How Veronica uses Plans for cross-space planning

Veronica の紹介

Veronica は、Veridian Dynamics のアプリ開発および機能デリバリーの責任者です。同社は、QR リーダー、再設計された UI、ユーザーがアップグレードを購入する方法など、いくつかの新機能を追加したいと考えています。すべてをタイムリーに終わらせるために、作業を ADR チーム、IOS チーム、Frisky Dingos チームの 3 チーム間で分担します。タイムラインを調整するのは Veronica の責任です。

Veronica はプランをどのように設定するか

まず、Veronica は、ADR チーム、IOS チーム、Frisky Dingo チームがそれぞれ作業ソースとして使用するボードを参考にプランを作成します。

その後、3 つのチームすべてをプランに追加し、課題ソースを適切なチームに関連付けます。

次に、Veronica は、すべてのチームに共通する課題階層を設定する必要があります。現在のところ、ADR チームのみがエピックより上位のレベル (レジェンドやオデッセイなど) を使用します。彼女はこれらのレベルを IOS チームと Frisky Dingos チームの課題スキームに追加する必要があります。そのためには、[課題タイプ スキーム] ページに移動し、設定済みの課題タイプをこれらのチームのスキームに追加します。

設定が完了したら、Veronica は、部門の年間ゴールである「継続的なイノベーションと洗練」に沿ったオデッセイ レベルの課題をロードマップに作成します。次に、レジェンド レベルで「アプリの新バージョンを作成」という子課題を追加します。

By doing it this way, Veronica is setting her plan up to track to the higher level goals of the company, gradually getting more granular and actionable as she goes down in hierarchy level. The Odyssey level ticket is something that other teams within her organization can nest their work under, giving leaders the ability to drill into spaces as they see fit.

Veronica はプランをどのように作成するか

まず、Veronica は、チームが扱うべき具体的な作業のいくつかの大枠に沿ったエピックを作成します。バックエンド開発用のエピック、各機能用のエピック、フロントエンド作業用のエピックなどです。エピックを作成したら、レジェンドとオデッセイを差し当たり除外するように階層設定を調整し、プランの作成が必要な作業に集中します。

各エピック内で、実際に実行すべき作業を表すストーリーレベルのタスクの作成と見積もりを行って、それをチームに割り当てます。[ビューの設定] メニューの [日付] と [その他] の値をロールアップし、チーム割り当てに基づいてスケジュール バーに色を付けます。

次に、Veronica は課題に依存関係を割り当てます。計画に対して、バックエンド開発のエピックは、「バックエンド探索」というエピックのすべての作業が完了するまで開始できないことを指示します。ここではプランニングの順序を指示しているだけですが、実際に作業が開始されると、この依存関係が軌道から逸れたときに計画で警告が表示されます。

The last planning structure that Veronica wants to include is releases. She’ll use single-space releases as milestones and one final cross-space release as the final release of the new app. She goes to the Releases tab and creates three single-space releases (one for each team) as well as one cross-space release that encompasses them all:

Now when she goes back to her plan, her releases are marked on her timeline. As work progresses, she’ll be able to track their progress towards making that release:

The last release on her timeline is the cross-space release, the marker for which coincides with the last release:

このプランをもって、Veronica が製品チーム関係者と経営陣の両方に暫定的なタイムラインを提示する準備が整いました。承認されれば、右上の [変更を確認] ボタンを使用して変更を保存するだけで、タイムライン上に作成したすべての課題がチームのボードに自動的に入力され、グルーミングを開始できるようになります。

その他の例:

How Ted uses Plans for scenarios and capacity

その他の情報:

プランに階層レベルを追加する方法をご確認ください。

計画でタイムライン データの表示を変更する方法をご確認ください。

Learn more about single-space and cross-space releases

Learn how to create a cross-space release