プロセス管理に Jira を使用する方法
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ビジネス スペースとソフトウェア スペースのどちらに参加しているかを確認するには、ヘッダーまたはサイドバーのスペース名の横にある [その他のアクション] (•••) を選択します。開いたメニューの下部に、スペースの詳細が表示されます。
プロセス管理テンプレートは、ほとんどのビジネス プロセスの実行に適したワークフローを設定します。
ワークフローには、レビューと承認のステップ、および複数の選択肢から選べる解決状況が含まれます。
Use this template for...
購買プロセスなどの毎回同じ手順に従うアクティビティ
創造的なデザインやコンテンツ開発プロセス
Any process where reviews and approvals are mandatory
ボードでのアクティビティの管理
Use the business spaces board to quickly see where your process is at, such as how much work is in progress, or how many items are stuck in review. It also gives you a quick view of what is overdue (if you are using due dates) and who is assigned to issues, so you can follow up.
「ボードで作業を監視する」をご参照ください。
サブタスクの作成
If a work item that you add is actually a group of smaller tasks, you can create subtasks and assign them to different people. The work item won't be able to move to "Done" until all the subtasks are complete as well. Subtasks don't appear on the board but are listed on the work items they belong to.
作業項目とサブタスクを作成するをご参照ください。
Customize work items
以下の表は、既定の作業項目の仕様を示しています。Jira 管理者はこれらの初期設定をカスタマイズできます。たとえば、スペースに他の作業タイプを追加したり、この作業タイプに新しいフィールドを追加したりできます。詳細については、作業項目の設定をご参照ください。
作業タイプ | タスクおよびサブタスク |
作業項目フィールド | 要約、課題タイプ、報告者、添付ファイル、期限、初期見積、残余見積、説明、担当者、優先度、解決状況、ラベル |
解決状況 | Done, Won't Do, Duplicate, and Cannot Reproduce |
優先度 | 最高、高、中、低、最低 |
プロセス管理スペースの使用例
シナリオ
部署で新しいコピー機が必要で、購入の承認を受けるためのビジネス ケースを提出する必要がある
Work item lifecycle
ビジネス ケース用の作業項目を作成します。
Start work and move the business case to In Progress. Add all the business case details to the work item, including supporting documents (this might include quotes), images, and spreadsheets.
ケースの提出準備が整ったらそれを "レビュー" ステージに進め、マネージャーに割り当てて承認を依頼します。
承認されたら、購入リクエストを作成し、関連する部署に送信します。
Move the work item to Done.
主なアクション
作業項目がレビューに進んだら、作業項目を承認者に再度割り当てます (これは自動化できます)。
フォローアップが必要な場合は、承認者に @メンションしてコメントを残します。
迅速な対応が必要な場合、承認者に期日を通知するようリマインダーを設定します。
見積もりや予算などの関連ドキュメントを添付します。
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