Asana から Jira にデータを直接インポートする

Asana から Jira への作業の移行が簡単になりました。Asana インポーターを使用すると、Asana からソフトウェア プロジェクトにプロジェクトを直接インポートできます。これにより、データを手動で移動する手間が省け、プロジェクト情報の適切さと正確さを確保できます。

Jira における Asana プロジェクトの構造

Asana インポーターを使用してプロジェクトをインポートすると、Asana アカウントから情報が直接取得され、Jira に同様のプロジェクト構造と階層が作成されます。

新しいソフトウェア プロジェクトでは、Asana のプロジェクト データは次のように構成されます。

• Asana の「To do」、「Doing (作業中)」、「Done (完了)」などのセクションは課題のステータスとしてインポートされます。

• Asana のタスクは課題としてインポートされます。

• Asana のサブタスクは、サブタスクとしてインポートされます。Asana と同様の階層を維持するために、各サブタスクは課題内の親サブタスクにリンクされます。

Asana プロジェクトをインポートしたら、必要に応じて課題階層をカスタマイズできます。

Jira でサポートされている Asana の標準フィールドとカスタム フィールド

Asana と Jira のどちらにも次の 2 種類のフィールドがあります。

• 標準フィールド またはシステム フィールド: これらのフィールドは「組み込み」、すなわち既定でソフトウェアの一部です。

• カスタム フィールド: これらのフィールドは、ユーザーのニーズに基づいてカスタマイズできます。

インポート中、Asana インポーターは Asana プロジェクトの標準/システム フィールドとカスタム フィールドを新しいソフトウェア プロジェクトにマッピングします。

標準フィールドまたはシステム フィールド

Asana の標準フィールドは、次の方法で Jira のシステム フィールドにマッピングされます。

標準リストに含まれていない Asana フィールドは、Jira のカスタム フィールドとして作成されます。

カスタム フィールド

Jira でカスタム フィールドをマッピングする方法は次のとおりです。

Asana インポーターを使用したデータのインポート

Asana インポーターを使用してデータを直接インポートするには、次の手順を実行します。

1. ナビゲーション バーから、サイドバーの [プロジェクト] > [プロジェクトの作成] > [データをインポート] を選択します。

   • 設定からこのページに移動することもできます。サイドバーから 設定 (⛭) > [システム ] > [外部システム インポート ] を選択します。

2. [Asana] を選択します。

3. OAuth 画面で [許可] を選択し、Asana アカウントへのアクセスを許可します。

4. データを移動したい Asana ワークスペースと Asana プロジェクトを選択します。[次へ] を選択します。

5. プロジェクト テンプレートを選択し、ソフトウェア プロジェクトの名前をカスタマイズして [次へ] を選択します。

   1. キーは自動的に選択されます。必要な場合はカスタマイズできます。プロジェクト名とキーは、プロジェクト設定で後から変更できます。

6. [Review details (詳細を確認)] 画面には、Asana データのインポート方法が次の 4 つのセクションにまとめられています。

   • プロジェクト階層: Asana のプロジェクト構造が Jira でどのように再現されるかを確認しましょう。

   • フィールド マッピング: Asana の標準フィールドとカスタム フィールドが Jira でどのようにマッピングされるかを確認してカスタマイズしましょう。

   • 添付ファイルのインポート: 添付ファイルを新しいプロジェクトにインポートするかどうかを選択できます。

   • Import all members (すべてのメンバーをインポート): Asana アカウントからメンバーをインポートするかどうかを選択します。メンバーをインポートしないことにした場合は、すべてのユーザー フィールドの割り当てが解除され、コメント内のユーザー メンションはプレーン テキストとしてインポートされ、コメント投稿者の名前は匿名に変わります。

     • 製品管理者は、既存のユーザーのみをサイトからプロジェクトに移動できます。新しいユーザーを追加するには、インポートを続行する前に、組織の管理者に連絡して招待します。

7. データのインポートを開始する準備ができたら [インポート] を選択します。

インポートで問題が発生した場合は、サポートにご連絡ください。

ソフトウェア プロジェクトのフィールドをカスタマイズする

インポート時に Asana フィールドをソフトウェア プロジェクトにインポートする方法をカスタマイズできます。

[Review details (詳細を確認)] 画面には、データが新しいソフトウェア プロジェクトにどのようにマッピングされるかが要約されています。[フィールドをマッピング] を選択すると、この画面には、Asana データがどのように自動的にマッピングされるかが表示されます。

ここでは次を実行できます。

• Asana データのマッピング方法を変更する。

• トグル ボタンを使用して、特定のフィールドをインポートに含めないように選択する。

フィールドをカスタマイズする方法。

1. 編集するフィールドのドロップダウンを選択します。

2. 提供されているオプションから既存のフィールドを選択するか、フィールドの形式に最適なカスタム フィールドを選択することができます。カスタム フィールドを選択すると、Asana フィールドと同じ名前が付けられます。

フィールドをカスタマイズしたら、[レビューの詳細に戻る] を選択して、レビューの詳細画面に戻ります。 変更が保存されます。

カスタマイズ可能なフィールドに関する注意事項

• [要約] と [課題ステータス] は Jira の必須フィールドです。これらのフィールドを変更したり、インポートから除外したりすることはできません。

• [担当者]、[期日]、[開始日] の各フィールドはインポートから除外できますが、Jira のエクスペリエンスを向上させるためにそれらを含めることをお勧めします。

  • [担当者] フィールドをインポートから除外すると、担当者の情報が課題、コメント、タグに表示されなくなります。