複数の課題を同時に編集する

複数の作業項目を同時に変更する必要性が出てくる場合もあるでしょう。これは、一括操作によって実現できます。

一括操作の中には、制限が設定されているものがあります。たとえば、異なるワークフローを持つ複数の作業項目を選択した場合、同じワークフローの作業項目をグループにして、一度に 1 つのグループ単位でトランジションすることしかできません。制限については、該当のセクションで詳しく説明します。

はじめる前に

一括操作を実行するには、「一括変更を実行」権限と各プロジェクトで関連する権限が必要になります。たとえば、作業項目のグループを同時に移動するには、「作業項目を移動」プロジェクト権限と「一括変更を実行」グローバル権限が必要になります。 

作業項目のリストを検索して選択する

各手順において、必要なフィルターで検索を実行して、作業項目の一覧を生成する必要があります。

1. [検索] を選択し、[すべての作業項目を表示] を選択します。

2. 検索条件を調整し、作業項目の適切な一覧が表示されるようにします。

3. [その他のアクション (•••)] > [全 <n> 件の作業項目を一括変更] の順に選択します。

4. 一括操作を行いたい作業項目を選択し、[次へ] を選択します。

これを完了すると、作業項目のトランジション、削除、移動、編集、またはウォッチ/ウォッチ解除に進めます。

複数の作業項目をトランジションする

この一括変更により、ワークフローを通じて複数の作業項目を同時にトランジションできるようになります。トランジションの一括操作は一度に 1 つしか実行できません。また、トランジションを完了するために必要な値をすべて指定する必要もあります。たとえば、複数の作業項目をクローズするには、[解決状況] フィールドに [完了]、[修正済み]、[修正しない]、などの値を指定する必要があります。

1. [作業項目をトランジション] > [次へ] の順に選択します。

2. 利用可能なワークフロー アクションを選択します。利用可能なアクションは、選択した作業項目 (および関連するワークフロー) によって異なります。[次へ] を選択します。

3. トランジションのために必要なフィールドの値を選択します。また、利用可能であれば、メールでの通知を送信するかどうかを決定します。[次へ] を選択します。

4. 一括操作を確認して、問題がなければ [確認] を選択します。

Edit multiple work items

この一括操作では、複数の作業項目を同時に編集できます。利用可能な一括編集の操作は、選択した作業項目と変更したいフィールドの性質に依存します。

1. [作業項目の編集] > [次へ] の順に選択します。

2. 編集する情報を選択します。

3. 任意の必須フィールドの値を選択します。可能な場合は、メール通知を送信するかどうかを決定してから [次へ] をクリックします。

4. 一括編集を確認して [確認] を選択します。

複数の作業項目を削除する

この一括変更では、複数の作業項目を同時に削除できます。

1. [作業項目を削除] > [次へ] の順に選択します。

2. 可能な場合は、メール通知を送信するかどうかを決定して [次へ] を選択します。

3. 一括操作を確認して、問題がなければ [確認] を選択します。

作業項目を一括移動する

一括操作を使用すると、複数の作業項目を別のプロジェクトに一括で移動できます。

理由の例をいくつかご紹介します。

• 別のスタイルのプロジェクト (チーム管理対象または企業管理対象) を試してください。

• プロジェクトを整理して、よりクリーンなバックログを保持する。

• チームの要件に対応する、など。

複数の作業項目を別のプロジェクトに移動するには、次の手順に従います。

1. ナビゲーションから、[検索] を選択します。

2. [Advanced search for work items (作業項目の詳細検索)] を選択します。

3. 移動する作業項目を検索します。検索の詳細をご確認ください。

4. [その他 (…)] > [全 <n> 件の作業項目を一括変更] の順に選択します。

5. 移行したい作業項目を選択して、[次へ] をクリックします。

6. [Move work items (作業項目の移動)] 一括操作、[次へ] の順に選択します。

7. 宛先プロジェクトと作業タイプを選択します。宛先に関する詳細をご確認ください。

8. 必要に応じて、宛先プロジェクトと一致するようにステータスをマッピングして、フィールドを更新します。ステータスのマッピングとフィールドの更新に関する詳細をご確認ください。

9. 変更を確認して [確認] を選択します。

作業項目を一括移動する際に、宛先プロジェクトと作業タイプを選択する

Jira サイト上では、作業項目を他のプロジェクトに一括で移動できます。これによって、プロジェクトのワークスペースを整理し、すべての作業項目が担当のチームに関連付けられた状態を保持することができます。同じプロジェクト内の課題タイプ間で作業項目を一括移動し、必要な作業を追跡できる適切なワークフローやフィールドを提供することもできます。

ターゲット プロジェクトの作業項目は、名前が同じであっても、ソース プロジェクトとは異なる設定を持つ場合があります。作業タイプが異なるワークフローを使用している場合、作業項目を一括移動するとデータが失われる可能性があります。そのためターゲット プロジェクトと作業タイプを選択する際は、ステータスとフィールドをマッピングする必要があります。ターゲット プロジェクトや作業タイプによって、ステータスやフィールドの移行に追加手順が必要かどうかが決定されます。

作業項目の一括移動時にステータスをマッピングする

宛先プロジェクトのワークフローが、ソース プロジェクトのワークフローと異なるステータスを使用している場合があります。プロジェクトのワークフローの詳細について、ソースと宛先の各プロジェクト リードに確認することをおすすめします。複数のワークフローを同時にアクティブにできるほか、一連の作業項目に関連付けられた一部のステータスがターゲット ワークフローでは有効ではない可能性があります。

一括移動のための宛先のプロジェクトと作業タイプを選択したら、移行後に作業項目に適用すべきステータスを選択することで、ソース プロジェクトのステータスを新しいワークフローの適切なステータスにマッピングできます。

作業項目の一括移動時にフィールドを更新する

宛先プロジェクトの作業項目タイプがソース プロジェクトのフィールド設定と異なる場合があります。フィールドの値を更新するか、現在の値を保持できます。

ステータスのマッピング後、必須フィールドの値を更新できます。一覧表示されている各フィールドに対して、移動する作業項目に表示する値を更新するか、[保持] を選択してフィールドの値を変更せずに残します。

同時に編集できる情報

利用できない操作

このセクションに記載されているフィールドには一括編集操作はありません。これには、代替方法がある、または一括編集の実行が論理的でないなどの理由があります。

次のシステムフィールドは一括編集を使用できません：

• 添付ファイル

• 要約

• 説明

• 環境

• プロジェクト － プロジェクト間で作業項目を移動させる場合は「一括移動」を使用してください

• 解決状況 — 作業項目の解決状況を変更する場合は、「ワークフローの一括トランジション」を使用してください

• 時間管理 フィールド — 元の見積もり、残余見積、消費時間

次のカスタム フィールド タイプは一括編集で利用できません。

• インポート ID

• 読み取り専用のテキスト

複数の作業項目をウォッチする、またはウォッチを停止する

一括変更によって、複数の作業項目に対するウォッチの開始や停止を一度に行えます。

複数の作業項目のフォローを開始する手順:

1. [作業項目をウォッチ] > [次へ] の順に選択します。

2. 一括変更を確認して [確認] を選択します。

複数の作業項目のウォッチを停止する手順: 

1. [作業項目のウォッチ中止] > [次へ] の順に選択します。

2. 一括変更を確認して [確認] を選択します。