Asana から Jira にデータを直接インポートする
本ページに記載されている内容を実行するには、次のものが必要です。
ロール: 組織管理者、サイト管理者、スペース管理者
Asana から Jira への作業の移行が簡単になりました。Asana インポーターを使用すると、Asana からソフトウェア スペースにスペースを直接インポートできます。これにより、データを手動で移動する手間が省け、スペース情報の適切さと正確さを確保できます。
CSV ファイルを使用して作業をソフトウェアまたはサービス スペースにインポートすることもできます。
Jira における Asana スペースの構造
Asana インポーターを使用してスペースをインポートすると、Asana アカウントから情報が直接取得され、Jira に同様のスペース構造と階層が作成されます。
Asana スペースのデータが新しいソフトウェアまたはビジネススペースでどのように構造化されるかをご説明します。
Asana の「To do (未着手)」、「Doing (作業中)」、「Done (完了)」などのセクションは、次のいずれかとしてインポートされます。
ステータス
エピック
カテゴリー
Asana のタスクは作業項目として Jira にインポートされます。
Asana のサブタスクは、サブタスクとしてインポートされます。Asana と同様の階層を維持するために、各サブタスクは作業項目内の親サブタスクにリンクされます。
Asana スペースをインポートしたら、必要に応じて階層をカスタマイズできます。
Jira でサポートされている Asana の標準フィールドとカスタム フィールド
Asana と Jira のどちらにも次の 2 種類のフィールドがあります。
標準フィールド またはシステム フィールド: これらのフィールドは「組み込み」、すなわち既定でソフトウェアの一部です。
カスタム フィールド: これらのフィールドは、ユーザーのニーズに基づいてカスタマイズできます。
インポート中、Asana インポーターは Asana スペースの標準/システム フィールドとカスタム フィールドを新しい Jira スペースにマッピングします。
In addition to administrators, users with permission to create team-managed spaces can create and import data into team-managed business spaces but won’t be able to move users. Instead, user fields in the new space will be unassigned and user tags in comments will appear as plain text.
標準フィールドまたはシステム フィールド
Asana の標準フィールドは、次の方法で Jira のシステム フィールドにマッピングされます。
Asana の標準フィールド | Jira システム フィールド |
|---|---|
タスク名 | 要約 |
セクション ヘッダー | ステータス |
担当者 | 担当者 |
作成元 | 報告者 |
説明 | 説明 |
期限 | 期限 |
開始日 | 開始日 |
協力者 | ウォッチャー |
Tags | ラベル |
ストーリー | コメント |
Project | スペース |
いいね！ | Voters |
サブタスク | サブタスク |
標準リストに含まれていない Asana フィールドは、Jira のカスタム フィールドとして作成されます。
カスタム フィールド
Jira でカスタム フィールドをマッピングする方法は次のとおりです。
Asana フィールド | Jira カスタム フィールド |
|---|---|
1 つを選択 | ドロップダウン |
複数選択 | 複数選択 |
テキスト (短い形式) | テキスト |
テキスト (長い形式) | 段落 |
日付 (日付値のみ) | 日付 |
日付 (時刻値を含む) | タイムスタンプ |
ユーザー | 複数ユーザー選択機能 |
数値 | 数値 |
割合 | 数値 |
通貨 | 数値 |
数式 | 数値 |
カスタム フィールドは Asana のプレミアム機能であるため、無料の Asana アカウントからインポートできるのは標準フィールドだけです。インポートが完了したら、スペースにカスタム フィールドを作成できます。
Asana インポーターを使用したデータのインポート
Asana インポーターを使用してデータを直接インポートするには、次の手順を実行します。
サイドバーの [スペース] の横にある [スペースの作成] () を選択します。
サイドバーで [データのインポート] を選択します。
設定からこのページに移動することもできます。サイドバーから [設定] (⛭) > [システム] > [外部システム インポート] を選択します。
[Asana] を選択します。
OAuth 画面で [許可] を選択し、Asana アカウントへのアクセスを許可します。
データを移動したい Asana ワークスペースと Asana スペースを選択します。[次へ] を選択します。
スペース テンプレートを選択し、ソフトウェア スペースの名前をカスタマイズして [次へ] を選択します。
キーは自動的に選択されます。必要な場合はカスタマイズできます。スペース名とキーは、後でスペース設定で変更することもできます。
[Review details (詳細を確認)] 画面には、Asana データのインポート方法が次の 4 つのセクションにまとめられています。
スペース階層: Asana のスペース構造が Jira でどのように再現されるかを確認しましょう。
フィールド マッピング: Asana の標準フィールドとカスタム フィールドが Jira でどのようにマッピングされるかを確認してカスタマイズしましょう。
添付ファイルのインポート: 添付ファイルを新しいスペースにインポートするかどうかを選択できます。
Import all members (すべてのメンバーをインポート): Asana アカウントからメンバーをインポートするかどうかを選択します。メンバーをインポートしない場合は、すべてのユーザー フィールドの割り当てが解除され、コメント内のユーザー メンションはプレーン テキストとしてインポートされ、コメント投稿者の名前は匿名に変わります。
製品管理者は、既存のユーザーのみをサイトからスペースに移動できます。新しいユーザーを追加するには、インポートを続行する前に、組織の管理者に連絡して招待します。
データのインポートを開始する準備ができたら [インポート] を選択します。
インポーターはバックグラウンドで自動的に Asana からのデータ移動を開始し、進捗バーにインポートの状況が表示されます。他の作業を継続し、後からスペース ページに戻ってインポートの進捗状況を確認することができます。
データがインポートされると、Asana のタスクが新しいスペースの Jira ボードに表示されます。
インポートが失敗した場合、または部分的に完了した場合は、インポートの最後にエラー ログをダウンロードできます。トラブルシューティング ガイドを使用してエラーを修正し、スペースをもう一度インポートしてみてください。
インポートで問題が発生した場合は、サポートにお問い合わせください。
ソフトウェア スペースのフィールドをカスタマイズする
インポート時に Asana フィールドをスペースにインポートする方法カスタマイズできます。
[Review details (詳細を確認)] 画面には、データが新しいスペースにどのようにマッピングされるかが要約されています。フィールド マッピングを選択して、Asana データが自動的にマッピングされる方法を確認します。
ここでは次を実行できます。
Asana データのマッピング方法を変更する。
トグル ボタンを使用して、特定のフィールドをインポートに含めないように選択する。
フィールドをカスタマイズする方法。
編集するフィールドのドロップダウンを選択します。
提供されているオプションから既存のフィールドを選択するか、フィールドの形式に最適なカスタム フィールドを選択することができます。カスタム フィールドを選択すると、Asana フィールドと同じ名前が付けられます。
フィールドをカスタマイズしたら、[レビューの詳細に戻る] を選択して、レビューの詳細画面に戻ります。 変更が保存されます。
カスタマイズ可能なフィールドに関する注意事項
[要約] と [ステータス] は Jira の必須フィールドです。これらのフィールドを変更したり、インポートから除外したりすることはできません。
担当者、開始日、期日の各フィールドはインポートから除外できますが、Jira のエクスペリエンスを向上させるためにそれらを含めることをお勧めします。
[担当者] フィールドをインポートから除外すると、担当者の情報が作業項目、コメント、タグに表示されなくなります。
開始日や期限のフィールドをインポートから除外すると、ユーザーはタイムライン ビューやカレンダー ビューで作業項目を見ることができなくなります。
この内容はお役に立ちましたか?