Asana から Jira にデータを直接インポートする
You must have the following to do the things described on this page.
Role: Organization admin, Site admin, Project admin
Moving your work from Asana to Jira just got easier. Using the Asana importer, you can directly import projects from Asana into a software project. This can help save the effort of manually moving data and ensure the project information is relevant and accurate.
You can also import your work into a software or service project using a CSV file.
Jira における Asana プロジェクトの構造
When you use the Asana importer to import your project, it directly pulls information from your Asana account and creates a similar project structure and hierarchy in Jira.
Here’s how your Asana project data will be structured in your new software or business project:
Sections from Asana, such as To Do, Doing, and Done will be imported as one of the following:
ステータス
エピック
カテゴリー
Tasks from Asana will be imported to Jira as work items.
Asana のサブタスクは、サブタスクとしてインポートされます。Asana と同様の階層を維持するために、各サブタスクは作業項目内の親サブタスクにリンクされます。
Once your Asana project is imported, you can customize the hierarchy to your needs.
Jira でサポートされている Asana の標準フィールドとカスタム フィールド
Asana と Jira のどちらにも次の 2 種類のフィールドがあります。
標準フィールド またはシステム フィールド: これらのフィールドは「組み込み」、すなわち既定でソフトウェアの一部です。
カスタム フィールド: これらのフィールドは、ユーザーのニーズに基づいてカスタマイズできます。
During import, the Asana importer maps the standard/system and custom fields from an Asana project to the new Jira project.
In addition to administrators, users with permission to create team-managed projects can create and import data into team-managed business projects but won’t be able to move users. Instead, user fields in the new project will be unassigned and user tags in comments will appear as plain text.
標準フィールドまたはシステム フィールド
Asana の標準フィールドは、次の方法で Jira のシステム フィールドにマッピングされます。
Asana の標準フィールド | Jira システム フィールド |
|---|---|
タスク名 | 要約 |
セクション ヘッダー | ステータス |
担当者 | 担当者 |
作成元 | 報告者 |
説明 | 説明 |
期限 | 期限 |
開始日 | 開始日 |
協力者 | ウォッチャー |
Tags | ラベル |
ストーリー | コメント |
Project | Project |
いいね！ | Voters |
サブタスク | サブタスク |
標準リストに含まれていない Asana フィールドは、Jira のカスタム フィールドとして作成されます。
カスタム フィールド
Jira でカスタム フィールドをマッピングする方法は次のとおりです。
Asana フィールド | Jira カスタム フィールド |
|---|---|
1 つを選択 | ドロップダウン |
複数選択 | 複数選択 |
テキスト (短い形式) | テキスト |
テキスト (長い形式) | 段落 |
Date (only date values) | 日付 |
日付 (時刻値を含む) | タイムスタンプ |
ユーザー | 複数ユーザー選択機能 |
数値 | 数値 |
割合 | 数値 |
通貨 | 数値 |
数式 | 数値 |
Since custom fields are a premium feature in Asana, only standard fields will be imported from a free Asana account. You can create custom fields in your project after your import is complete.
Asana インポーターを使用したデータのインポート
Asana インポーターを使用してデータを直接インポートするには、次の手順を実行します。
Next to Projects in the sidebar, select Create project ().
Select Import data on the sidebar.
You can also navigate to the page through your settings. Select Settings (⛭), then select System, External System Import on the sidebar.
[Asana] を選択します。
OAuth 画面で [許可] を選択し、Asana アカウントへのアクセスを許可します。
Select the Asana workspace and the Asana project from where you’d like to move your data. Select Next.
Select a project template, customize the name of your software project, and select Next.
The Key will automatically be selected for you. You can customize it if needed. You can also modify the project name and key later in project settings.
The Review details screen will summarize how your Asana data will be imported in four sections.
Project hierarchy: View how the Asana project structure will be replicated in Jira.
フィールド マッピング: Asana の標準フィールドとカスタム フィールドが Jira でどのようにマッピングされるかを確認してカスタマイズしましょう。
Import attachments: You can choose to import or not import attachments into your new project.
Import all members (すべてのメンバーをインポート): Asana アカウントからメンバーをインポートするかどうかを選択します。メンバーをインポートしない場合は、すべてのユーザー フィールドの割り当てが解除され、コメント内のユーザー メンションはプレーン テキストとしてインポートされ、コメント投稿者の名前は匿名に変わります。
Product admins can only move existing users from the site into the project. To add new users, contact an organization admin to invite them before proceeding with the import.
データのインポートを開始する準備ができたら [インポート] を選択します。
The importer will automatically start moving the data from Asana in the background, and the progress bar will indicate the status of your import. You can continue to work on other things and return to the project page to see the progress of your import.
Once the data is imported, your Asana tasks will appear on the Jira board of your new project.
If your import fails or is partially complete, you should be able to download an error log at the end of the import. Use the troubleshooting guide to fix errors and try importing your project again.
インポートで問題が発生した場合は、サポートにお問い合わせください。
ソフトウェア プロジェクトのフィールドをカスタマイズする
You can customize how the Asana fields are imported into your project during the import.
The Review details screen will summarize how your data will be mapped to the new project. Select Field mapping to see how your Asana data is automatically mapped.
ここでは次を実行できます。
Asana データのマッピング方法を変更する。
トグル ボタンを使用して、特定のフィールドをインポートに含めないように選択する。
フィールドをカスタマイズする方法。
編集するフィールドのドロップダウンを選択します。
提供されているオプションから既存のフィールドを選択するか、フィールドの形式に最適なカスタム フィールドを選択することができます。カスタム フィールドを選択すると、Asana フィールドと同じ名前が付けられます。
フィールドをカスタマイズしたら、[レビューの詳細に戻る] を選択して、レビューの詳細画面に戻ります。 変更が保存されます。
カスタマイズ可能なフィールドに関する注意事項
The summary and status are required fields in Jira. They can’t be modified or excluded from an import.
Although assignee, start date, and due date fields can be omitted from your import, we suggest including them for a better Jira experience.
When the assignee field is excluded from an import, assignee information won’t be displayed in work items, comments, and tags.
When start date and/or due date fields are excluded from an import, users won’t be able to view work items in timeline or calendar view.
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