アクセスを管理し、フォームを共有する
フォームを作成、共有できるのは、スペース管理者権限を持つユーザーのみです。
Jira でフォームを作成したら、それを適切なユーザーと共有しましょう。フォームは、Jira にアクセスできる特定のユーザーまたはチームと共有することも、オンライン上の任意のユーザーと共有することもできます。フォームを他のユーザーと共有する前に、正しいアクセス レベルが設定されていることを確認してください。
フォームへのアクセスを管理する
フォームのアクセス レベルを選択すると、回答を表示して送信できるユーザーが決まります。以下の 3 つのアクセス レベルから選択できます。
制限付きアクセス: スペースで作業項目を作成する権限を持つユーザーのみ。
オープン アクセス: Jira ライセンスを持っていて、Jira サイトにログインできるユーザーのみ。
パブリック アクセス: リンクを知っているオンラインの任意のユーザーがフォームへの回答を送信できます (管理者が Jira サイトのパブリック アクセスを無効にしている場合、このオプションは使用できません)。
フォームのアクセス レベルを管理するには、次の手順を実行します。
スペース ナビゲーションから [フォーム] を選択します。
編集するフォームを選択します。
[アクセス] () を選択します。
[Limited (制限付き)]、[オープン]、または [パブリック] を選択します。
組織管理者が IP 許可リストを設定して Jira サイト上のコンテンツにアクセスできるユーザーを指定している場合、これらの制限は公開フォームにも適用されます。つまり、ユーザーが許可リストに登録されていない IP を使用して公開フォームにアクセスしようとすると、フォームを表示したり回答を送信したりすることはできません。IP 許可リストの詳細をご確認ください。
フォームを共有する
フォームのアクセス レベルを選択したら、先に進んでフォームを共有できます。ユーザーがフォームへの回答を送信すると、回答がスペースの作業項目に変換されます。フォーム ID は、作業項目のラベルとして表示されます。
フォームを共有するには、次の手順を実行します。
スペース ナビゲーションから [フォーム] を選択します。
共有するフォームを選択します。
[共有] () を選択します。
フォームを共有するユーザーのメール アドレスを入力して、[共有] を選択します。または、[リンクをコピー] を選択して、共有する任意の場所にリンクを貼り付けます。
モバイル デバイスでは、公開フォームへのリンクは Jira アプリではなくモバイル ブラウザで開きます。
パブリック アクセスの要件
フォームのパブリック アクセスを選択すると、いくつかの詳細情報を追加するように求められます。
既定の報告者を選択する必要があります。このユーザーは、フォームへの回答から作成された作業項目の報告者になります。
回答を送信したユーザーのメール アドレスを収集するための必須フィールドがフォームに追加されます。このメール アドレスは、フォームへのリンクとともに作業項目のコメントに表示されます。
添付ファイルは公開アクセスに設定されたフォームでサポートされており、添付ファイル 1 つあたり 100MB の制限があります。フォーム回答で送信された添付ファイルを表示するには、フォームの送信で作成された作業項目に移動します。
一部のフィールドは、機密性の高いデータを含む可能性があるため、制限されます。パブリック アクセスが設定されているフォームに制限付きフィールドを追加することはできません。また、制限付きフィールドをすでに追加している場合、そのフィールドはフォームの表示やフォームへの回答を行うユーザーには表示されません。制限付きフィールドには以下が含まれます。
担当者
ユーザー
親
チーム
Sprint
スペース
ラベル
修正バージョン
パブリック アクセスをオンまたはオフにする
フォームのパブリック アクセスは、組織管理者、サイト管理者、または Jira 管理者がオフにできます。チーム管理対象スペースと企業管理対象スペースで別々に設定します。
パブリック アクセスを無効にするには、次の手順を実行します。
Jira の上部のナビゲーション バーにある [設定] ️() を選択します。
Jira アプリを選択します。
サイドメニューから [Jira 設定] を選択します。
[Public forms sharing (公開フォーム共有)] トグルでこの機能をオンまたはオフにします。
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