバーをインポートしない場合は、すべてのユーザー フィールドの割り当てが解除され、コメント内のユーザー メンションはプレーン テキストとしてインポートされ、コメント投稿者の名前は匿名に変わります。

     • 製品管理者は、既存のユーザーのみをサイトからプロジェクトに移動できます。新しいユーザーを追加するには、インポートを続行する前に、組織の管理者に連絡して招待します。

8. データのインポートを開始する準備ができたら [インポート] を選択します。

ソフトウェア プロジェクトのフィールドをカスタマイズする

You can customize how the Asana fields are imported into your project during the import.

The Review details screen will summarize how your data will be mapped to the new project. Select Field mapping to see how your Asana data is automatically mapped.

ここでは次を実行できます。

• Asana データのマッピング方法を変更する。

• トグル ボタンを使用して、特定のフィールドをインポートに含めないように選択する。

フィールドをカスタマイズする方法。

1. 編集するフィールドのドロップダウンを選択します。

2. 提供されているオプションから既存のフィールドを選択するか、フィールドの形式に最適なカスタム フィールドを選択することができます。カスタム フィールドを選択すると、Asana フィールドと同じ名前が付けられます。

フィールドをカスタマイズしたら、[レビューの詳細に戻る] を選択して、レビューの詳細画面に戻ります。 変更が保存されます。

カスタマイズ可能なフィールドに関する注意事項

• The summary and status are required fields in Jira. They can’t be modified or excluded from an import.

• Although assignee, start date, and due date fields can be omitted from your import, we suggest including them for a better Jira experience.

  • When the assignee field is excluded from an import, assignee information won’t be displayed in work items, comments, and tags.

  • When start date and/or due date fields are excluded from an import, users won’t be able to view work items in timeline or calendar view.