ビジネス スペースのボードのワークフローとステータス

ステータスとトランジション

ワークフローは次の 2 つのコンセプトで定義されます。

1. ステータス: チームの作業プロセスにおける作業のステータスを表すステップです。

   • ステータス カテゴリ: Jira では、多数のステータスを作業前、進行中、または完了カテゴリでくくることができます。これらのカテゴリは、作業の並べ替え、フィルタリング、レポートに役立ちます。たとえば、「バックログ」と「承認待ち」にそれぞれ作業前ステータスを使用できます。または、「開発」と「レビュー」にそれぞれ進行中ステータスを使用できます。

2. トランジション: ステータス間での作業の移動方法です。作業項目を 2 つのステータス間で移動するには、トランジションが存在する必要があります。トランジションは一方向性のリンクであるため、1 つの作業項目を 2 つのステータス間で何度も移動する必要がある場合は、2 つのトランジションを作成する必要があります。利用できるワークフロー トランジションは、ドロップダウンの右上隅にある作業項目にリストされます。 

   • グローバル トランジション: グローバル トランジションによって、ワークフローの任意のステータスを特定のステータスにトランジションできます。たとえば、完了ステータスにグローバル トランジションがある場合は、作業項目を [未着手] 列から [完了] 列に直接ドラッグできます。グローバル トランジションの詳細をご確認ください

ワークフロー

それぞれのワークフローは、作業項目がそのライフサイクルの間に通過する一連のステータスとトランジションで構成され、通常は組織内の作業工程を表します。作業項目がたどるこのようなパスはワークフローと呼ばれます。ワークフローの詳細をご確認ください。

ビジネス スペースの作業タイプが異なれば、ワークフローも異なります。たとえば、タスクと比較して、バグが通過する特定のワークフローや一連のステップを定義する必要がある場合があります。

ステータス

ボードは、作業項目のステータスを明確に可視化する方法です。ボードがステータス別にグループ化されている場合、各作業項目のステータスはその作業項目がどの列にあるかによって判断できます。ボードでのグループ化の詳細をご確認ください。

作業項目が [未着手] 列に配置されている場合は、それがその作業項目のステータスです。作業項目を開いて右上隅に表示されるステータスを表示することで、ステータスを確認することもできます。

ボードのステータス (列内) は、使用しているテンプレートまたは管理者がワークフローをどのように設定したかによって異なる場合があります。そのため、ビジネス スペースに使用しているテンプレートによっては、ボードのステータスがスペース間で違って見える場合があります。

ボード上の複数のワークフロー

ビジネス スペースにワークフローが異なる複数の作業タイプが含まれている場合、ボードには既定ですべてのワークフローの作業項目が表示されます。特定のワークフローの作業項目を表示するには、ワークフローごとに新しいボードを作成する必要があります。

まず、新しいボードを作成します。

1. スペース ナビゲーションで、[ナビゲーションに追加] () を選択します。

2. [ボード] > [ナビゲーションに追加] の順に選択します。

3. 新しいボードの名前を入力します。

次に、新しいボード上で、作業タイプでフィルタリングします。

• Jira ビジネス ボードから、[フィルター] を選択します。

• [作業タイプ] セクションに移動して、そのワークフローに表示する作業タイプを選択します。

• ボード上の情報が多すぎる場合は、折りたたむ () を選択して列を最小化します。

ボード内の列を並べ替える

ボード内の列は、ドラッグして好みの順序に並べ替えられます。たとえば、現在取り組んでいる課題を簡単に表示できるように、必要に応じて [進行中] 列を先頭にドラッグできます。列の順序を変更した場合、新しい順序は自分だけに表示されます。