検索結果をエクスポートする
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検索結果をエクスポートする
検索を実行したあと、検索結果を次のような別の形式でエクスポートできます。
CSV
Google スプレッドシート
Microsoft Word
Microsoft Excel
XML
フォーム データ
CSV
すべてのフィールド、または現在表示されているフィールドを CSV (カンマ区切り) ファイルにエクスポートするには、次の手順を実行します。
右上の [エクスポート] を選択します。
次のいずれかを選択します。
Export Excel CSV (すべてのフィールド)
Export Excel CSV (現在のフィールド)
フィルターを使用している場合:
Excel CSV をエクスポート ("フィルター" フィールド)
検索結果を CSV ファイルとしてエクスポートする際は、ファイルがマクロを実行する可能性があるため、それらを Google スプレッドシートや Microsoft Excel などのアプリにアップロードしないことをお勧めします。これらのマクロはセキュリティ上のリスクとなる可能性があります。
検索結果を Google スプレッドシートまたは Microsoft Excel で開くには、検索結果の上にある [Open in Microsoft Excel (Microsoft Excel で開く)] または [Open in Google Sheets (Google スプレッドシートで開く)] アイコンを使用します。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートで作業項目を開くには、次の手順を実行します。
検索結果の上にある [Open in Google Sheets] アイコンを選択します。
Google スプレッドシートにログインし、Jira のデータへのアクセスが承認されていない場合は承認します。
ブラウザで新しいスプレッドシートで作業項目が開きます。
検索結果を CSV ファイルとしてダウンロードした場合は、ファイルを Google スプレッドシートにアップロードしないことをお勧めします。これは、セキュリティ上のリスクにつながる可能性があるためです。
Microsoft Word
Word をエクスポートするには:
右上の [エクスポート] を選択します。
[Word のエクスポート] を選択します。
エクスポートには、[すべての作業] ビューで設定済みの作業項目フィールドだけでなく、説明、コメント、およびその他すべての作業項目データが含まれます。
一度に約 150 個の作業項目をエクスポートすることをお勧めします。
XML
XML をエクスポートするには:
右上の [エクスポート] を選択します。
[XML のエクスポート] を選択します。
XML ビューの URL を Confluence の Jira 作業項目マクロで使用できます。ただし作業項目マクロでは、さらに簡単に取得できる JQL または作業項目検索 URL を使用できます。
XML エクスポートで返される作業項目フィールドを制限するには、URL で field パラメーターを指定します。たとえば、作業項目キーと要約のみを含めるには、URL に &field=key&field=summary を追加します。field パラメーターが指定されない場合、XML 出力にはすべての作業項目フィールドが含まれます。1 つ以上の field パラメーターが指定されている場合、XML 出力には作業項目キーに加えてユーザーが選択したフィールドが含まれます。
XML エクスポートのフィールド パラメーター
title
<title>[TEST-4] This is a test</title>リンク
<link>https://extranet.atlassian.com:443/jira/browse/TEST-4</link>これは作業項目への "パーマリンク" です。作業項目間のリンクについては、以降の「workitemlinks」を参照してください。
スペース (または pid)
<project id="10330" key="TST">Test</project>description
<description>This is a detailed description of the work item.<description>environment
<environment>Sydney network<environment>鍵 (キー)
<key id="22574">TEST-4</key>summary
<summary>This is a test<summary>タイプ (または作業タイプ)
<type id="3" iconUrl="https://extranet.atlassian.com:443/jira/images/icons/task.gif">Task</type>parent
<parent id="22620">TEST-5</parent>作業項目がサブタスクである場合にのみ関連します。
priority
<priority id="4" iconUrl="https://extranet.atlassian.com:443/jira/images/icons/priority_minor.gif">Minor<priority>status
<status id="5" iconUrl="https://extranet.atlassian.com:443/jira/images/icons/status_resolved.gif">Resolved</status>resolution
<resolution id="1">Fixed</resolution>labels
<labels>
<label>focus</label>
<labels>assignee
<assignee username="jsmith">John Smith</assignee>reporter
<assignee username="jsmith">John Smith</assignee>セキュリティ
<security id="10021">Private</security>作業項目にセキュリティ レベルが適用されている場合にのみ関連します。
created
<created>Mon, 1 Sep 2008 17:30:03 -0500 (CDT)>/created>updated
<updated>Mon, 1 Sep 2008 17:30:03 -0500 (CDT)>/updated>resolved (または resolutiondate)
<resolved>Mon, 1 Sep 2008 17:30:03 -0500 (CDT)>/resolved>due (または duedate)
<due>Mon, 1 Sep 2008 17:30:03 -0500 (CDT)>/due>version (または versions)
<version>2.4.7</version>fixfor (または fixVersions)
<fixVersion>2.6</fixVersion>component (または components)
<component>Documentation</component>votes
<votes>1</votes>comments (または comment)
<comments>
<comment id="39270" author="jsmith" created="Tue, 24 Feb 2009 16:45:02 -0600 (CST)">this looks familiar</comment>
<comment id="39273" author="jbrown" created="Tue, 24 Feb 2009 16:48:16 -0600 (CST)">to me too</comment>
</comments>attachments (または attachment)
<attachments>
<attachment id="30318" name="Work item Navigator - Atlassian JIRA-2.png" size="16161" author="yoz" created="Mon, 9 Feb 2009 13:32:58 -0600 (CST)"/>
<attachment id="30323" name="Windows XP (with Firefox 3.0).jpg" size="5802" author="vbharara" created="Tue, 10 Feb 2009 00:30:11 -0600 (CST)"/>
</attachments>管理者が添付ファイルを有効にしている場合のみ利用可能です。
timeoriginalestimate
<timeoriginalestimate seconds="600">10 minutes</timeoriginalestimate>Jira 管理者が時間管理を有効にしている場合にのみ利用可能です。
timeestimate
<timeestimate seconds="300">5 minutes</timeestimate>Jira 管理者が時間管理を有効にしている場合にのみ利用可能です。
timespent
<timespent seconds="300">5 minutes</timespent>Jira 管理者が時間管理を有効にしている場合にのみ利用可能です。
aggregatetimeoriginalestimate
<aggregatetimeoriginalestimate seconds="36000">10 hours</aggregatetimeoriginalestimate>作業項目とそのサブタスクすべての時間を合計します。Jira 管理者が時間管理を有効にしている場合にのみ利用可能です。
aggregatetimeestimate
<aggregatetimeremainingestimate seconds="18000">5 hours</aggregatetimeremainingestimate>作業項目とそのサブタスクすべての時間を合計します。Jira 管理者が時間管理を有効にしている場合にのみ利用可能です。
aggregatetimespent
<aggregatetimespent seconds="18000">5 hours</aggregatetimespent>作業項目とそのサブタスクすべての時間を合計します。Jira 管理者が時間管理を有効にしている場合にのみ利用可能です。
timetracking
<timeoriginalestimate seconds="600">10 minutes</timeoriginalestimate>
<timeestimate seconds="300">5 minutes</timeestimate>
<timespent seconds="300">5 minutes</timespent>
<aggregatetimeoriginalestimate seconds="36000">10 hours</aggregatetimeoriginalestimate>
<aggregatetimeremainingestimate seconds="18000">5 hours</aggregatetimeremainingestimate>
<aggregatetimespent seconds="18000">5 hours</aggregatetimespent>これは、上記の 6 つの時間管理フィールドのすべてを指定する場合に利用できる、便利かつ簡単な方法です。Jira 管理者が時間管理を有効にしている場合にのみ利用可能です。
workitemlinks
<workitemlinks>
<workitemlinktype id="10020">
<name>Duplicate</name>
<inwardlinks description="is duplicated by">
<workitemlink>
<workitemkey id="22477">INTSYS-1009</workitemkey>
</workitemlink>
</inwardlinks>
</workitemlinktype>
</workitemlinks>subtasks (または subtask)
<subtasks>
<subtask id="22623">TEST-8</subtask>
</subtasks>customfield_xxxxx
<customfields>
<customfield id="customfield_10112" key="com.atlassian.jira.plugin.system.customfieldtypes:select">
<customfieldname>Department</customfieldname>
<customfieldvalues>
<customfieldvalue>Adminstration</customfieldvalue>
</customfieldvalues>
</customfield>
</customfields>"xxxxx" は対象のカスタム フィールドの ID です (この出力は &field=customfield_10112 を指定した場合の結果です)。
allcustom
<customfields>
<customfield id="customfield_10112" key="com.atlassian.jira.plugin.system.customfieldtypes:select">
<customfieldname>Department</customfieldname>
<customfieldvalues>
<customfieldvalue>Adminstration</customfieldvalue>
</customfieldvalues>
</customfield>
<customfield id="customfield_10111" key="com.atlassian.jira.plugin.system.customfieldtypes:select">
<customfieldname>Expenditure Type</customfieldname>
<customfieldvalues>
<customfieldvalue>Operating</customfieldvalue>
</customfieldvalues>
</customfield>
</customfields>フォーム データ
フォーム データをエクスポートするには、次の手順に従います。
右上の [エクスポート] を選択します。
[XLSX (フォーム データ) をエクスポート] を選択します。
データを表示するフォームを含むスペースを選択します。
フォームを選択します。
[エクスポート] を選択します。
XLSX ファイルには、選択したフォーム (検索の作業項目に添付されたもの) からのすべての回答が含まれます。また、ファイルには列として選択した Jira フィールドの値も含まれます。
検索結果に含まれる作業項目のうち、選択したフォームが添付されていないものはエクスポートの対象外となります。Jira Service Management のフォームの詳細をご確認ください。
検索結果を印刷する
Jira で作業項目をすばやく検索して印刷し、物理的なタスク ボードにデータを投入して、完了すべきタスクに関する視覚的なリマインダーを設定することで、チーム全体のパフォーマンスと作業の追跡効率を向上できます。検索結果は PDF として保存することも、ご利用のドライブに保存することもできます。
検索結果を印刷するには以下の手順を実行します。
右上の [エクスポート] を選択します。
[一覧の印刷] または [詳細の印刷] を選択します。
[リストを印刷] では、検索結果を簡単にナビゲートできます。一方、[詳細を印刷] では作業項目に関するより詳しい情報が表示されます。
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